- •Информатика Конспект лекций
- •Часть 2
- •Оглавление
- •1. ВВедение в Microsoft Office System 2003 6
- •2. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 13
- •3. Работа с документами в microsoft Word 2003 26
- •4. Форматирование документа в microsoft Word 2003 49
- •9. Основные приёмы редактирования в microsoft excel 117
- •10. Проведение вычислений в microsoft excel 136
- •11. Диаграммы в microsoft excel 156
- •12. Обмен данными между приложениями OfFice 2003 164
- •1. ВВедение вMicrosoftOfficeSystem2003
- •1.1. Преимущества пакета Microsoft Office
- •1.2. Новые средства MicrosoftOffice
- •1.3. Получение справочной информации
- •1.3.2. Поле Введите вопрос
- •1.3.3. Помощник по Office
- •2. Текстовый процессорMicrosoftWord2003
- •2.1. Общие сведения
- •2.2. Запуск программы
- •2.3. Окно приложения Word
- •2.3.1. Меню и панели инструментов
- •2.3.2. Область задач
- •2.3.3. Строка состояния
- •2.4. Режимы просмотра документа
- •2.5. Изменение режима отображения открытого документа
- •3. Работа с документами вmicrosoftWord 2003
- •3.1. Создание, сохранение и открытие документов
- •3.1.1. Создание документа
- •3.1.2. Сохранение документа
- •3.1.3. Сохранение различных версий документа
- •3.1.4. Отправка файлов по электронной почте
- •3.1.5. Открытие ранее созданных документов
- •3.1.6. Поиск файлов
- •3.2. Оформление и печать документов
- •3.2.1. Параметры страницы
- •3.2.2. Предварительный просмотр и печать документа
- •3.3. Редактирование текста в документе Word
- •3.3.1. Способы выделения фрагментов текста
- •3.3.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •3.3.3. Поиск и замена
- •3.3.4. Автозамена и автотекст
- •3.3.5. Подбор синонимов и перевод текста
- •3.3.6. Проверка грамматики и орфографии
- •4. Форматирование документа вmicrosoftWord 2003
- •4.1. Форматирование текста
- •4.1.1. Форматирование символов
- •4.1.2. Форматирование абзацев
- •4.1.3. Область задач Показать форматирование
- •4.1.4. Границы и заливка
- •4.2. Создание и модификация списков
- •4.2.1. Маркированный список
- •4.2.2. Нумерованный список
- •4.2.3. Создание многоуровневого списка
- •4.3. Использование табуляции
- •5. Работа с таблицами вmicrosoftword2003
- •5.1. Способы создания таблиц
- •5.1.1. Перемещение по таблице
- •5.1.2. Добавление и удаление ячеек
- •5.1.3. Способы выделения ячеек таблицы
- •5.1.4. Изменение размеров ячеек таблицы
- •5.2. Форматирование таблицы
- •5.2.1. Свойства таблицы
- •5.2.2. Изменение стиля таблицы
- •5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word
- •5.3.1. Ввод и редактирование формул
- •5.3.2. Сортировка текста
- •6. Профессиональное форматирование документовmicrosoftword
- •6.1. Применение стилей
- •6.1.1. Область задач Стили и форматирование
- •6.1.2. Создание и модификация стилей
- •6.1.3. Копирование стилей из документа или шаблона
- •6.1.4. Создание шаблонов
- •6.2. Автоматическое создание оглавления документа
- •6.3. Работа с документом в режиме структуры
- •6.4. Вставка колонтитулов
- •6.5. Автоматическая нумерация страниц
- •6.6. Создание сносок
- •7. Добавление графики и эффектов в документыoffice2003
- •7.1. Добавление готовых рисунков в документы
- •7.2. Редактирование рисунков
- •7.3. Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование
- •7.3.1. Рисование графических примитивов
- •7.3.2. Автофигуры
- •7.3.3. Объекты WordArt
- •7.3.4. Выделение и изменение графических объектов
- •7.4. Создание диаграмм
- •7.4.1. Создание организационных диаграмм
- •7.4.2. Создание диаграмм с помощью программы MicrosoftGraph
- •7.5. Запись математических выражений в документахOffice
- •8. Табличный процессор Microsoft Excel 2003
- •8.1. Структура книгиExcel
- •8.1.1. Окно приложения Excel
- •8.1.2. Строка формул
- •8.1.3. Рабочие книги и рабочие листы
- •8.1.4. Добавление, удаление и перемещение листов книги
- •8.1.5. Настройка интерфейса Excel
- •8.2. Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel
- •8.3. Ввод информации в таблицу
- •8.3.1. Ввод данных
- •8.3.2. Вставка комментариев
- •8.3.3. Добавление рисунков в книгу Excel
- •8.4. Перемещение по листу и просмотр информации
- •8.4.1. Просмотр информации
- •8.4.2. Скрытые листы
- •8.5. Настройка печати
- •9. Основные приёмы редактирования вmicrosoftexcel
- •9.1. Выделение ячеек и диапазонов ячеек
- •9.1.1. Выделение диапазона ячеек
- •9.1.2. Выделение ячеек по заданным критериям
- •9.2. Редактирование содержимого ячеек
- •9.2.1. Перемещение и копирование ячеек
- •9.2.2. Специальная вставка
- •9.2.3. Транспонирование таблицы
- •9.2.4. Вставка и удаление ячеек
- •9.3. Автозаполнение
- •9.4. Оформление таблицы
- •9.4.1. Изменение форматов чисел
- •9.4.2. Изменение шрифтов и цвета текста
- •9.4.3. Выравнивание содержимого ячеек
- •9.4.4. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •9.4.5. Границы и заливка
- •9.5. Поиск и замена данных
- •10. Проведение вычислений вmicrosoftexcel
- •10.1. Автоматическое вычисление
- •10.2. Формулы
- •10.2.1. Ввод формул
- •10.2.2. Копирование формул
- •10.2.3. Относительные и абсолютные ссылки
- •10.2.4. Ссылки на листы и книги
- •10.3. Функции
- •10.3.1. Использование функций
- •10.3.2. Мастер функций
- •10.3.3. Присвоение имен ячейкам и их диапазонам
- •10.4. Типы функций
- •10.4.1. Математические функции
- •10.4.2. Текстовые функции
- •10.4.3. Функции даты и времени
- •10.4.4. Логические функции
- •10.5. Поиск и исправление ошибок в вычислениях
- •10.6. Ограничение при вводе данных
- •11. Диаграммы вmicrosoftexcel
- •11.1. Элементы диаграммы
- •11.2. Мастер диаграмм
- •11.3. Форматирование диаграмм
- •11.3.1. Примеры использования диаграмм в учебном процессе
- •12. Обмен данными между приложениямиOfFice2003
- •12.1. Различные способы обмена данными
- •12.2. Копирование и перемещение данных
- •12.3. Связывание и внедрение данных
- •12.3.1. Общие принципы установки связей между документами
- •12.3.2. Связывание документов Word
- •12.3.3. Связывание таблицы Excel и документа Word
- •12.3.4. Внедрение данных
- •Библиографический список
- •Информатика
2.3.2. Область задач
Word организует команды для общих задач в области задач – небольшом окне рядом с вашим документом, которое открывается при необходимости. Например, когда вы начинаете работу в Word, вам открывается начальная панель задач Приступая к работе, которая включает команды, необходимые для открытия документов (область Открыть), и позволяет быстро перейти к командам создания документов (ссылка Создать документ). Вы можете отображать или скрывать область задач с помощью команды Вид | Область задач (такой тип команды (вкл / выкл) называют переключателем).
Спомощью мыши можно изменять местоположение и размеры окна области задач. Для перехода к другой панели задач можно воспользоваться спискомДругие области задач, который раскрывается при нажатии значка «стрелка вниз» (расположен в текущей области задач вверху справа).
Примечание. Если вы не хотите, чтобы область задач появлялась каждый раз при запуске Word, откройте диалоговое окно Сервис | Параметры и на вкладке Вид снимите флажок Область задач.
2.3.3. Строка состояния
Строка состояния Word (рис. 2.3) располагается в самом низу окна приложения и предоставляет информацию о работе программы. Чтобы показать (скрыть) строку состояния, выберите команду Сервис | Параметры, перейдите на вкладку Вид и установите (снимите) флажок Строка состояния.
Каждое информационное сообщение отображается в строке состояния отдельным пунктом. Первые шесть пунктов указывают местоположение курсора в данный момент времени. Следующие четыре пункта отображают состояние различных режимов работы программы. Значки справа от индикаторов режима сообщают пользователю о выполнении программой определённых действий, например, сохранение документа, его печать или проверка орфографии. В строке состояния показывается также, какой язык используется при работе с документом в настоящее время.
Двойным щелчком на различных пунктах строки состояния можно быстро вызвать определённые команды Word. Например, двойной щелчок на любом из первых шести пунктах приводит к открытию окна Найти и заменить с активной вкладкой Перейти. Двойной щелчок на кнопке индикаторов режима включает (отключает) соответствующий режим.
Рис. 2.3. Строка состояния Word
2.4. Режимы просмотра документа
Рассмотрим способы настройки внешнего вида окна документа, а именно, основные режимы просмотра документа и способы изменения режима отображения открытого документа.
Внешний вид вашей рабочей области зависит от того, какая настройка выбрана в меню Вид. Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Для перехода в любой режим можно воспользоваться меню Вид либо соответствующими кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки (см. рис. 2.1):
Обычный режим. Отображает документ упрощенно, чтобы можно было быстро печатать и редактировать текст. В этом режиме не отображаются границы документа, верхние и нижние колонтитулы, элементы форматирования.
Web-документ. В этом режиме Word отображает документ так, как он будет открыт браузером. Строки текста занимают всё окно, видны фоновые цвета и изображения, связанные с документом. Не показана разбивка на страницы, поля имеют минимальный размер.
Разметка страницы. Отображает текст и рисунки в точном соответствии с видом документа при печати. Показаны границы полей, разрывы страниц и колонтитулы.
Структура. Отображает структуру документа (главы, разделы и т.п.).
Режим чтения (новая возможность в Word 2003). Размещает страницу документа на экране наиболее компактным образом, удобным для чтения. В этом режиме вы можете располагать страницы по своему усмотрению, менять масштаб изображения, проводить поиск в документе, вносить правку.
В Режиме чтения вы можете использовать эскизы, чтобы быстро передвигаться внутри документа. Для этого на панели инструментов Чтение щёлкните по кнопке Эскизы. В левой части экрана открывается дополнительная панель, которая показывает каждую страницу документа в виде эскиза. Вы можете использовать эскизы, чтобы быстро передвигаться внутри документа. Если вы хотите посмотреть, как текст будет выглядеть при печати, нажмите кнопку Разметка страницы. При этом слева эскизы будут отображать количество напечатанных страниц.
Для обычной работы с текстом (набор, редактирование) рекомендуется выбирать режимРазметка страницы, а, кроме того, активизировать команду Вид | Линейка. При этом вы будете видеть границы листа, сверху и слева экрана появятся линейки, с помощью которых удобно контролировать расположение объектов на листе. Справа и снизу окна располагаются полосы прокрутки, позволяющие просмотреть информацию, не помещающуюся на экране (длинные или «широкие» документы). Кроме кнопок со стрелками на полосе прокрутки можно использовать бегунок. При его перемещении появляется всплывающая подсказка, отображающая номер сроки и название главы – если оно есть.
Документ также можно просматривать с помощьюкнопок перехода (см. рис. 2.1): Предыдущая страница, Следующая страница и Выбор объекта перехода. Щёлкните по кнопке Выбор объекта перехода , чтобы открыть меню, а затем выберите объект, который хотите просмотреть.
Примечание. Если горизонтальная или вертикальная полосы прокрутки не отображаются на экране, выберите команду Сервис | Параметры, раскройте вкладку Вид и установите необходимые флажки.
В режиме просмотра документа удобно также пользоваться клавишами перемещения курсора, сочетания которых приведены в табл. 1.
Таблица 1
Сочетания клавиш для перемещения курсора
-
Клавиши
Перемещают курсор
На один символ влево
На один символ вправо
На одну строку вниз
На одну строку вверх
Ctrl +
На одно слово влево
Ctrl +
На одно слово вправо
Home
В начало текущей строки
End
В конец текущей строки
Ctll + Home
В начало документа
Ctrl + End
В конец документа
Ctrl + Page Up
В начало предыдущей страницы
Ctrl + Page Down
В начало следующей страницы
Page Up
На один экран вверх
Page Down
На один экран вниз