7. Добавление графики и эффектов в документыoffice2003

7.1. Добавление готовых рисунков в документы

Приложения Microsoft Office позволяют добавлять рисунки в документы. В Microsoft Office термин рисунок обозначает графический объект. К ним относятся картинки из Коллекции клипов; рисунки, созданные в графических пакетах, отсканированные фотографии.

Программу Коллекция клипов можно использовать для организации поиска, предварительного просмотра и вставки в документ содержимого файлов мультимедиа (картинки, фильмы или звук) из комплекта Microsoft Office или сохранённых на вашем компьютере. Файлы мультимедиа называются в ней клипами.

Вставка клипа осуществляется с помощью команды Вставка | Рисунок | Картинки. В результате в окне текущего приложения появится область задач Коллекция клипов. При первом открытии области задач Коллекция клипов на экране появится диалоговое окно Добавление клипов в коллекцию. При нажатии кнопки Сейчас программа приступает к поиску и импорту файлов мультимедиа на вашем компьютере (они будут добавлены к клипам Microsoft Office). Программа группирует импортированные файлы по категориям (добавляет их в отдельные коллекции, названные по именам папок, где хранятся клипы) и связывает с каждым клипом набор ключевых слов. При желании поработать с Коллекцией клипов без импорта дополнительных клипов нажмите кнопку Позже.

Чтобы увидеть все клипы отдельной коллекции, выделите её в раскрывающемся списке Просматривать области задач Коллекция клипов, для чего снимите флажки других коллекций и нажмите кнопку Начать. В результате в области задач появятся эскизы всех клипов данной коллекции. Подведите указатель мыши к эскизу и сделайте щелчок – клип появится в вашем документе. Для выполнения других действий с клипом подведите указатель мыши к эскизу и сделайте щелчок по стрелке вниз, выберите из меню подходящую команду.

Для поиска клипов по ключевым словам в области задачВставка картинки выполните следующие действия:

• введите одно или несколько ключевых слов в текстовое поле Искать текст (например, введите слово бизнес);

• в раскрывающемся списке Просматривать выберите коллекции для просмотра или выберите пункт Везде;

• в списке Искать объекты выберите тип файла или оставьте пункт Все файлы мультимедиа;

• нажмите кнопку Начать. Результаты поиска показаны на рис. 7.1.

Для вставки картинки из графического файла установите курсор в позицию вставки блока и выберите команду Вставка | Рисунок | Из файла. Откроется диалоговое окно Добавление рисунка. Это окно аналогично окну Открытие документа. В нем можно выбрать нужную папку, задать тип графического файла, ввести имя файла с рисунком. Для предварительного просмотра графических файлов на панели инструментов диалогового окна нажмите кнопку и выберите командуПросмотр или Эскизы. Выделите нужные файлы и нажмите кнопку Вставить.

Команда Вставка | Рисунок | Со сканера или камеры запускает программу для вставки фотографий со сканера или камеры.

Примечание. Рисунки сохраняются в различных графических форматах: .bmp и .wmf (наиболее часто используемые, при вставке не требуют использования фильтров), .cgm, .eps, .jpg, .gif, .pcx, .tif и др. Набор форматов определяется теми графическими фильтрами, которые были выбраны при инсталляции (установке) пакета Microsoft Office на ваш компьютер.