6.1.2. Создание и модификация стилей

Если стили, которые предлагает Word, вам не подходят, вы можете создать другие несколькими способами.

• Вы можете изменить существующий стиль. При этом все фрагменты текста, к которому уже применили стиль, будут автоматически переоформлены в соответствии с внесёнными изменениями. Для изменения стиля укажите имя стиля на панели задач Стили и форматирование и щёлкните по стрелке . Из раскрывающегося списка выберите командуИзменить стиль. Появится диалоговое окно Изменение стиля. В области Форматирование задайте необходимые атрибуты форматирования. Для доступа к диалоговым окнам настройки формата нажмите кнопку Формат. Установив все параметры форматирования, нажмите кнопку ОК.

• Вы можете определить стиль заново. На панели задач Стили и форматирование щёлкните по кнопке Создать стиль и используйте диалоговое окно Создание стиля. В раскрывающемся списке Стиль выберите объект, для которого создаётся новый стиль (абзац, символ, или таблица). Установите для нового стиля параметры форматирования, как описано выше. Чтобы создать новый стиль на основе другого стиля, отличного от предлагаемого стиля Word, выберите соответствующий элемент в раскрывающемся списке Основан на стиле. Можно указать также стиль следующего абзаца (по умолчанию Word устанавливает в качестве стиля следующего абзаца только что созданный новый стиль). Установив все параметры форматирования, нажмите кнопку ОК.

• Вы можете создать стиль, основанный на примере. Для этого отформатируйте фрагмент текста так, как вы хотите, а потом создайте стиль, включающий необходимые элементы форматирования (введите имя нового стиля в раскрывающемся списке на панели инструментов Форматирование и нажмите клавишу Enter). Или измените уже существующий стиль (укажите название стиля в области задач Стили и форматирование и из раскрывающегося списка выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом).

Примечание. Если вы установите флажок Обновлять автоматически в диалоговых окнах Изменение стиля или Создание стиля, то при каждом непосредственном форматировании одного из абзацев, связанных с определённым стилем, автоматически изменится сам стиль и соответственно все абзацы данного стиля в документе.

Для удаления стиля в области задач Стили и форматирование укажите стиль и в раскрывающемся меню выберите команду Удалить. Удаление стиля приводит к отмене применения стиля во всём документе. Встроенные стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9) и стиль Обычный удалять запрещено.

6.1.3. Копирование стилей из документа или шаблона

После создания стиля или изменения стиля в документе можно скопировать его в шаблон, чтобы новый стиль стал доступен и для любого другого документа, который будет создаваться на основе этого шаблона. Это можно сделать одним из следующих способов:

• При изменении или создании стиля с помощью диалоговых окон можно установить флажок Добавить в шаблон. Если это сделано, изменённый или вновь созданный стиль будет скопирован в шаблон документа и доступен для всех документов, которые в дальнейшем будут создаваться на основе этого шаблона. При сброшенном флажке изменённый стиль будет доступен только в текущем документе.

• Выбрав формат символа в диалоговых окнах Шрифт или Язык (команда Сервис | Язык), можно нажать кнопку По умолчанию, а затем кнопку Да в ответ на запрос Word. Формат символов и язык хранятся в шаблоне документа и относятся к стилю Обычный.

• Для копирования стиля или группы стилей из любого документа или шаблона в любой другой документ или шаблон можно воспользоваться инструментом Организатор.

Применение инструмента Организатор

1. Выберите команду Сервис | Шаблоны и надстройки и нажмите кнопку Организатор. На экран будет выведено одноименное диалоговое окно.

2. В списке слева отображаются стили, используемые в текущем документе или подключенном к нему шаблоне. В списке справа (по умолчанию) будут отображены стили, используемые в шаблоне Нормальный.

3. Закройте открытый по умолчанию шаблон документа кнопкой Закрыть файл, а затем нажмите её опять (название кнопки изменится – теперь она будет называться Открыть файл). В результате откроется знакомое вам окно Открытие документа, с помощью которого откройте файл нужного документа или шаблона.

4. В диалоге «Организатор» выделите стили, которые нужно копировать, и скопируйте их в ваш документ. (Для выделения нескольких рядом стоящих стилей нажимайте SHIFT, а отдельно стоящих стилей - CTRL).

Примечание. Оперативно просмотреть, какие стили применены по отношению к каждому абзацу документа, позволяют режимы просмотра Обычный или Структура (меню Вид). Однако предварительно нужно задать размер полосы стилей. Для этого следует открыть диалоговое окно команды Параметры меню Сервис и в правом нижнем углу вкладки Вид в поле Ширина полосы стилей установить размер полосы (2-3 см). Эта полоса будет расположена слева от текста и заполнена названиями стилей абзацев текущего документа.