12.3.3. Связывание таблицы Excel и документа Word
Процедура связывания таблицы Excel и документа Word не отличается от связывания двух документов Word , рассмотренного выше.
Наиболее важный момент при связывании таблицы с документом заключается в выборе формата.
При выборе формата Объект таблица будет вставлена как объект приложения Excel и может быть редактирована в Excel после двойного щелчка мышью по этому объекту.
Для того чтобы вставить таблицу в виде таблицы, а не как обычный текст, следует выбрать формат Текст в формате RTF. При этом обычно приходится отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы таблица выглядела аккуратно.
Если выбрать формат Неформатированный текст, таблица будет вставлена не в виде таблицы, а в виде обычного текста, причем данные различных ячеек будут разделены знаками табуляции.
При выборе форматов Рисунок и Точечный рисунок таблица вставляется как рисунок и будет редактироваться средствами Excel при двойном щелчке мышью по рисунку. При связывании диаграммы Excel с документом Word следует всегда выбирать формат Рисунок.
Вообще приложение
Word хорошо «подготовлено» к интеграции
Excel-таблицы в документ в качестве объекта.
В стандартной панели инструментов Word
имеется кнопка Добавить
таблицу Excel
,
которая служит для вставки таблицы
Excel в качестве объекта в документ Word.
После щелчка на этой кнопке и выбора
размера таблицы в документ будет
вставлена пустая таблица.
12.3.4. Внедрение данных
При внедрении объектов все действия выполняются аналогично связыванию, только в диалоговом окне Специальная вставка активизируется опция Вставить вместо Связать, а в списке Как нужно выбрать любой из форматов, содержащий слово «объект». Для внедрения документа в целом в диалоговом окне Вставка объекта нужно снять флажок Связь с файлом.
При внедрении документа связь с исходной информацией отсутствует, однако сохраняется возможность редактирования внедренного документа инструментами и средствами приложения-источника. При редактировании с использованием этой технологии меню и панель инструментов приложения-приёмника заменяются на меню и инструменты приложения-источника. Но при этом пользователь остается в исходном документе и видит окружающий текст или данные. Для такого способа внедрения существует специальный термин – редактирование на месте (in-place-editing). Пример такого редактирования нам уже встречался при работе с редактором формул Microsoft Equation 3.0.
Библиографический список
Хэлворсон М. Эффективная работа: Office XP: пер. с англ. / М. Хэлворсон, М. Янг. СПб.: Питер, 2005. 1072 с.: ил.
Microsoft Office System 2003. Русская версия. Шаг за шагом: пер. с англ. М.: СП ЭКОМ, 2004. 992 с.: ил.
Куртер Дж. Microsoft Office 2000: учебный курс: пер. с англ. / Дж. Куртер, А.Маркви. СПб.: Питер, 2002. 640 с.: ил.
Саблина Н.Г. Информатика: конспект лекций / Н.Г. Саблина. Екатеринбург: Изд-во УМЦ УПИ, 1999. Ч.2. 84 с.
Доросинский Л.Г. WORD и EXCEL: делопроизводство и расчеты / Л.Г. Доросинский. Екатеринбург: УГТУ, 1996. 126 с.: ил.
Учебное издание
Киселёва Марина Васильевна