- •Информатика Конспект лекций
- •Часть 2
- •Оглавление
- •1. ВВедение в Microsoft Office System 2003 6
- •2. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 13
- •3. Работа с документами в microsoft Word 2003 26
- •4. Форматирование документа в microsoft Word 2003 49
- •9. Основные приёмы редактирования в microsoft excel 117
- •10. Проведение вычислений в microsoft excel 136
- •11. Диаграммы в microsoft excel 156
- •12. Обмен данными между приложениями OfFice 2003 164
- •1. ВВедение вMicrosoftOfficeSystem2003
- •1.1. Преимущества пакета Microsoft Office
- •1.2. Новые средства MicrosoftOffice
- •1.3. Получение справочной информации
- •1.3.2. Поле Введите вопрос
- •1.3.3. Помощник по Office
- •2. Текстовый процессорMicrosoftWord2003
- •2.1. Общие сведения
- •2.2. Запуск программы
- •2.3. Окно приложения Word
- •2.3.1. Меню и панели инструментов
- •2.3.2. Область задач
- •2.3.3. Строка состояния
- •2.4. Режимы просмотра документа
- •2.5. Изменение режима отображения открытого документа
- •3. Работа с документами вmicrosoftWord 2003
- •3.1. Создание, сохранение и открытие документов
- •3.1.1. Создание документа
- •3.1.2. Сохранение документа
- •3.1.3. Сохранение различных версий документа
- •3.1.4. Отправка файлов по электронной почте
- •3.1.5. Открытие ранее созданных документов
- •3.1.6. Поиск файлов
- •3.2. Оформление и печать документов
- •3.2.1. Параметры страницы
- •3.2.2. Предварительный просмотр и печать документа
- •3.3. Редактирование текста в документе Word
- •3.3.1. Способы выделения фрагментов текста
- •3.3.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •3.3.3. Поиск и замена
- •3.3.4. Автозамена и автотекст
- •3.3.5. Подбор синонимов и перевод текста
- •3.3.6. Проверка грамматики и орфографии
- •4. Форматирование документа вmicrosoftWord 2003
- •4.1. Форматирование текста
- •4.1.1. Форматирование символов
- •4.1.2. Форматирование абзацев
- •4.1.3. Область задач Показать форматирование
- •4.1.4. Границы и заливка
- •4.2. Создание и модификация списков
- •4.2.1. Маркированный список
- •4.2.2. Нумерованный список
- •4.2.3. Создание многоуровневого списка
- •4.3. Использование табуляции
- •5. Работа с таблицами вmicrosoftword2003
- •5.1. Способы создания таблиц
- •5.1.1. Перемещение по таблице
- •5.1.2. Добавление и удаление ячеек
- •5.1.3. Способы выделения ячеек таблицы
- •5.1.4. Изменение размеров ячеек таблицы
- •5.2. Форматирование таблицы
- •5.2.1. Свойства таблицы
- •5.2.2. Изменение стиля таблицы
- •5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word
- •5.3.1. Ввод и редактирование формул
- •5.3.2. Сортировка текста
- •6. Профессиональное форматирование документовmicrosoftword
- •6.1. Применение стилей
- •6.1.1. Область задач Стили и форматирование
- •6.1.2. Создание и модификация стилей
- •6.1.3. Копирование стилей из документа или шаблона
- •6.1.4. Создание шаблонов
- •6.2. Автоматическое создание оглавления документа
- •6.3. Работа с документом в режиме структуры
- •6.4. Вставка колонтитулов
- •6.5. Автоматическая нумерация страниц
- •6.6. Создание сносок
- •7. Добавление графики и эффектов в документыoffice2003
- •7.1. Добавление готовых рисунков в документы
- •7.2. Редактирование рисунков
- •7.3. Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование
- •7.3.1. Рисование графических примитивов
- •7.3.2. Автофигуры
- •7.3.3. Объекты WordArt
- •7.3.4. Выделение и изменение графических объектов
- •7.4. Создание диаграмм
- •7.4.1. Создание организационных диаграмм
- •7.4.2. Создание диаграмм с помощью программы MicrosoftGraph
- •7.5. Запись математических выражений в документахOffice
- •8. Табличный процессор Microsoft Excel 2003
- •8.1. Структура книгиExcel
- •8.1.1. Окно приложения Excel
- •8.1.2. Строка формул
- •8.1.3. Рабочие книги и рабочие листы
- •8.1.4. Добавление, удаление и перемещение листов книги
- •8.1.5. Настройка интерфейса Excel
- •8.2. Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel
- •8.3. Ввод информации в таблицу
- •8.3.1. Ввод данных
- •8.3.2. Вставка комментариев
- •8.3.3. Добавление рисунков в книгу Excel
- •8.4. Перемещение по листу и просмотр информации
- •8.4.1. Просмотр информации
- •8.4.2. Скрытые листы
- •8.5. Настройка печати
- •9. Основные приёмы редактирования вmicrosoftexcel
- •9.1. Выделение ячеек и диапазонов ячеек
- •9.1.1. Выделение диапазона ячеек
- •9.1.2. Выделение ячеек по заданным критериям
- •9.2. Редактирование содержимого ячеек
- •9.2.1. Перемещение и копирование ячеек
- •9.2.2. Специальная вставка
- •9.2.3. Транспонирование таблицы
- •9.2.4. Вставка и удаление ячеек
- •9.3. Автозаполнение
- •9.4. Оформление таблицы
- •9.4.1. Изменение форматов чисел
- •9.4.2. Изменение шрифтов и цвета текста
- •9.4.3. Выравнивание содержимого ячеек
- •9.4.4. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •9.4.5. Границы и заливка
- •9.5. Поиск и замена данных
- •10. Проведение вычислений вmicrosoftexcel
- •10.1. Автоматическое вычисление
- •10.2. Формулы
- •10.2.1. Ввод формул
- •10.2.2. Копирование формул
- •10.2.3. Относительные и абсолютные ссылки
- •10.2.4. Ссылки на листы и книги
- •10.3. Функции
- •10.3.1. Использование функций
- •10.3.2. Мастер функций
- •10.3.3. Присвоение имен ячейкам и их диапазонам
- •10.4. Типы функций
- •10.4.1. Математические функции
- •10.4.2. Текстовые функции
- •10.4.3. Функции даты и времени
- •10.4.4. Логические функции
- •10.5. Поиск и исправление ошибок в вычислениях
- •10.6. Ограничение при вводе данных
- •11. Диаграммы вmicrosoftexcel
- •11.1. Элементы диаграммы
- •11.2. Мастер диаграмм
- •11.3. Форматирование диаграмм
- •11.3.1. Примеры использования диаграмм в учебном процессе
- •12. Обмен данными между приложениямиOfFice2003
- •12.1. Различные способы обмена данными
- •12.2. Копирование и перемещение данных
- •12.3. Связывание и внедрение данных
- •12.3.1. Общие принципы установки связей между документами
- •12.3.2. Связывание документов Word
- •12.3.3. Связывание таблицы Excel и документа Word
- •12.3.4. Внедрение данных
- •Библиографический список
- •Информатика
3.3.4. Автозамена и автотекст
Рассмотренные команды Найти и Заменить позволяют заменять фрагменты текста в готовом документе. Но Word предоставляет, кроме того, возможность автоматической замены фрагментов текста при вводе. Когда может возникнуть такая необходимость? Например, в вашем тексте постоянно встречается какое-либо название, состоящее из нескольких слов. Довольно утомительно набирать одно и то же, особенно если это название содержит иностранные буквы: каждый раз приходится переключаться на английский регистр, а потом – обратно на русский. В этом случае удобно воспользоваться автозаменой, т.е. вы вводите с клавиатуры несколько символов, а Word заменяет их на соответствующий фрагмент текста.
Для создания элемента автозамены в тексте нужно выделить правильное (полное) написание заменяющего слова или фразы, затем выбрать команду Сервис | Параметры автозамены. В диалоговом окне Автозамена (рис. 3.6) в поле справа появится заменяющий фрагмент, а в поле Заменить введите сокращение (последовательность ключевых символов). Можно заменяющий фрагмент и не выделять предварительно, а ввести с клавиатуры в соответствующее поле ввода диалогового окна Автозамена. После ввода заменяемого и заменяющего фрагментов щелкните по кнопке Добавить, в списке автозамен появится новый элемент. Для удаления элемента автозамены выберите его из списка и щелкните по кнопке Удалить.
Microsoft Word имеет свой список элементов автозамены. В него входят наиболее часто встречающиеся опечатки, например, лдя при вводе автоматически заменяется на для. Вы можете пополнить этот список своими элементами, т.е. опечатками, характерными только для вас. Кроме того, с помощью автозамены можно выполнять ряд общих замен, например, заменять первую букву предложения на прописную в случае ошибки пользователя при вводе.
Рис. 3.6. Диалоговое окно Автозамена
После выполнения автозамены Word показывет кнопкуПараметры автозамены. С её помощью можно отменить выполненную замену, отключить автоматическое исправление, а также открыть диалоговое окно Автозамена.
Другим удобным средством для ввода часто повторяющихся фрагментов является Автотекст. В отличие от Автозамены, которая заменяет текст автоматически при вводе, автотекст вызывается пользователем с помощью команды Вставка | Автотекст. Microsoft Word имеет свой довольно большой список автотекста. Его можно самостоятельно пополнять. Для этого используйте вкладку Автотекст диалогового окна Автозамена.
Если вы часто применяете функцию автотекста, выведите на экран панель инструментовАвтотекст (команда Вид | Панели инструментов).
Помимо обычно используемых слов и фраз, вы можете также вставить дату и время или как элемент автотекста или как поле времени и даты. Если вы вставляете поле, можно обновлять дату и время каждый раз, когда вы открываете или печатаете документ. Команда Вставка | Дата и время помещает в документ дату и время, получая их от календаря и часов компьютера.
Примечание. Когда вы вводите дату или время, имена собственные, адреса, номера телефонов или имена недавних получателей электронной почты, Word распознаёт эту информацию и показывает точечную фиолетовую линию под текстом, чтобы показать, что обнаружен смарт-тег. При этом появляется кнопка Параметры смарт-тега, содержащая варианты действий с этим текстом. Например, если вы напечатали имя и адрес, с помощью смарт-тега вы можете добавить их в список ваших контактов Outlook. Вы можете использовать вкладку Смарт-теги диалогового окна Параметры автозамены, чтобы отображать кнопку Параметры смарт-тега или скрывать её.