2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета задолженности неплатежеспособных дебиторов

Аналитический учет задолженности неплатежеспособных дебиторов ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) с указанием фамилии, имени и отчества должника, полных наименований юридических лиц и реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

Аналитический учет по счету организуется в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов (п. 340 Инструкции N 157н).

3. Порядок учета задолженности неплатежеспособных дебиторов

Отражение суммы задолженности неплатежеспособных дебиторов по забалансовому счету 04 производится при списании сумм указанной задолженности с балансового учета в случаях, если суммы дебиторской задолженности в соответствии с законодательством РФ признаны нереальными ко взысканию, а также если дебитор в установленном законом порядке признан неплатежеспособным (п. 339 Инструкции N 157н).

Запись по забалансовому счету 04 производится одновременно с отнесением на уменьшение финансового результата (абз. 2 п. 152, абз. 8 п. 153 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 180, абз. 8 п. 181 Инструкции N 183н):

- сумм дебиторской задолженности по доходам с отражением по дебету счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" и кредиту счетов 0 205 00 000 "Расчеты по доходам", 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу";

- сумм дебиторской задолженности по расходам с отражением по дебету счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциями с активами" и кредиту счетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".

При погашении или принятии решения о списании сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов производится их списание с забалансового учета.

Учет по забалансовому счету 04 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету задолженности неплатежеспособных дебиторов

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Принятие на забалансовый учет │ Забалансовый │ │

│ │задолженности │ счет 04 │ │

│ │неплатежеспособных дебиторов │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание с забалансового учета │ │ Забалансовый │

│ │задолженности │ │ счет 04 │

│ │неплатежеспособных дебиторов │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ,

ОПЛАЧЕННЫЕ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ СНАБЖЕНИЮ

(счет 05)

1. Оплаченные по централизованному снабжению материальные ценности, учитываемые учреждением за балансом >>>

2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета операций с материальными ценностями, оплаченными по централизованному снабжению >>>

3. Порядок учета материальных ценностей, оплаченных по централизованному снабжению >>>

1. Оплаченные

по централизованному снабжению материальные ценности,

учитываемые учреждением за балансом

Материальные ценности, оплаченные вышестоящим учреждением, уполномоченным на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта (заказчиком), и отгруженные учреждениям-грузополучателям в рамках централизованной закупки, учитываются заказчиком на счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" (абз. 1 п. 341 Инструкции N 157н).

Подробнее об учете заказчиком операций по централизованному снабжению материальными ценностями подведомственных учреждений см. подраздел "Учет внутриведомственных расчетов" раздела "Прочие расчеты с кредиторами".

2. Регистры бухгалтерского учета,

используемые для учета операций

с материальными ценностями,

оплаченными по централизованному снабжению

Аналитический учет по забалансовому счету 05 ведется в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) по каждому учреждению-грузополучателю и виду материальных ценностей (п. 342 Инструкции N 157н).

3. Порядок учета материальных ценностей,

оплаченных по централизованному снабжению

Принятие вышестоящим учреждением - заказчиком к учету на забалансовый счет 05 материальных ценностей отражается на основании первичных документов, подтверждающих их отгрузку в пользу учреждения-грузополучателя в сумме выплат на их приобретение (абз. 2 п. 341 Инструкции N 157н).

Списание стоимости указанных материальных ценностей с забалансового учета заказчика производится на основании Извещений (ф. 0504805) учреждений-грузополучателей с отметками о принятии ими к учету полученных по централизованному снабжению материальных ценностей.

Учет по забалансовому счету 05 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету материальных ценностей, оплаченных

по централизованному снабжению,

в учете заказчика

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Отражение в учете заказчика │ Забалансовый │ │

│ │материальных ценностей, │ счет 05 │ │

│ │оплаченных по централизованному│ │ │

│ │снабжению и отгруженных │ │ │

│ │учреждениям-грузополучателям │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание с учета материальных │ │ Забалансовый │

│ │ценностей, оплаченных по │ │ счет 05 │

│ │централизованному снабжению, │ │ │

│ │после получения подтверждения │ │ │

│ │от учреждений-грузополучателей │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

ЗАДОЛЖЕННОСТЬ УЧАЩИХСЯ И СТУДЕНТОВ

ЗА НЕВОЗВРАЩЕННЫЕ МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ

(счет 06)

1. Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности, учитываемая за балансом >>>

2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности >>>

3. Порядок учета задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности >>>

1. Задолженность учащихся и студентов

за невозвращенные материальные ценности,

учитываемая за балансом

На забалансовом счете 06 "Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности" отражаются обязательства учащихся и студентов по возврату выданного им обмундирования, белья, инструментов и другого имущества (абз. 1 п. 343 Инструкции N 157н).

2. Регистры бухгалтерского учета,

используемые для учета задолженности учащихся

и студентов за невозвращенные материальные ценности

Аналитический учет по забалансовому счету 06 ведется в разрезе видов поступлений по каждому учащемуся и студенту и виду материальных ценностей в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 344 Инструкции N 157н).

3. Порядок учета задолженности учащихся и студентов

за невозвращенные материальные ценности

Задолженность учащихся и студентов за невозвращенное ими имущество принимается к учету на забалансовый счет 06. При этом размер задолженности, подлежащей возмещению учащимися и студентами, определяется в сумме расходов учреждения, необходимой для приобретения аналогичного имущества (абз. 2 п. 343 Инструкции N 157н).

Сумма указанной задолженности списывается с забалансового счета 06 при ее погашении учащимися, студентами.

Учет по забалансовому счету 06 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету задолженности учащихся и студентов

за невозвращенные материальные ценности

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Принятие на забалансовый учет │ Забалансовый │ │

│ │задолженности учащихся и │ счет 06 │ │

│ │студентов за невозвращенные │ │ │

│ │материальные ценности │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание с забалансового учета │ │ Забалансовый │

│ │задолженности учащихся и │ │ счет 06 │

│ │студентов за невозвращенные │ │ │

│ │материальные ценности при ее │ │ │

│ │погашении │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

ПЕРЕХОДЯЩИЕ НАГРАДЫ, ПРИЗЫ, КУБКИ

И ЦЕННЫЕ ПОДАРКИ, СУВЕНИРЫ

(счет 07)

1. Переходящие награды, призы, кубки, ценные подарки, сувениры, подлежащие учету за балансом >>>

2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета операций с переходящими наградами, призами, кубками, ценными подарками, сувенирами >>>

3. Порядок учета переходящих наград, призов, кубков, ценных подарков, сувениров >>>

1. Переходящие награды, призы, кубки,

ценные подарки, сувениры,

подлежащие учету за балансом

На забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" учитываются (абз. 1 п. 345 Инструкции N 157н):

1) материальные ценности, учрежденные разными организациями и полученные от них для награждения команд-победителей, в том числе переходящие:

- призы;

- знамена;

- кубки.

Внимание! Переходящие награды, призы, кубки учитываются на забалансовом счете 07 в условной оценке 1 руб. за 1 предмет в течение всего периода их нахождения в учреждении (абз. 2 п. 345 Инструкции N 157н);

2) материальные ценности, приобретенные учреждением для награждения (дарения), в том числе:

- ценные подарки;

- сувениры.

Внимание! Ценные подарки, сувениры учитываются на забалансовом счете 07 по стоимости их приобретения (абз. 2 п. 345 Инструкции N 157н).

Затраты на приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения, в бухгалтерском учете относятся на подстатью 290 КОСГУ (Указания N 190н) и отражаются на счете 0 401 20 290 "Прочие расходы".

2. Регистры бухгалтерского учета,

используемые для учета операций

с переходящими наградами, призами, кубками,

ценными подарками, сувенирами

Аналитический учет по забалансовому счету 07 ведется в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения по каждому предмету имущества в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 346 Инструкции N 157н).

3. Порядок учета переходящих наград,

призов, кубков, ценных подарков, сувениров

При получении от других организаций переходящих наград (призов, кубков), а также при приобретении учреждением ценных подарков и сувениров с целью их дарения данные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07. Указанные ценности списываются с забалансового учета по мере их вручения (дарения) (абз. 2 п. 345 Инструкции N 157н).

Учет по забалансовому счету 07 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету переходящих наград, призов, кубков,

а также ценных подарков и сувениров

┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐

│ N │ Содержание операций │ Номер счета │

│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤

│ │ │ по дебету │ по кредиту │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 1 │Принятие на забалансовый учет │ Забалансовый │ │

│ │переходящих наград, призов, │ счет 07 │ │

│ │кубков, а также ценных подарков│ │ │

│ │и сувениров │ │ │

├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤

│ 2 │Списание с забалансового учета │ │ Забалансовый │

│ │врученных переходящих наград, │ │ счет 07 │

│ │призов, кубков, а также ценных │ │ │

│ │подарков и сувениров │ │ │

└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: В связи с проведением праздничных мероприятий автономным учреждением заключен договор на поставку цветов. Цветы предназначены для вручения работникам учреждения в качестве подарка.