2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета операций с бланками строгой отчетности

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и месту их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н).

В данной Книге указываются виды, серии и номера бланков, даты их получения (выдачи), цена, количество и подписи лиц, их получивших.

Следует отметить, что Книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) должны быть пронумерованы и сброшюрованы, чтобы исключить возможность внесения исправлений и изменений.

3. Порядок учета бланков строгой отчетности

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. за 1 бланк или по стоимости приобретения бланков (порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике). Учет бланков строгой отчетности ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения (абз. 2 п. 337 Инструкции N 157н).

Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности в учреждении отражается путем изменения ответственного лица и (или) места хранения на основании оправдательных первичных документов (абз. 3 п. 337 Инструкции N 157н).

Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету (абз. 4 п. 337 Инструкции N 157н).

Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Выбытие бланков строгой отчетности при их передаче другим учреждениям производится на основании Акта приема-передачи бланков строгой отчетности.

Учет по забалансовому счету 03 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету бланков строгой отчетности

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Поступление бланков строгой │ Забалансовый │ │

│ │отчетности в учреждение │ счет 03 │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Внутреннее перемещение бланков │ │ │

│ │строгой отчетности между │ │ │

│ │материально ответственными │ │ │

│ │лицами учреждения: │ │ │

│ │- списание с подотчета одного │ │ Забалансовый │

│ │материально ответственного лица│ │ счет 03 │

│ │- принятие в подотчет другим │ Забалансовый │ │

│ │материально ответственным лицом│ счет 03 │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Выбытие бланков строгой │ │ Забалансовый │

│ │отчетности │ │ счет 03 │

│ │ │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

СПИСАННАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ НЕПЛАТЕЖЕСПОСОБНЫХ ДЕБИТОРОВ

(счет 04)

1. Долги неплатежеспособных дебиторов, учитываемые за балансом >>>

2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета задолженности неплатежеспособных дебиторов >>>

3. Порядок учета задолженности неплатежеспособных дебиторов >>>

1. Долги неплатежеспособных дебиторов,

учитываемые за балансом

На забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" учитывается списанная с баланса задолженность неплатежеспособных должников. Указанная задолженность учитывается на счете 04 в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) с момента ее списания с балансового учета учреждения с целью наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников (абз. 1 п. 339 Инструкции N 157н).

Если процедура взыскания задолженности дебитора возобновляется или если поступили средства для погашения задолженности неплатежеспособных дебиторов, то на дату возобновления взысканий или на дату зачисления на счета учреждений указанных поступлений задолженность списывается с забалансового счета 04 (абз. 2 п. 339 Инструкции N 157н).

Подробнее о списании с баланса задолженности неплатежеспособных дебиторов см. раздел "Расчеты по выданным авансам" и раздел "Финансовый результат хозяйствующего субъекта".