6.4. Вставка колонтитулов

Колонтитулы – постоянная информация (текст, графика, номера страниц, дата, время и т.п.), размещаемая в полях печатного документа.

Для формирования и редактирования колонтитулов используется команда Вид | Колонтитулы. При запуске этой команды откроется панель инструментов Колонтитулы (рис. 6.2), которая содержит кнопки для вставки текущей даты и времени, номеров страниц и т.д.

Рис. 6.2. Панель инструментов Колонтитулы

Курсор устанавливается в верхний колонтитул, а текст документа становится бледным. В поле колонтитула можно ввести текст, который отразится в колонтитулах на всех страницах документа. Можно задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц документа, а также для первой страницы документа (это делается с помощью диалогового окна Параметры страницы, см. п. 3.2.1).

Для того чтобы задать разные колонтитулы в различных частях документа, нужно разбить документ на разделы с помощью команды Разрыв из меню Вставка. Затем в каждом разделе создать свои колонтитулы.

Для того чтобы завершить редактирование колонтитулов и вернуться к редактированию текста документа, нужно закрыть панель инструментов Колонтитулы или просто дважды щелкнуть мышью в любом месте документа.

6.5. Автоматическая нумерация страниц

Номера страниц размещаются в колонтитулах, поэтому можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов Колонтитулы. Однако удобнее пользоваться командой Вставка | Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне Номера страниц (рис. 6.3) вы имеете возможность выбрать расположение номера страницы, начать нумерацию страниц не с 1, а с любого другого номера (кнопка Формат), это бывает необходимо, если части вашего большого документа сохраняются в разных файлах.

Рис. 6.3. Диалоговое окно Номера страниц

Если требуется убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой странице.

Примечание. Если необходимо перейти на следующую страницу документа, не заполнив до конца текущую страницу, не следует вставлять пустые строки (много раз нажимать клавишу Enter). Нужно воспользоваться командой Вставка | Разрыв. В открывшемся диалоговом окне установите переключатель Начать новую страницу.

6.6. Создание сносок

Word существенно облегчает создание обычных и концевых сносок. Текст обычной сноски помещается внизу страницы, где содержится знак сноски, а текст концевой сноски обычно помещается в конце документа.

Для добавления обычной или концевой сноски установите курсор в том месте документа, где требуется вставить знак сноски, и выберите командуВставка | Ссылка | Сноска. Откроется диалоговое окно Сноски (рис. 6.4). В диалоговом окне установите необходимый переключатель и определите место, где эта сноска должна появиться. В области Формат определите формат сноски (установите тип знака или символа, его начальное значение, чтобы назначить свой знак, введите его в текстовое поле другой или воспользуйтесь диалоговым окном Символ). Нажмите кнопку Вставить. Знак сноски будет вставлен внутри основного текста, а курсор установится в место фактического ввода текста вставки. Введите текст сноски.

Если позднее текст сноски надо отредактировать или посмотреть, сделайте двойной щелчок на знаке сноски. Чтобы удалить сноску, выделите её знак и нажмите клавишу Delete. Будут удалены и знак сноски, и её текст.