3.2. Оформление и печать документов

3.2.1. Параметры страницы

Создав новый документ, нужно позаботиться о том, как он будет располагаться на листе бумаги, т.е. необходимо задать формат бумаги и размеры полей. Для этого выберите команду Файл | Параметры страницы. Откроется диалоговое окно, содержащее соответствующие вкладки (рис. 3.2).

В раскрывающемся списке Применить, присутствующем на всех вкладках, выберите часть документа для изменения. В общем случае можно редактировать параметры либо всего документа, либо одного или нескольких разделов. Конкретный состав значений в этом списке зависит от того, какая часть документа выделена и был ли документ разбит на разделы. Справа внизу показан образец, позволяющий контролировать процесс настройки параметров страницы: все выбранные вами изменения немедленно отражаются на образце. Далее установите параметры страницы на вкладках диалогового окна.

Рис. 3.2. Диалоговое окно Параметры страницы

Вкладка Размер бумаги позволяет выбрать из списка подходящий размер листа (по умолчанию формат А4). Если ваш лист нестандартный (его нет в предлагаемом списке), то можно задать вручную ширину и высоту листа в соответствующих полях ввода. Чтобы настроить печать, щёлкните на кнопке Параметры печати, откроется вкладка Печать. Сервис этой вкладки, в числе прочего, позволяет печатать документы в экономном черновом варианте, использовать двустороннюю печать, обратный порядок печати страниц.

Перейдите на вкладку Поля и задайте отступы от краев листа до текста (поля). Размеры полей, рекомендуемые при оформлении рефератов, пояснительных записок к курсовым работам и проектам: верхнее и левое – не менее 2 см; нижнее и правое – не менее 1 см. На этой же вкладке можно выбрать ориентацию листа: книжную или альбомную.

В списке Несколько страниц выберите вариант расположения текста на листах бумаги:

• Обычный (стандартный вариант). На листе бумаги печатается только одна страница документа. Поля не изменяются.

• Зеркальные поля. Используется для печати текста на обеих сторонах листа. На листе бумаги печатается одна страница, но при этом на чётных и нечётных страницах устанавливаются симметричные поля.

• 2страницы на листе. На каждом листе бумаги располагаются две страницы документа, при этом масштаб текста уменьшается в два раза. При книжной ориентации страницы будут расположены одна над другой, при альбомной – на развороте листа (как в книгах).

• Брошюра. В этом варианте используется только альбомная ориентация страницы. Для создания полноценной книги следует печатать документ на обеих сторонах бумаги. Страницы выводятся в порядке, позволяющем быстро создать буклет, соединив стопку листов и согнув их посередине.

Можно добавить дополнительное пространство к левому, верхнему (обычный вариант) или внутреннему (варианты Зеркальные поля, 2 страницы на листе или Брошюра) полю каждой страницы для последующего переплёта документа. Для этого следует указать величину в поле Переплёт и установить переключатель Положение переплёта.

Нажатие на кнопку По умолчанию и последующий положительный ответ приведёт к сохранению параметров страницы в шаблоне документа.

На вкладке Источник бумаги можно настроить также симметричные колонтитулы для вариантов Зеркальные поля, 2 страницы на листе или Брошюра, поставив флажок Четных и нечетных страниц.