3.1.4. Отправка файлов по электронной почте

Для оправки файла как сообщения электронной почты выберите командуФайл | Отправить | Сообщение, после чего укажите адреса получателей электронной почты. Чтобы отправить файл как вложение к сообщению, выберите команду Файл | Отправить | Сообщение (как вложение). В появившемся окне вы увидите вложенный файл и сможете ввести текст сообщения получателю.

3.1.5. Открытие ранее созданных документов

Ранее сохраненный документ открывается для последующего использования с помощью команды Файл | Открыть или кнопки на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать соответствующую команду в разделеОткрытие документа области задач Создание документа. При этом на экране появляется диалоговое окно Открытие документа. В нем с помощью списка Папка или панели адресов выберите диск и папку, где хранится открываемый документ. Укажите тип открываемого документа. Обычно Word предполагает, что вы ищите файлы, являющиеся документами Word (с расширением .doc), и по умолчанию только их предлагает в окне для открытия. Если у вашего файла другой тип, выберите этот тип из списка Тип файла, затем укажите имя файла. Имя можно ввести с клавиатуры в соответствующее поле ввода, но проще и быстрее выбрать в окне нужный файл мышью, затем щелкнуть по кнопке Открыть (или нажать клавишу Enter, или дважды щелкнуть мышью на имени файла), при этом выбранный документ откроется для редактирования.

Кроме того, Word сохраняет список из нескольких документов, с которыми вы работали последнее время. Этот список находится в нижней части меню Файл, а также он отображается в области задач Приступая к работе. Длину этого списка можно изменять. Для этого выберите команду Сервис | Параметры, перейдите на вкладку Общие и задайте нужное число в поле Помнить список из (максимально возможная длина списка – 9 файлов).

3.1.6. Поиск файлов

Если вы забыли имя файла и папку, в которой он был сохранен, воспользуйтесь командой Сервис | Найти диалогового окна Открытие документа. При этом откроется диалоговое окно Поиск файлов. Или откройте область задач Обычный поиск файлов (команда Файл | Поиск файлов ). Принципы поиска в диалоговом окне и с помощью области задач одинаковые.Microsoft Office предоставляет два вида поиска: обычный и расширенный.

С помощью обычного поиска можно быстро найти файлы по содержащемуся в них тексту. Для этого в поле Текст введите текст, содержащийся в искомом файле. В разделе Область поиска укажите папку, в которой следует искать, или выберите пункт Везде. В раскрывающемся списке Типы файлов результатов укажите типы файлов, которые следует искать. Нажмите кнопку Найти для запуска процесса поиска.

В области обычного поиска можно также открыть окно Найти и заменить (команда Найти в документе в нижней части области задач) и переключиться в режим расширенного поиска (команда Расширенный поиск файлов).

Для расширенного поиска можно также воспользоваться вкладкой Расширенный диалогового окна Поиск файлов.

Расширенный поиск позволяет выполнять поиск файлов по одному или нескольким условиям. Для задания критериев поиска используйте раскрывающиеся спискиСвойство и Условие, в поле Значение введите значение характеристики, по которой будет выполняться поиск. Например, выберите свойство Дата создания и подходящий период времени (список Условие): сегодня, вчера, на прошлой неделе и т.п. Нажмите кнопку Добавить и сформулированный критерий появится в расположенном ниже списке (можно сформулировать несколько условий поиска, всякий раз устанавливая переключатель И/ИЛИ в нужное положение). Нажмите кнопку Найти и программа сама выберет вам документы, удовлетворяющие заданным условиям.