5. Работа с таблицами вmicrosoftword2003

5.1. Способы создания таблиц

Наиболее удобный способ создать таблицу – это воспользоваться командой Вставить из меню Таблица. При этом откроется диалоговое окно Вставка таблицы. В этом окне можно задать количество строк и столбцов создаваемой таблицы, а также ширину столбцов.

Можно воспользоваться и кнопкойДобавить таблицу на панели инструментов Стандартная и указать количество строк и столбцов таблицы мышью.

Для создания новой таблицы в меню Таблица есть также команда Нарисовать таблицу. Ей удобно пользоваться, если в таблице не слишком много столбцов и строк и структуру таблицы вы хорошо представляете. При активизации этой команды указатель мыши принимает вид карандаша. Сначала растягивается прямоугольник по размерам всей таблицы, затем внутри него мышью, как карандашом, расчерчиваются вертикальные и горизонтальные линии - разделители ячеек.

В таблицу можно помещать любую информацию, все, что можно помещать в документ Microsoft Word (текст, графику, числа, знаки и т.д.).

5.1.1. Перемещение по таблице

Чтобы начать ввод данных в таблицу, достаточно поместить курсор в любом месте заполняемой ячейки и начать ввод. При вводе текста Microsoft Word автоматически переносит текст на следующую строку (увеличивается высота строки). Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу Tab, а к предыдущей – Shift + Tab. Для перемещения вверх и вниз используются клавиши стрелок. В табл. 5 приведены еще некоторые полезные сочетания клавиш для перемещения по таблице.

Таблица 5

Сочетания клавиш для перемещения по таблице

Клавиши	Вид перехода
Alt + Page Up	переход в первую ячейку столбца
Alt + Page Down	переход в последнюю ячейку столбца
Alt + Home	переход в первую ячейку строки
Alt + End	переход в последнюю ячейку строки

5.1.2. Добавление и удаление ячеек

Для вставки строки в конец таблицы нужно перейти в самую последнюю ячейку таблицы (правый нижний угол) и нажать клавишуTab.

Для вставки строки или столбца в любое место таблицы используется команда Таблица | Вставить или соответствующие кнопки панели инструментов (эти кнопки появляются автоматически как только вы выделите строку или столбец в таблице).

Добавить строки или столбцы можно также с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой на выделенных строках (столбцах) таблицы.

Для вставки одной или нескольких ячеек без добавления строк или столбцов целиком выделите группу ячеек того же количества, что вы намерены вставить, и выберите командуВставить | Ячейки в меню Таблица. В открывшемся диалоговом окне установите нужный переключатель.

Чтобы удалить ячейки, их нужно выделить (строку или столбец или просто некоторую область ячеек) и выбрать из контекстного меню соответствующую команду. Можно также выбрать команду Таблица | Удалить, а затем в открывшемся подменю выбрать команду, соответствующую удаляемому элементу. При выборе в этом подменю команды Таблица будет удалена вся таблица. При нажатии клавиши Delete удаляется только содержимое выделенных ячеек, сами же ячейки остаются.