- •Информатика Конспект лекций
- •Часть 2
- •Оглавление
- •1. ВВедение в Microsoft Office System 2003 6
- •2. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 13
- •3. Работа с документами в microsoft Word 2003 26
- •4. Форматирование документа в microsoft Word 2003 49
- •9. Основные приёмы редактирования в microsoft excel 117
- •10. Проведение вычислений в microsoft excel 136
- •11. Диаграммы в microsoft excel 156
- •12. Обмен данными между приложениями OfFice 2003 164
- •1. ВВедение вMicrosoftOfficeSystem2003
- •1.1. Преимущества пакета Microsoft Office
- •1.2. Новые средства MicrosoftOffice
- •1.3. Получение справочной информации
- •1.3.2. Поле Введите вопрос
- •1.3.3. Помощник по Office
- •2. Текстовый процессорMicrosoftWord2003
- •2.1. Общие сведения
- •2.2. Запуск программы
- •2.3. Окно приложения Word
- •2.3.1. Меню и панели инструментов
- •2.3.2. Область задач
- •2.3.3. Строка состояния
- •2.4. Режимы просмотра документа
- •2.5. Изменение режима отображения открытого документа
- •3. Работа с документами вmicrosoftWord 2003
- •3.1. Создание, сохранение и открытие документов
- •3.1.1. Создание документа
- •3.1.2. Сохранение документа
- •3.1.3. Сохранение различных версий документа
- •3.1.4. Отправка файлов по электронной почте
- •3.1.5. Открытие ранее созданных документов
- •3.1.6. Поиск файлов
- •3.2. Оформление и печать документов
- •3.2.1. Параметры страницы
- •3.2.2. Предварительный просмотр и печать документа
- •3.3. Редактирование текста в документе Word
- •3.3.1. Способы выделения фрагментов текста
- •3.3.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •3.3.3. Поиск и замена
- •3.3.4. Автозамена и автотекст
- •3.3.5. Подбор синонимов и перевод текста
- •3.3.6. Проверка грамматики и орфографии
- •4. Форматирование документа вmicrosoftWord 2003
- •4.1. Форматирование текста
- •4.1.1. Форматирование символов
- •4.1.2. Форматирование абзацев
- •4.1.3. Область задач Показать форматирование
- •4.1.4. Границы и заливка
- •4.2. Создание и модификация списков
- •4.2.1. Маркированный список
- •4.2.2. Нумерованный список
- •4.2.3. Создание многоуровневого списка
- •4.3. Использование табуляции
- •5. Работа с таблицами вmicrosoftword2003
- •5.1. Способы создания таблиц
- •5.1.1. Перемещение по таблице
- •5.1.2. Добавление и удаление ячеек
- •5.1.3. Способы выделения ячеек таблицы
- •5.1.4. Изменение размеров ячеек таблицы
- •5.2. Форматирование таблицы
- •5.2.1. Свойства таблицы
- •5.2.2. Изменение стиля таблицы
- •5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word
- •5.3.1. Ввод и редактирование формул
- •5.3.2. Сортировка текста
- •6. Профессиональное форматирование документовmicrosoftword
- •6.1. Применение стилей
- •6.1.1. Область задач Стили и форматирование
- •6.1.2. Создание и модификация стилей
- •6.1.3. Копирование стилей из документа или шаблона
- •6.1.4. Создание шаблонов
- •6.2. Автоматическое создание оглавления документа
- •6.3. Работа с документом в режиме структуры
- •6.4. Вставка колонтитулов
- •6.5. Автоматическая нумерация страниц
- •6.6. Создание сносок
- •7. Добавление графики и эффектов в документыoffice2003
- •7.1. Добавление готовых рисунков в документы
- •7.2. Редактирование рисунков
- •7.3. Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование
- •7.3.1. Рисование графических примитивов
- •7.3.2. Автофигуры
- •7.3.3. Объекты WordArt
- •7.3.4. Выделение и изменение графических объектов
- •7.4. Создание диаграмм
- •7.4.1. Создание организационных диаграмм
- •7.4.2. Создание диаграмм с помощью программы MicrosoftGraph
- •7.5. Запись математических выражений в документахOffice
- •8. Табличный процессор Microsoft Excel 2003
- •8.1. Структура книгиExcel
- •8.1.1. Окно приложения Excel
- •8.1.2. Строка формул
- •8.1.3. Рабочие книги и рабочие листы
- •8.1.4. Добавление, удаление и перемещение листов книги
- •8.1.5. Настройка интерфейса Excel
- •8.2. Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel
- •8.3. Ввод информации в таблицу
- •8.3.1. Ввод данных
- •8.3.2. Вставка комментариев
- •8.3.3. Добавление рисунков в книгу Excel
- •8.4. Перемещение по листу и просмотр информации
- •8.4.1. Просмотр информации
- •8.4.2. Скрытые листы
- •8.5. Настройка печати
- •9. Основные приёмы редактирования вmicrosoftexcel
- •9.1. Выделение ячеек и диапазонов ячеек
- •9.1.1. Выделение диапазона ячеек
- •9.1.2. Выделение ячеек по заданным критериям
- •9.2. Редактирование содержимого ячеек
- •9.2.1. Перемещение и копирование ячеек
- •9.2.2. Специальная вставка
- •9.2.3. Транспонирование таблицы
- •9.2.4. Вставка и удаление ячеек
- •9.3. Автозаполнение
- •9.4. Оформление таблицы
- •9.4.1. Изменение форматов чисел
- •9.4.2. Изменение шрифтов и цвета текста
- •9.4.3. Выравнивание содержимого ячеек
- •9.4.4. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •9.4.5. Границы и заливка
- •9.5. Поиск и замена данных
- •10. Проведение вычислений вmicrosoftexcel
- •10.1. Автоматическое вычисление
- •10.2. Формулы
- •10.2.1. Ввод формул
- •10.2.2. Копирование формул
- •10.2.3. Относительные и абсолютные ссылки
- •10.2.4. Ссылки на листы и книги
- •10.3. Функции
- •10.3.1. Использование функций
- •10.3.2. Мастер функций
- •10.3.3. Присвоение имен ячейкам и их диапазонам
- •10.4. Типы функций
- •10.4.1. Математические функции
- •10.4.2. Текстовые функции
- •10.4.3. Функции даты и времени
- •10.4.4. Логические функции
- •10.5. Поиск и исправление ошибок в вычислениях
- •10.6. Ограничение при вводе данных
- •11. Диаграммы вmicrosoftexcel
- •11.1. Элементы диаграммы
- •11.2. Мастер диаграмм
- •11.3. Форматирование диаграмм
- •11.3.1. Примеры использования диаграмм в учебном процессе
- •12. Обмен данными между приложениямиOfFice2003
- •12.1. Различные способы обмена данными
- •12.2. Копирование и перемещение данных
- •12.3. Связывание и внедрение данных
- •12.3.1. Общие принципы установки связей между документами
- •12.3.2. Связывание документов Word
- •12.3.3. Связывание таблицы Excel и документа Word
- •12.3.4. Внедрение данных
- •Библиографический список
- •Информатика
7.3. Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование
Все приложения Microsoft Office имеют общую панель инструментов Рисование (рис. 7.3). Открыть эту панель можно с помощью команды Вид | Панели инструментов или просто щёлкнув по кнопке Рисование .
Рис. 7.3. Панель инструментов Рисование
Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым процессором, с помощью панели Рисование можно создать в своём документе простейшие рисунки, схемы, не прибегая к какому-либо графическому пакету.
7.3.1. Рисование графических примитивов
Панель инструментовРисование содержит набор кнопок для создания разнообразных графических объектов: линий, стрелок, прямоугольников, эллипсов и т.д. Рассмотрим приёмы рисования графических примитивов2.
Чтобы нарисовать отрезок прямой линии, сначала следует щёлкнуть по кнопке Линия, затем установить указатель мыши в начальной части отрезка, нажать левую кнопку мыши, переместить указатель в конечную точку отрезка и отпустить кнопку мыши.
После создания отрезок остается выделенным. Об этом свидетельствуют маркеры на его концах. В этом режиме можно изменить его свойства (тип, толщину, цвет и т.п.) с помощью команды Автофигура из меню Формат или соответствующих кнопок панели Рисования.
Стрелка рисуется аналогично отрезку прямой линии. Наконечник стрелки размещается в конечной точке этой фигуры. Для изменения направления или вида стрелки щелкните по кнопке Вид стрелки и выберите нужный вариант из списка. Если во время рисования стрелки (или линии) удерживать нажатой клавишуShift , угол её наклона будет меняться с шагом 15 градусов.
Рисование прямоугольника аналогично выделению фрагментов текста с помощью мыши. Размеры готового прямоугольника можно изменять с помощью угловых и боковых маркеров (аналогично изменению размеров рисунка). Для того чтобы нарисовать квадрат, нужно растягивать прямоугольник при нажатой клавише Shift.
В процессе рисования овала контур фигуры можно растягивать по горизонтали и по вертикали до необходимых размеров и формы. Для того чтобы получить круг, нужно растягивать овал при нажатой клавише Shift.
Примечание. Чтобы нарисовать несколько объектов сразу, дважды щёлкните на выбранном инструменте.
Надписи используются для вставки в документ свободно позиционируемых текстовых фрагментов. Создаётся этот объект аналогично прямоугольнику. В результате получится прямоугольник с маркерами для изменения размеров и курсором ввода внутри этого прямоугольника. В позицию курсора нужно вводить текст.
Кроме рассмотренных кнопок графических объектов на панели Рисование имеются кнопки изменения цвета (Цвет заливки и Цвет линии), изменения типа линии (Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки), настройки тени и объема .
7.3.2. Автофигуры
Помимо простейших графических примитивов панель Рисование содержит богатую коллекцию геометрических фигур (кнопка Автофигуры). Автофигуры объединены в группы.
Группа Линии, кроме рассмотренных уже отрезка и стрелки, содержит еще кривую, которая используется для рисования дуги или сектора; дуга может принимать различные формы – от половины параболы до четверти окружности. Чтобы получить четверть окружности, во время рисования следует удерживать нажатой клавишу Shift. Полилиния предназначена для рисования замкнутых и незамкнутых контуров произвольной формы. Рисованная линия позволяет рисовать на экране, как карандашом на бумаге.
Группа Основные фигуры содержит геометрические фигуры: параллелограмм, трапецию, треугольники и т.п., распространенные символы.
Группа Фигурные стрелки. Поместив такую стрелку на рисунок, можно изменять ее форму с помощью желтого маркера, появляющегося при выделении стрелки.
Группа Блок-схема содержит автофигуры, используемые при создании блок-схем.
Группа Звезды, ленты содержит разнообразные звездочки и флажки.
Группа Выноски – автофигуры, в которые принято помещать реплики.
Группа Другие автофигуры выводит на экран область задач Вставка картинки с предложенными автофигурами из коллекции картинок Microsoft Office.
Часто бывает нужно поместить в автофигуру надпись. Для этого выделите автофигуру, щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите командуДобавить текст. Тем самым можно преобразовать автофигуру в надпись оригинальной формы.
Если вы хотите заменить ранее вставленную и отредактированную автофигуру на другую, не спешите удалять её. Выделите автофигуру, откройте меню кнопки Действия на панели инструментов Рисование, выберите команду Изменить автофигуру, а затем – новый тип автофигуры.