3.3.5. Подбор синонимов и перевод текста

Чтобы подыскать слова, которые лучше всего передают смысл в нужном контексте, вы можете использоватьТезаурус Word. Выделите слово, к которому хотите подобрать синонимы, выберите команду Сервис | Язык | Тезаурус или нажмите клавиши Shift + F7. Появится область задач Справочные материалы, показывая список слов с эквивалентными значениями.

В Word можно переводить слова и фразы или посмотреть значения слов на других языках, не отрываясь от основной работы. Для этого выполните следующее:

• Чтобы перевести слово или фразу, выделите их. Если вы хотите только посмотреть значения слова или фразы, можете даже не выделять текст.

• Выберите команду Сервис | Язык | Перевод и согласитесь на предложение инсталляции. Выделенный фрагмент появится в поле Искать.

• В области перевода на панели задач Справочные материалы установите нужные значения в полях Исходный язык и Язык перевода.

• Если вы хотите посмотреть значение слова или фразы, введите слово или фразу в поле Искать и нажмите кнопку Начать поиск.

В дополнение к тезаурусу область задач Справочные материалы предоставляет различные информационные ресурсы. Для этого выберите команду Сервис | Справочные материалы или нажмите кнопку на панели инструментов. Введите тему в полеПоиск, и Word сам определит, какие ресурсы подключать для поиска. Затем выберите ресурсы, которые вы хотите использовать для поиска нужной информации, например, «поиск в MSN», и щёлкните по кнопке Начать поиск. Результаты поиска выводятся здесь же, на панели задач.

3.3.6. Проверка грамматики и орфографии

Прежде чем печатать и рассылать документ, следует его проверить. Корректура включает проверку правописания и исправление грамматических ошибок. Вы можете использовать функцию Word Проверка правописания.

Word автоматически проверяет текст и подчёркивает ошибки волнистыми линиями разных цветов:

• красная линия означает, что слово неправильно написано;

• зелёная линия означает возможную грамматическую ошибку.

Чтобы быстро исправить ошибку, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши на подчёркнутом слове и выбрать правильный вариант из предлагаемого списка замены.

Примечание. Проверка при вводе производится по умолчанию, если задан соответствующий режим, т.е. активны флажки Автоматически проверять грамматику, Также проверять орфографию (команда Сервис | Параметры, вкладка Правописание).

В дополнение к исправлению отдельных ошибок вы можете проверить весь документ, щёлкнув по кнопке Правописание на стандартной панели инструментов или нажав на клавишуF7. При проверке Word сравнивает каждое слово в документе со словами в его словаре и анализирует предложение на предмет грамматических правил. Word останавливается на каждой красной или зелёной волнистой линии и показывает возможные причины ошибки. Например, если в слове допущена орфографическая ошибка, окно Правописание (рис. 3.7) предлагает список потенциальных замен. Если нарушено правило грамматики, диалоговое окно идентифицирует нарушенное правило и предлагает варианты исправления ошибки.

Word может добавить неправильное написание слова и его правильный вариант в список автозамены, если вы щёлкните по кнопке Автозамена при выборе варианта замены в окне Правописание.

Если проверка не нашла ошибки в документе, следует повторно запустить проверку правописания. В окне проверки щёлкните по кнопке Параметры, убедитесь, что отмечены все нужные опции, и щёлкните по кнопке Повторная проверка.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Правописание

Примечание. Иногда случается, что Microsoft Word начинает подчеркивать слова, не содержащие ошибок. Тогда проверьте, какой язык выбран для подключения орфографического словаря. Для этого вызовите команду Сервис | Язык | Выбрать язык и выберите из списка язык.