2. Текстовый процессорMicrosoftWord2003

Обработка текста на компьютере осуществляется с помощью специальных программ, называемых текстовыми процессорами. С их помощью можно ввести и отформатировать текст, исправить ошибки и просмотреть документ перед печатью.

Microsoft Word 2003 представляет собой лучший текстовый процессор на сегодняшний день, который используется для подготовки личной и деловой документации. Помимо стандартных средств, он включает многие функции настольных издательских систем, а также шаблоны типовых документов (писем, отчётов, бюллетеней, факсов и др.), на основе которых можно легко и быстро создавать документы, имеющие профессиональный вид.

2.1. Общие сведения

Если вы работали с предыдущими версиями Microsoft Word, то вам не составит труда изучить некоторые усовершенствованные средства нового программного продукта. Особое внимание следует уделить следующим новым функциям MS Word 2003¹:

• Форматирование. Microsoft Word 2003 запоминает последние выполненные операции форматирования и позволяет повторно применять сохранённый формат к фрагменту текста, что можно рассматривать как альтернативу использованию стилей. Помимо символьных и абзацных стилей, Word предоставляет стили таблиц и списков. Область задач Показать форматирование позволяет определить, какое форматирование или стиль применялись к выделенному фрагменту документа. Выделить одинаково отформатированный текст можно с помощью кнопки Выделить все (область задач Стили и форматирование). Команда Очистить формат служит для снятия форматирования текста. Кроме того, в Word появилась возможность выделять несколько несвязанных блоков текста.

• Просмотр документа. Режим чтения размещает страницу документа на экране наиболее компактным образом, удобным для чтения. В этом режиме вы можете располагать страницы по своему усмотрению, менять масштаб изображения, проводить поиск в документе, вносить правку.

• Перевод текста. Область задач Перевод позволяет перевести на другой язык слово или (с помощью средств перевода в Интернете) фразу, блок текста или весь документ.

• Панель задач Справочные материалы. Word 2003 позволяет пользоваться справочной информацией в локальной справочной системе или в Интернет.

• Подложка. Новая команда Word Печатная подложка облегчает добавление к документу подложки, которая представляет собой фон в виде текста или изображения, помещаемый на каждой странице документа или отдельной его части.

• Печать буклетов. Теперь в Word появились дополнительные настройки параметров печати страниц, дающие возможность печатать брошюры или даже книги.

• Мастер слияния. Новый Мастер слияния, запускаемый из области задач Слияние, упрощает создание бланков писем, конвертов, наклеек и других почтовых документов.

2.2. Запуск программы

Как и в предыдущих версиях Microsoft Word, для запуска программы нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows, выберите пункт Программы, затем активизируйте команду Microsoft Word. Если на вашем компьютере установлена панель Microsoft Office, то для запуска Word достаточно щёлкнуть по соответствующей кнопке . Для открытия нового документа можно также воспользоваться командамиОткрыть документ Office или Создать документ Office (в верхней части меню Пуск).

Завершить работу с программой, как и с другими приложениями Windows, можно одним из следующих способов:

• с помощью команды Выход из меню Файл;

• щелкнув по кнопке с крестиком на строке заголовка;

• используя комбинацию клавиш Alt + F4.

Если последняя редакция документа не была сохранена, при попытке завершить работу с Word программа выведет сообщение о необходимости сохранения изменений.