Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
praktich_posobie_po_buhg_uchetu_dlya_byudzhetny....docx
Скачиваний:
24
Добавлен:
30.07.2019
Размер:
1.61 Mб
Скачать

Удержание (списание) не возвращенных работником подотчетных сумм

Руководитель учреждения может принять решение об удержании из заработной платы работника подотчетной суммы, об использовании которой своевременно не представлен авансовый отчет. Порядок таких удержаний описан выше.

Если взыскать с работника подотчетную сумму не представляется возможным и данная задолженность работника признана учреждением нереальной для взыскания, то она списывается с учета на основании приказа руководителя (п. 106 Инструкции N 174н, п. 109 Инструкции N 183н).

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по удержанию (списанию) не возвращенных работником подотчетных сумм

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Удержание подотчетных сумм из │ │ │

│ │заработной платы работника: │ │ │

│ │- удержание из заработной платы│ 0 302 11 830 │ 0 304 03 730 │

│ │невозвращенного остатка │ │ │

│ │подотчетной суммы │ │ │

│ │- погашение задолженности по │ 0 304 03 830 │ 0 208 XX 660 │

│ │выданным под отчет суммам за │ │ <*> │

│ │счет удержания из заработной │ │ │

│ │платы подотчетного лица │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание дебиторской │ 0 401 20 273 │ 0 208 XX 660 │

│ │задолженности подотчетного │ │ <*> │

│ │лица, нереальной ко взысканию │ │ │

│ │<**> │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Сумма списанной задолженности одновременно отражается на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" (п. 339 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по удержанию (списанию) не возвращенных работником подотчетных сумм

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Удержание подотчетных сумм из │ │ │

│ │заработной платы работника: │ │ │

│ │- удержание из заработной платы│ 0 302 11 000 │ 0 304 03 000 │

│ │невозвращенного остатка │ │ │

│ │подотчетной суммы │ │ │

│ │- погашение задолженности по │ 0 304 03 000 │ 0 208 XX 000 │

│ │выданным под отчет суммам за │ │ <*> │

│ │счет удержания из заработной │ │ │

│ │платы подотчетного лица │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание дебиторской │ 0 401 20 273 │ 0 208 XX 000 │

│ │задолженности подотчетного │ │ <*> │

│ │лица, нереальной ко взысканию │ │ │

│ │<**> │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

--------------------------------

<*> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

<**> Сумма списанной задолженности одновременно отражается на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" (п. 339 Инструкции N 157н).

РАСЧЕТЫ ПО УЩЕРБУ ИМУЩЕСТВУ

(счет 0 209 00 000)

Общие положения >>>

Учет расчетов по ущербу имуществу при наличии виновного лица, причинившего ущерб учреждению >>>

Учет расчетов по ущербу имуществу при отсутствии виновных лиц >>>

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Понятие ущерба имуществу >>>

2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по ущербу имуществу учреждения >>>

3. Стоимостная оценка причиненного ущерба >>>

4. Группировка расчетов по ущербу имуществу по счетам бухгалтерского учета >>>

1. Понятие ущерба имуществу

Ущерб - убытки, непредвиденные расходы, утрата имущества и денег, недополученная выгода.

Для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу бюджетного и автономного учреждений, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, предназначен счет 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу" (п. 220 Инструкции N 157н, п. 107 Инструкции N 174н, п. 110 Инструкции N 183н).

К недостачам, хищениям, потерям от порчи материальных ценностей, которые учитываются в бухгалтерском учете на счете 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу", относятся, в частности:

- выявленные в результате инвентаризации недостачи денежных средств и иных материальных ценностей;

- частично или полностью испорченные в результате умышленных или неосторожных действий третьих лиц материальные ценности;

- имущество учреждения, умышленно незаконно изъятое третьими лицами для личного обогащения, распоряжения им как своим имуществом.

Внимание! Недостача (порча) материальных ценностей в пределах норм естественной убыли не учитывается на счете 0 209 00 000. Стоимость материальных ценностей в пределах указанных норм относится по распоряжению руководителя на расходы учреждения (себестоимость готовой продукции, работ, услуг).

2. Регистры бухгалтерского учета,

используемые для учета расчетов

по ущербу имуществу учреждения

Аналитический учет по счету 0 209 00 000 ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), вида имущества и сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам (п. 222 Инструкции N 157н).

3. Стоимостная оценка причиненного ущерба

При определении размера ущерба, причиненного учреждению при утрате, порче, хищении имущества, следует исходить из рыночной стоимости этого имущества на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (абз. 2 п. 220 Инструкции N 157н).

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации (абз. 3 п. 220 Инструкции N 157н).

Отметим, что размер причиненного работником ущерба не может быть ниже стоимости имущества (с учетом его износа) по данным бухгалтерского учета. Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер (ст. 246 ТК РФ).

По данному вопросу см., например, п. 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", согласно которому, в случае если неисполнение или ненадлежащее исполнение работниками трудовых обязанностей повлекло за собой хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ, работники несут материальную ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]