3. Списание объектов основных средств, пришедших в негодность

Объекты основных средств могут быть списаны с баланса учреждения только в том случае, если они пришли в негодность и не могут в дальнейшем использоваться в деятельности учреждения. Обращаем внимание на то, что начисление амортизации в размере 100% не является основанием для списания основных средств с учета (абз. 2 п. 87 Инструкции N 157н).

Федеральным бюджетным и автономным учреждениям при списании основных средств необходимо руководствоваться Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834.

В соответствии с Положением решение о списании движимого имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, принимается федеральными бюджетными и автономными учреждениями самостоятельно.

Списание федерального недвижимого и особо ценного движимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного за счет средств, выделенных его учредителем, производится по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится. Порядок представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011.

В целях подготовки и принятия решения о списании основных средств федеральными бюджетными и автономными учреждениями создается постоянно действующая комиссия, состав который утверждается руководителем учреждения. К полномочиям комиссии относятся:

а) осмотр основных средств, подлежащих списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

б) принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, о возможности и эффективности их восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

в) определение причин, по которым основные средства пришли в негодность;

г) составление акта о списании по установленной форме и формирование пакета документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Учреждения, финансовое обеспечение которых осуществляется из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, производят списание имущества в порядке, установленном собственником имущества.

Первичные документы, которыми оформляется списание пришедших в негодность основных средств

Пришедшие в негодность основные средства списываются на основании следующих первичных документов (абз. 2 п. 12 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 12 Инструкции N 183н):

Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Соответствующая отметка о списании пришедшего в негодность основного средства проставляется в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031).

Внимание! Разборка и демонтаж пришедших в негодность основных средств до утверждения вышеуказанных первичных документов на их списание не допускаются.

Бухгалтерский учет операций по списанию пришедших в негодность основных средств регламентирован абз. 5 п. 12 Инструкции N 174н, абз. 5 п. 12 Инструкции N 183н.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

при списании объектов основных средств,

пришедших в негодность

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение суммы начисленной амортизации по пришедшему в негодность основному средству	0 104 1X 410, 0 104 2X 410, 0 104 3X 410 <*>	0 101 1X 410, 0 101 2X 410, 0 101 3X 410 <*>
2	Списание остаточной стоимости объекта основных средств, пришедшего в негодность	0 401 10 172	0 101 1X 410, 0 101 2X 410, 0 101 3X 410 <*>
3	Отражение расходов, связанных с ликвидацией объекта основных средств	0 401 10 172	0 401 20 XXX, <**> 0 302 XX 730 <***>
4	Оприходование материальных запасов, полученных при ликвидации объекта основных средств	0 105 33 340, 0 105 34 340, 0 105 35 340, 0 105 36 340	0 401 10 172

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

<**> Применяются счета по соответствующему коду КОСГУ.

<***> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения по согласованию с учредителем приняла решение о списании с баланса пришедшего в негодность легкового автомобиля (объекта основных средств), ранее используемого для оказания государственных услуг.

Корреспонденция счетов: На основании решения комиссии бюджетного учреждения списаны пришедшие в негодность вследствие ветхости книги, входящие в состав библиотечного фонда и не являющиеся особо ценным движимым имуществом. Книги были приобретены за счет субсидии на выполнение госзадания. В результате списания принята к учету макулатура. Как отразить указанные операции в учете?

Бухгалтерские записи автономного учреждения

при списании объектов основных средств,

пришедших в негодность

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение суммы начисленной амортизации по пришедшему в негодность основному средству	0 104 1X 000, 0 104 2X 000, 0 104 3X 000 <*>	0 101 1X 000, 0 101 2X 000, 0 101 3X 000 <*>
2	Списание остаточной стоимости объекта основных средств, пришедшего в негодность	0 401 10 172	0 101 1X 000, 0 101 2X 000, 0 101 3X 000 <*>
3	Отражение расходов, связанных с ликвидацией объекта основных средств	0 401 10 172	0 401 20 XXX, <**> 0 302 XX 000 <***>
4	Оприходование материальных запасов, полученных при ликвидации объекта основных средств	0 105 33 000, 0 105 34 000, 0 105 35 000, 0 105 36 000	0 401 10 172

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

<**> Применяется аналитический код, соответствующий произведенным расходам.

<***> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию активов федерального автономного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедшего в негодность автобуса, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание учебников, пришедших в негодность вследствие ветхости? Данные учебники приобретены за счет средств субсидии, полученной на выполнение госзадания, и не включены учредителем в перечень особо ценного движимого имущества. В результате списания принята к учету макулатура.