Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
praktich_posobie_po_buhg_uchetu_dlya_byudzhetny....docx
Скачиваний:
24
Добавлен:
30.07.2019
Размер:
1.61 Mб
Скачать

2.2. Поступление наличных денежных средств в кассу учреждения

Наличные денежные средства могут поступать в кассу учреждения, в частности, в следующих случаях:

- для выплаты заработной платы работникам учреждения, социальных пособий, стипендий и т.п., а также депонированных сумм;

- для выдачи под отчет авансов на административно-хозяйственные или командировочные расходы и при возврате не использованных работниками подотчетных сумм;

- наличной оплаты за оказанные учреждением платные услуги, выполненные работы, за реализованную продукцию (в рамках собственных доходов);

- при получении наличных денег в счет возмещения причиненного учреждению ущерба;

- при получении денежных средств в наличной форме во временное распоряжение, а также при получении указанных средств со счетов учреждения для возврата их собственникам;

- наличной оплаты за реализованное имущество.

Внимание! Расчеты наличными с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в рамках одного договора не могут превышать 100 000 руб. (п. 1 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя").

При реализации товаров, работ, услуг необходимо применять ККТ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

При оказании услуг населению могут использоваться бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ).

Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц осуществляется по Приходным кассовым ордерам (ф. 0310001) и по Квитанциям (ф. 0504510). Если наличные денежные средства принимаются уполномоченными лицами, которые назначены приказом руководителя, то они ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов (ф. 0504053), с приложением квитанций (копий) (абз. 2 п. 167 Инструкции N 157н, п. 84 Инструкции N 174н, п. 87 Инструкции N 183н).

Для получения наличных денег со счетов бюджетного, автономного учреждения, открытых в органах Федерального казначейства, учреждение представляет Заявку на получение наличных денег (ф. 0531802) отдельно по каждому виду средств (источнику финансового обеспечения), за счет которых должны быть выданы наличные деньги (абз. 2 п. 7 Порядка N 16н, п. 8 Порядка N 15н):

- средств субсидий, бюджетных инвестиций;

- средств от собственных доходов;

- средств, полученных лечебным учреждением в рамках обязательного медицинского страхования;

- средств, поступающих во временное распоряжение.

Одновременно с Заявкой учреждение представляет в орган Федерального казначейства денежный чек, оформленный отдельно на каждую Заявку.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по поступлению наличных денежных средств в кассу

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операции │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Поступление наличных денежных │ │ │

│ │средств в кассу учреждения с │ │ │

│ │лицевого счета учреждения, │ │ │

│ │открытого в органе │ │ │

│ │казначейства: │ │ │

│ │- списание денежных средств с │ 0 210 03 560 │ 0 201 11 610 │

│ │лицевого счета учреждения │ │ <*> │

│ │- поступление наличных денежных│ 0 201 34 510 │ 0 210 03 660 │

│ │средств в кассу учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Поступление наличных денежных │ │ │

│ │средств, полученных во │ │ │

│ │временное распоряжение, в кассу│ │ │

│ │с лицевого счета учреждения: │ │ │

│ │- списание денежных средств с │ 3 210 03 560 │ 3 201 11 610 │

│ │лицевого счета учреждения │ │ <*> │

│ │- поступление наличных денежных│ 3 201 34 510 │ 3 210 03 660 │

│ │средств в кассу учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 3 │Прием наличных денежных средств│ 3 201 34 510 │ 3 304 01 730 │

│ │во временное распоряжение │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 4 │Поступление наличных денежных │ │ │

│ │средств в кассу учреждения в │ │ │

│ │возмещение недостач, хищений: │ │ │

│ │- объектов основных средств │ 0 201 34 510 │ 0 209 71 660 │

│ │- объектов нематериальных │ 0 201 34 510 │ 0 209 72 660 │

│ │активов │ │ │

│ │- объектов непроизведенных │ 0 201 34 510 │ 0 209 73 660 │

│ │активов │ │ │

│ │- объектов материальных запасов│ 0 201 34 510 │ 0 209 74 660 │

│ │- денежных средств │ 0 201 34 510 │ 0 209 81 660 │

│ │- иных финансовых активов │ 0 201 34 510 │ 0 209 82 660 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 5 │Возврат в кассу учреждения │ 0 201 34 510 │ 0 208 XX 660 │

│ │неиспользованных остатков │ │ <**> │

│ │подотчетных сумм │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 6 │Возврат в кассу учреждения │ 2 201 34 510 │ 2 207 14 640 │

│ │выданных займов, ссуд, а также │ │ │

│ │уплата начисленных по ним │ │ │

│ │процентов, штрафов и пени │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 7 │Возврат в кассу учреждения │ 0 201 34 510 │ 0 206 XX 660 │

│ │выплаченных авансов │ │ <**> │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 8 │Поступление в кассу учреждения │ 2 201 34 510 │ 2 205 XX 660 │

│ │наличных сумм в виде доходов от│ │ <**> │

│ │осуществления деятельности, │ │ │

│ │закрепленной в уставе │ │ │

│ │(положении) учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 9 │Поступление в кассу учреждения │ 2 201 34 510 │ 2 205 81 660 │

│ │наличных сумм в виде доходов от│ │ │

│ │грантов, пожертвований │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 10│Поступление наличных денежных │ 0 201 34 510 │ 0 201 27 610 │

│ │средств в иностранной валюте │ │ <*> │

│ │в кассу учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 11│Выявление излишков денежной │ 0 201 34 510 │ 0 401 10 180 │

│ │наличности в кассе учреждения │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 12│Поступление в кассу учреждения │ 2 201 34 510 │ 2 301 14 710, │

│ │полученного наличными деньгами │ │ 2 301 24 720, │

│ │займа │ │ 2 301 44 720 │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 13│Поступление в кассу учреждения │ 0 201 34 510 │ 0 304 04 XXX │

│ │денежных средств в рамках │ │ <***> │

│ │расчетов между головным │ │ │

│ │учреждением и обособленными │ │ │

│ │подразделениями (филиалами) │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 14│Поступление в кассу учреждения │ 0 201 34 510 │ 0 304 06 730 │

│ │денежных средств в рамках │ │ │

│ │расчетов с прочими кредиторами │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

-------------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<***> Применяются счета по соответствующему коду КОСГУ.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу хозяйственных материалов, приобретенных за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание с балансового учета кредиторской задолженности перед уволившимся работником в сумме депонированной заработной платы до истечения срока исковой давности?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по поступлению наличных денежных средств в кассу

N п/п

Содержание операции

Номер счета

по дебету

по кредиту

1

Поступление наличных денежных средств в кассу учреждения со счетов учреждения: - списание денежных средств со счета учреждения - поступление наличных денежных средств в кассу учреждения

0 210 03 000 0 201 34 000

0 201 11 000, 0 201 21 000 <1> 0 210 03 000

2

Поступление наличных денежных средств, полученных во временное распоряжение, в кассу со счета учреждения: - списание денежных средств со счета учреждения - поступление наличных денежных средств в кассу учреждения

3 210 03 000 3 201 34 000

3 201 11 000, 3 201 21 000 <1> 3 210 03 000

3

Прием наличных денежных средств во временное распоряжение

3 201 34 000

3 304 01 000

4

Поступление наличных денежных средств в кассу учреждения в возмещение недостач, хищений: - объектов основных средств - объектов нематериальных активов - объектов непроизведенных активов - объектов материальных запасов - денежных средств - иных финансовых активов

0 201 34 000 0 201 34 000 0 201 34 000 0 201 34 000 0 201 34 000 0 201 34 000

0 209 71 000 0 209 72 000 0 209 73 000 0 209 74 000 0 209 81 000 0 209 82 000

5

Возврат в кассу учреждения неиспользованных остатков подотчетных сумм

0 201 34 000

0 208 XX 000 <2>

6

Возврат в кассу учреждения выданных займов, ссуды, в т.ч. процентов по ним, штрафов и пени

2 201 34 000

2 207 14 000

7

Возврат в кассу учреждения авансовых выплат учреждения

0 201 34 000

0 206 XX 000 <2>

8

Поступление в кассу учреждения наличных сумм в виде доходов от осуществления деятельности, закрепленной в уставе (положении) учреждения

2 201 34 000

2 205 XX 000 <2>

9

Поступление в кассу учреждения наличных сумм в виде доходов от грантов, пожертвований

2 201 34 000

2 205 80 000 <3>

10

Поступление наличных денежных средств в иностранной валюте в кассу учреждения

0 201 34 000

0 201 27 000 <1>

11

Выявление излишков денежной наличности в кассе учреждения

0 201 34 000

0 401 10 180

12

Поступление в кассу учреждения полученного наличными деньгами займа

2 201 34 000

2 301 14 000, 2 301 24 000, 2 301 44 000

13

Поступление в кассу учреждения денежных средств в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами)

0 201 34 000

0 304 04 XXX <4>

14

Поступление в кассу учреждения денежных средств в рамках расчетов с прочими кредиторами

0 201 34 000

0 304 06 000

--------------------------------

<1> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<2> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<3> Обращаем внимание на то, что в п. 87 Инструкции N 183н, скорее всего, допущена неточность, так как Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений для учета расчетов по прочим доходам предусмотрен счет 0 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам".

<4> Применяются счета по соответствующему аналитическому коду вида поступлений (выбытий) объекта учета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения выявленную в результате проведенной инвентаризации недостачу постельного белья, приобретенного за счет собственных доходов учреждения, если работник, виновный в причинении ущерба, добровольно возместил сумму недостачи в кассу учреждения?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]