4. Форматирование документа вmicrosoftWord 2003
4.1. Форматирование текста
Microsoft Word предоставляет несколько способов форматирования текста. Условно форматирование текста можно разделить на две большие категории: форматирование символов и форматирование абзацев.
Сразу отметим, что здесь, как и при редактировании текста, не следует бояться возможных ошибок – как уже говорилось в гл. 3, команда Отменить аннулирует результаты операций форматирования столь же успешно, как и в случаях с редактированием текста.
4.1.1. Форматирование символов
Форматирование символов подразумевает изменение внешнего вида выделенного текста для придания тексту большей выразительности или для привлечения внимания читателя к ключевым, наиболее информативным элементам текста. Например, к нему можно отнести следующее:
изменение шрифта и его размера;
изменение цвета текста;
изменение начертания шрифта (полужирное, курсивное и т.п.);
применение к шрифту эффектов (верхний индекс, нижний индекс, малые прописные буквы, подчеркивание и т.д.).
Все эти изменения можно придать выделенному фрагменту текста с помощью диалогового окна команды Формат | Шрифт (рис.4.1).
На вкладке Шрифт выбирают атрибуты шрифта и в области Образец контролируют вид шрифта при использовании различных настроек: Начертание, Размер, Подчёркивание, Цвет и специальные эффекты.
При наборе текста рефератов, пояснительных записок к курсовым работам и проектам обычно рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14 пт (1 пункт = 1/72 дюйма = 0,35 мм).
На вкладке Интервал можно изменить ширину символов, расстояние между знаками при постоянных размерах самих символов. Для изменения вертикального положения текста на вкладке Интервал в раскрывающемся списке Смещение выберите направление, а в поле ввода на: введите требуемую величину смещения.
Рис. 4.1. Диалоговое окно Шрифт
Word предоставляет возможность для оформления документов, которые будут читаться с экрана – анимация. Существует шесть видов анимации, делающих текст мигающим, сверкающим или мерцающим. Для применения анимации воспользуйтесь вкладкой Анимация диалогового окна Шрифт.
Для быстрого
внесения изменений на панели инструментов
Форматирование
есть специальные средства:
– для изменения типа и размера шрифта;
– полужирное выделение;
– выделение курсивом;
– подчеркивание;
– изменение цвета букв и т.д.
На панель
Форматирование
также полезно добавить кнопки Верхний
и Нижний индекс
(как это сделать, см. гл. 2 п. 2.4.1).
Удобно для этих целей пользоваться «быстрыми клавишами», дублирующими нажатие часто используемых кнопок. Наиболее распространенные сочетания таких клавиш приведены в табл. 4.
Таблица 4
Сочетания клавиш для изменения формата символов
|
Клавиши |
Вид форматирования |
|
Ctrl + B |
Полужирное выделение |
|
Ctrl + I |
Курсив |
|
Ctrl + U |
Подчеркивание |
|
Ctrl + Shift + W |
Подчеркивание отдельных слов |
|
Ctrl + Shift + D |
Двойное подчеркивание |
|
Ctrl + = |
Нижний индекс (H2O) |
|
Ctrl + Shift + = |
Верхний индекс (cos2 x) |
|
Shift + F3 |
ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР БУКВ |