4.2. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, осуществившего внесение исправления. Обязательным является указание даты исправления (абз. 3 п. 14 Инструкции N 157н).

Если ошибка за отчетный период обнаружена до момента представления баланса и не требует изменения данных в журналах операций, исправление вносится путем зачеркивания неправильных сумм и текста и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. При этом необходимо, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено" (п. 18 Инструкции N 157н).

Внимание! Недопустимо применять корректирующую жидкость ("штрих") для закрашивания ошибочного текста (сумм) в регистрах бухгалтерского учета.

Ошибочная запись, обнаруженная до момента представления баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу "Красное сторно" или дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода.

В случае если ошибка обнаружена в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период после составления баланса, исправление производится по способу "Красное сторно" или дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения ошибки.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф. 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.

5. Структура номера счета бухгалтерского учета

5.1. Структура номера счета бухгалтерского учета бюджетного учреждения >>>

5.2. Структура номера счета бухгалтерского учета автономного учреждения >>>

5.1. Структура номера счета бухгалтерского учета бюджетного учреждения

Рабочий план счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается бюджетным учреждением на основе Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции N 174н (о субъектах учета, на которые данные нормативные акты распространяются, сказано выше).

Номер счета бухгалтерского учета бюджетных учреждений состоит из двадцати шести разрядов:

Номер счета
код
аналитический классификационный	вида фин. обеспечения	синтетического счета							аналитический по КОСГУ
		объекта учета				группы		вида
номер разряда счета
1 - 17	18	19	20	21	22		23		24		25	26

1 - 17 разряды - аналитический классификационный код.

В отношении доходов бюджета классификационный код имеет следующую структуру:

1 - 3 знаки - код главного администратора доходов бюджета;

4 - 13 знаки - код вида доходов (группа, подгруппа, статья, подстатья, элемент);

14 - 17 знаки - код подвида доходов.

Главный администратор доходов бюджета			Вид доходов															Подвид доходов
			группа		подгруппа			статья			подстатья				элемент
1	2	3		4		5	6		7	8		9	10	11		12	13		14	15	16	17

В отношении расходов бюджета классификационный код имеет следующую структуру:

1 - 3 знаки - код главного распорядителя бюджетных средств;

4 - 5 знаки - код раздела;

6 - 7 знаки - код подраздела;

8 - 14 знаки - код целевой статьи, включающий программный срез;

15 - 17 знаки - код вида расходов.

Главный распорядитель бюджетных средств			Раздел			Подраздел			Целевая статья										Вид расходов
													программа			подпрограмма
1	2	3		4	5		6	7		8	9	10		11	12		13	14			15	16	17

18 разряд - код вида финансового обеспечения (деятельности):

1 - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность);

2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

3 - средства во временном распоряжении;

4 - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 - субсидии на иные цели;

6 - бюджетные инвестиции;

7 - средства по обязательному медицинскому страхованию;

8 - средства некоммерческих организаций на лицевых счетах;

9 - средства некоммерческих организаций на отдельных лицевых счетах;

19 - 23 разряды - код синтетического счета Единого плана счетов.

Код синтетического счета включает в себя:

19 - 21 разряды - код синтетического счета объекта учета;

22 разряд - код группы синтетического счета;

23 разряд - код вида синтетического счета.

Например:

1) расчеты бюджетного учреждения по принятым обязательствам по оплате коммунальных услуг отражаются на счете 0 302 23 000 "Расчеты по коммунальным услугам", где

302 - код синтетического счета объекта учета;

2 и 3 - соответственно код группы и код вида синтетического счета;

2) жилое здание, относящееся к особо ценному недвижимому имуществу бюджетного учреждения, учитывается на счете 0 101 21 000 "Жилые помещения - особо ценное движимое имущество учреждения", где

101 - код синтетического счета объекта учета;

2 и 1 - соответственно код группы и код вида синтетического счета;

24 - 26 разряды - аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета, соответствующий коду КОСГУ.

Бюджетное учреждение вправе вводить дополнительные аналитические коды счетов, обеспечивающих формирование в бухгалтерском учете дополнительной информации, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений (п. 4 Инструкции N 174н).