9. Основные приёмы редактирования в microsoft excel 117

9.1. Выделение ячеек и диапазонов ячеек 117

9.1.1. Выделение диапазона ячеек 117

9.1.2. Выделение ячеек по заданным критериям 118

9.2. Редактирование содержимого ячеек 120

9.2.1. Перемещение и копирование ячеек 121

9.2.2. Специальная вставка 122

9.2.3. Транспонирование таблицы 123

9.2.4. Вставка и удаление ячеек 124

9.3. Автозаполнение 124

9.4. Оформление таблицы 127

9.4.1. Изменение форматов чисел 127

9.4.2. Изменение шрифтов и цвета текста 129

9.4.3. Выравнивание содержимого ячеек 129

9.4.4. Изменение ширины столбцов и высоты строк 131

9.4.5. Границы и заливка 132

9.5. Поиск и замена данных 135

10. Проведение вычислений в microsoft excel 136

10.1. Автоматическое вычисление 136

10.2. Формулы 137

10.2.1. Ввод формул 137

10.2.2. Копирование формул 139

10.2.3. Относительные и абсолютные ссылки 139

10.2.4. Ссылки на листы и книги 140

10.3. Функции 141

10.3.1. Использование функций 141

10.3.2. Мастер функций 144

10.3.3. Присвоение имен ячейкам и их диапазонам 146

10.4. Типы функций 147

10.4.1. Математические функции 147

10.4.2. Текстовые функции 148

10.4.3. Функции даты и времени 149

10.4.4. Логические функции 151

10.5. Поиск и исправление ошибок в вычислениях 152

10.6. Ограничение при вводе данных 154

11. Диаграммы в microsoft excel 156

11.1. Элементы диаграммы 156

11.2. Мастер диаграмм 157

11.3. Форматирование диаграмм 162

11.3.1. Примеры использования диаграмм в учебном процессе 163

12. Обмен данными между приложениями OfFice 2003 164

12.1. Различные способы обмена данными 164

12.2. Копирование и перемещение данных 165

12.3. Связывание и внедрение данных 166

12.3.1. Общие принципы установки связей между документами 166

12.3.2. Связывание документов Word 168

12.3.3. Связывание таблицы Excel и документа Word 170

12.3.4. Внедрение данных 170

Библиографический список 172

1. ВВедение вMicrosoftOfficeSystem2003

Современные прикладные программы требуют высокой квалификации пользователей. Они объёмны, отнимают больше времени на освоение, но зато позволяют вам проявить все свои способности и потенциал, завоевать уважение коллег и авторитет у руководителей. Microsoft Office – это пакет, имеющий в своём составе мощные инструменты. Работаете ли вы или учитесь, приложения, входящие в Microsoft Office, помогут вам развить свои навыки, на новый уровень поднять стиль своей компании и эффективность повседневной работы.

Компания Microsoft постоянно обновляет и совершенствует свои программные продукты, каждая новая версия предлагает пользователю лучший сервис. Пакет программ Microsoft Office System 2003 по своим возможностям, универсальности и широте применения приложений превосходит все предыдущие версии Office.

Количество приложений и обслуживающих программ, входящих в пакет Microsoft Office 2003, зависит от того, какую версию вы приобрели. Основные приложения Office 2003:

• Microsoft Word – текстовый процессор;

• Microsoft Excel – программа управления электронными таблицами;

• Microsoft PowerPoint – средство для создания мультимедийных презентаций;

• Microsoft Access – программа управления базами данных;

• Microsoft Outlook – управление личной и служебной информацией (настольная информационная система);

• Microsoft FrontPage – создание и управление веб-сайтами.

Пакет Office 2003 также содержит множество вспомогательных программ, которые помогут вам при работе с основными приложениями:

• Панель Microsoft Office;

• Коллекция картинок Microsoft Office;

• WordArt – программа текстовой графики;

• Microsoft Graph – создание диаграмм;

• Microsoft Equation – редактор формул;

• Мастер сохранения настроек Microsoft Office и др.

В данном конспекте лекций будут рассмотрены наиболее популярные офисные приложения – Microsoft Word и Microsoft Excel.