- •Информатика Конспект лекций
- •Часть 2
- •Оглавление
- •1. ВВедение в Microsoft Office System 2003 6
- •2. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 13
- •3. Работа с документами в microsoft Word 2003 26
- •4. Форматирование документа в microsoft Word 2003 49
- •9. Основные приёмы редактирования в microsoft excel 117
- •10. Проведение вычислений в microsoft excel 136
- •11. Диаграммы в microsoft excel 156
- •12. Обмен данными между приложениями OfFice 2003 164
- •1. ВВедение вMicrosoftOfficeSystem2003
- •1.1. Преимущества пакета Microsoft Office
- •1.2. Новые средства MicrosoftOffice
- •1.3. Получение справочной информации
- •1.3.2. Поле Введите вопрос
- •1.3.3. Помощник по Office
- •2. Текстовый процессорMicrosoftWord2003
- •2.1. Общие сведения
- •2.2. Запуск программы
- •2.3. Окно приложения Word
- •2.3.1. Меню и панели инструментов
- •2.3.2. Область задач
- •2.3.3. Строка состояния
- •2.4. Режимы просмотра документа
- •2.5. Изменение режима отображения открытого документа
- •3. Работа с документами вmicrosoftWord 2003
- •3.1. Создание, сохранение и открытие документов
- •3.1.1. Создание документа
- •3.1.2. Сохранение документа
- •3.1.3. Сохранение различных версий документа
- •3.1.4. Отправка файлов по электронной почте
- •3.1.5. Открытие ранее созданных документов
- •3.1.6. Поиск файлов
- •3.2. Оформление и печать документов
- •3.2.1. Параметры страницы
- •3.2.2. Предварительный просмотр и печать документа
- •3.3. Редактирование текста в документе Word
- •3.3.1. Способы выделения фрагментов текста
- •3.3.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •3.3.3. Поиск и замена
- •3.3.4. Автозамена и автотекст
- •3.3.5. Подбор синонимов и перевод текста
- •3.3.6. Проверка грамматики и орфографии
- •4. Форматирование документа вmicrosoftWord 2003
- •4.1. Форматирование текста
- •4.1.1. Форматирование символов
- •4.1.2. Форматирование абзацев
- •4.1.3. Область задач Показать форматирование
- •4.1.4. Границы и заливка
- •4.2. Создание и модификация списков
- •4.2.1. Маркированный список
- •4.2.2. Нумерованный список
- •4.2.3. Создание многоуровневого списка
- •4.3. Использование табуляции
- •5. Работа с таблицами вmicrosoftword2003
- •5.1. Способы создания таблиц
- •5.1.1. Перемещение по таблице
- •5.1.2. Добавление и удаление ячеек
- •5.1.3. Способы выделения ячеек таблицы
- •5.1.4. Изменение размеров ячеек таблицы
- •5.2. Форматирование таблицы
- •5.2.1. Свойства таблицы
- •5.2.2. Изменение стиля таблицы
- •5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word
- •5.3.1. Ввод и редактирование формул
- •5.3.2. Сортировка текста
- •6. Профессиональное форматирование документовmicrosoftword
- •6.1. Применение стилей
- •6.1.1. Область задач Стили и форматирование
- •6.1.2. Создание и модификация стилей
- •6.1.3. Копирование стилей из документа или шаблона
- •6.1.4. Создание шаблонов
- •6.2. Автоматическое создание оглавления документа
- •6.3. Работа с документом в режиме структуры
- •6.4. Вставка колонтитулов
- •6.5. Автоматическая нумерация страниц
- •6.6. Создание сносок
- •7. Добавление графики и эффектов в документыoffice2003
- •7.1. Добавление готовых рисунков в документы
- •7.2. Редактирование рисунков
- •7.3. Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование
- •7.3.1. Рисование графических примитивов
- •7.3.2. Автофигуры
- •7.3.3. Объекты WordArt
- •7.3.4. Выделение и изменение графических объектов
- •7.4. Создание диаграмм
- •7.4.1. Создание организационных диаграмм
- •7.4.2. Создание диаграмм с помощью программы MicrosoftGraph
- •7.5. Запись математических выражений в документахOffice
- •8. Табличный процессор Microsoft Excel 2003
- •8.1. Структура книгиExcel
- •8.1.1. Окно приложения Excel
- •8.1.2. Строка формул
- •8.1.3. Рабочие книги и рабочие листы
- •8.1.4. Добавление, удаление и перемещение листов книги
- •8.1.5. Настройка интерфейса Excel
- •8.2. Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel
- •8.3. Ввод информации в таблицу
- •8.3.1. Ввод данных
- •8.3.2. Вставка комментариев
- •8.3.3. Добавление рисунков в книгу Excel
- •8.4. Перемещение по листу и просмотр информации
- •8.4.1. Просмотр информации
- •8.4.2. Скрытые листы
- •8.5. Настройка печати
- •9. Основные приёмы редактирования вmicrosoftexcel
- •9.1. Выделение ячеек и диапазонов ячеек
- •9.1.1. Выделение диапазона ячеек
- •9.1.2. Выделение ячеек по заданным критериям
- •9.2. Редактирование содержимого ячеек
- •9.2.1. Перемещение и копирование ячеек
- •9.2.2. Специальная вставка
- •9.2.3. Транспонирование таблицы
- •9.2.4. Вставка и удаление ячеек
- •9.3. Автозаполнение
- •9.4. Оформление таблицы
- •9.4.1. Изменение форматов чисел
- •9.4.2. Изменение шрифтов и цвета текста
- •9.4.3. Выравнивание содержимого ячеек
- •9.4.4. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •9.4.5. Границы и заливка
- •9.5. Поиск и замена данных
- •10. Проведение вычислений вmicrosoftexcel
- •10.1. Автоматическое вычисление
- •10.2. Формулы
- •10.2.1. Ввод формул
- •10.2.2. Копирование формул
- •10.2.3. Относительные и абсолютные ссылки
- •10.2.4. Ссылки на листы и книги
- •10.3. Функции
- •10.3.1. Использование функций
- •10.3.2. Мастер функций
- •10.3.3. Присвоение имен ячейкам и их диапазонам
- •10.4. Типы функций
- •10.4.1. Математические функции
- •10.4.2. Текстовые функции
- •10.4.3. Функции даты и времени
- •10.4.4. Логические функции
- •10.5. Поиск и исправление ошибок в вычислениях
- •10.6. Ограничение при вводе данных
- •11. Диаграммы вmicrosoftexcel
- •11.1. Элементы диаграммы
- •11.2. Мастер диаграмм
- •11.3. Форматирование диаграмм
- •11.3.1. Примеры использования диаграмм в учебном процессе
- •12. Обмен данными между приложениямиOfFice2003
- •12.1. Различные способы обмена данными
- •12.2. Копирование и перемещение данных
- •12.3. Связывание и внедрение данных
- •12.3.1. Общие принципы установки связей между документами
- •12.3.2. Связывание документов Word
- •12.3.3. Связывание таблицы Excel и документа Word
- •12.3.4. Внедрение данных
- •Библиографический список
- •Информатика
6.1.4. Создание шаблонов
Процедура создания шаблона аналогична процедуре создания нового документа. Для создания шаблона выполните следующие действия:
Выберите команду Файл | Создать.
В области задач Создание документа выберите команду На моём компьютере в разделе Шаблоны.
В диалоговом окне Шаблоны установите переключатель шаблон в разделе Создать.
В диалоговом окне Шаблоны выберите один из существующих шаблонов в качестве основы для создания нового и нажмите ОК.
Введите текст и рисунки, отредактируйте и отформатируйте шаблон теми же методами, что и при создании документа. В шаблоне можно определить параметры страницы (поля, размер бумаги и т.д.), стили. Можно ввести также элементы автотекста, настройки меню и панелей инструментов, определение сочетаний клавиш, макросы (убедитесь, что эти элементы будут сохранены в создаваемом шаблоне, а не в шаблоне Normal.dot).
Выберите команду Файл | Сохранить или нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов. Когда шаблон сохраняется в первый раз, Word автоматически предлагает для сохранения шаблона текущую папку Шаблоны, однако вы можете сохранить свой шаблон и в любой другой папке.
Примечание. Можно создать шаблон на основе существующего документа. Для этого выберите команду Выбор документа в разделе Создание из имеющегося документа. В открывшемся диалоговом окне Создание из имеющегося документа выберите подходящий для создания шаблона документ и нажмите кнопку Создать новый. При первом после редактирования сохранении нового документа убедитесь, что в раскрывающемся списке Тип файла выбран элемент Шаблон документа (*.dot).
6.2. Автоматическое создание оглавления документа
При правильном форматировании документа и применении стилей для заголовков различного уровня Microsoft Word позволяет создавать оглавление автоматически. Для этого установите курсор в то место, где должно поместиться оглавление, и выполните следующие действия. Выберите команду Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели. Перейдите на вкладку Оглавление, из предложенного списка Вид выберите подходящее оформление. Задайте степень подробности оглавления с помощью поля Уровни. Например, можно включить в оглавление заголовки только первого уровня. Для большей подробности можно включить заголовки и более низких уровней.
С помощью кнопок Параметры и Изменить можно изменить шаблон оформления оглавления (тип шрифта, размер, нумерацию и т.п.).
Для обновления оглавления при редактировании документа следует нажать клавишу F9 или выбрать команду Обновить поле в контекстном меню оглавления (контекстное меню открывается нажатием правой клавиши мыши; указатель мыши при этом должен находиться на оглавлении). Диалоговое окно Обновление оглавления позволяет обновить либо только номера страниц, либо оглавление целиком, включая названия глав и параграфов.
6.3. Работа с документом в режиме структуры
Применение встроенных стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…) помимо правильного создания оглавления позволит вам просматривать документ в режиме структуры, а также быстро перемещаться по документу в режиме Схема документа.
Используя режим структуры, несложно перестроить документ. Этот режим показывает только заголовки документа, поэтому нет необходимости просматривать весь документ, а вместо этого работать сразу с разделами. При переходе в режим структуры (команда Вид | Структура) документ изменит вид и отобразится панель инструментов Структура. Панель включает кнопки, щёлкая по которым, можно менять уровень заголовков, повышать или понижать уровень заголовков и перемещать заголовки вместе с их разделами в пределах документа. Символы (структурные маркеры) указывают уровень заголовка или абзаца в структуре документа. Изменить уровень заголовка и всех его подзаголовков можно также перетаскиванием структурного маркера: налево – для повышения, направо – для понижения. А быстрое перемещение абзацев вверх или вниз выполняется с помощью перетаскивания структурных маркеров по вертикали. Для обновления оглавления можно воспользоваться кнопкой Обновить оглавление на панели инструментов Структура.
Для быстрого просмотра документа Word предоставляет режим Схема документа. В этом режиме в левой части окна Word появляется специальная панель, отображающая структуру заголовков документа. Для перехода к конкретному заголовку документа достаточно сделать щелчок по его названию на панели схемы документа. Для перехода к схеме документа выберите команду Вид | Схема документа.