9.4. Оформление таблицы

После ввода и редактирования информации в ячейки листа Excel можно отформатировать данные, чтобы подчеркнуть важные факты и сделать лист более лёгким для чтения. Excel предоставляет множество разнообразных средств для создания профессионально оформленных и наглядных таблиц.

Перед выполнением команды форматирования следует выделить ячейку или область ячеек, на которую должно распространяться действие команды. Если диапазон ячеек не выделен, параметры форматирования присваиваются одной активной ячейке.

9.4.1. Изменение форматов чисел

В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий. Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры. Можно поменять представление числа в ячейке, выбрав параметры форматирования на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек, показанного на рис. 9.6.

Рис. 9.6. Диалоговое окно Формат ячеек, открытое на вкладке Число

Для открытия этого окна можно воспользоваться командой Формат | Ячейки, командой Формат ячеек контекстного меню или комбинацией клавиш Ctrl+1.

Чтобы пользователю было легче ориентироваться, форматы объединены в категории (один формат может принадлежать к разным категориям): Общий, Числовой, Денежный, Дата, Время и т.д.

После выбора категории принадлежащие к ней форматы отображаются в поле справа.

Более удобный и быстрый способ форматирования ячеек – использование кнопок панели инструментов форматирования (рис. 9.7).

Рис. 9.7. Кнопки форматирования панели инструментов

Кнопка Денежный формат служит для присвоения денежного стиля. Существует возможность изменить символ валюты, используемый по умолчанию в Excel и других приложениях Windows. Для этого нужно открыть Панель управления и дважды щёлкнуть по значку Язык и региональные стандарты, затем выбрать нужный язык и страну на одноимённой вкладке.

Кнопка Процентный формат предназначена для присвоения ячейкам процентного стиля. Кнопка Формат с разделителями позволяет разделять разряды чисел при помощи запятой, а кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность – увеличивать и уменьшать число цифр, отображаемых после десятичной запятой.

9.4.2. Изменение шрифтов и цвета текста

Для изменения вида шрифтов используется вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек. Как и в Word, здесь можно выбрать тип, стиль и цвет шрифта, которым записываются данные в выделенных ячейках, установить тип подчёркивания текста и включить эффекты Зачеркнутый, Верхний индекс, Нижний индекс.

Изменять вид шрифтов можно также с помощью кнопок панели инструментов Форматирование: .

9.4.3. Выравнивание содержимого ячеек

Как уже говорилось, в Excel вводимые данные выравниваются автоматически: текст – по левому краю, а числа – по правому. Автоматическое выравнивание данных при вводе происходит только в том случае, если для заполняемых ячеек предварительно не были заданы другие параметры выравнивания. Способ выравнивания данных в ячейках определяется на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Различают выравнивание по горизонтали и вертикали. По умолчанию в поле По горизонтали установлено значение по значению, а в поле По вертикали – значение по нижнему краю. Для изменения горизонтального или вертикального выравнивания выберите подходящий вариант выравнивания в соответствующем раскрывающемся списке. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали – по ширине.

Выбор варианта С заполнением (только для горизонтального выравнивания) приводит к тому, что данные, введённые в ячейку, повторяются до тех пор, пока не заполнят всю ячейку целиком.

Ещё один, новый вариант выравнивания – Распределенный – похож на выравнивание По ширине, но при этом высота ячейки увеличивается таким образом, чтобы весь текст был виден одновременно.

Кроме того, в Excel можно размещать содержимое ячейки под определенным углом. Для этого в поле Ориентация перетащите маркер поворота в нужном направлении или задайте точное значение угла в расположенном ниже текстовом поле. Щелчок на панели с вертикальной надписью Текст приводит к повороту на 90 градусов не надписи в целом, а каждой из составляющих её букв. Этот полезный визуальный эффект используется для написания коротких заголовков столбцов. Примеры изменения ориентации текста показаны на рис. 9.8.

В результате установки опции Переносить слова символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую ее строку.

Вследствие активизации опции Автоподбор ширины размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных.

Можно также выровнять текст по горизонтали с помощью кнопок панели инструментовФорматирование.

Рис. 9.8. Результат изменения ориентации текста в различных ячейках