- •Информатика Конспект лекций
- •Часть 2
- •Оглавление
- •1. ВВедение в Microsoft Office System 2003 6
- •2. Текстовый процессор Microsoft Word 2003 13
- •3. Работа с документами в microsoft Word 2003 26
- •4. Форматирование документа в microsoft Word 2003 49
- •9. Основные приёмы редактирования в microsoft excel 117
- •10. Проведение вычислений в microsoft excel 136
- •11. Диаграммы в microsoft excel 156
- •12. Обмен данными между приложениями OfFice 2003 164
- •1. ВВедение вMicrosoftOfficeSystem2003
- •1.1. Преимущества пакета Microsoft Office
- •1.2. Новые средства MicrosoftOffice
- •1.3. Получение справочной информации
- •1.3.2. Поле Введите вопрос
- •1.3.3. Помощник по Office
- •2. Текстовый процессорMicrosoftWord2003
- •2.1. Общие сведения
- •2.2. Запуск программы
- •2.3. Окно приложения Word
- •2.3.1. Меню и панели инструментов
- •2.3.2. Область задач
- •2.3.3. Строка состояния
- •2.4. Режимы просмотра документа
- •2.5. Изменение режима отображения открытого документа
- •3. Работа с документами вmicrosoftWord 2003
- •3.1. Создание, сохранение и открытие документов
- •3.1.1. Создание документа
- •3.1.2. Сохранение документа
- •3.1.3. Сохранение различных версий документа
- •3.1.4. Отправка файлов по электронной почте
- •3.1.5. Открытие ранее созданных документов
- •3.1.6. Поиск файлов
- •3.2. Оформление и печать документов
- •3.2.1. Параметры страницы
- •3.2.2. Предварительный просмотр и печать документа
- •3.3. Редактирование текста в документе Word
- •3.3.1. Способы выделения фрагментов текста
- •3.3.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
- •3.3.3. Поиск и замена
- •3.3.4. Автозамена и автотекст
- •3.3.5. Подбор синонимов и перевод текста
- •3.3.6. Проверка грамматики и орфографии
- •4. Форматирование документа вmicrosoftWord 2003
- •4.1. Форматирование текста
- •4.1.1. Форматирование символов
- •4.1.2. Форматирование абзацев
- •4.1.3. Область задач Показать форматирование
- •4.1.4. Границы и заливка
- •4.2. Создание и модификация списков
- •4.2.1. Маркированный список
- •4.2.2. Нумерованный список
- •4.2.3. Создание многоуровневого списка
- •4.3. Использование табуляции
- •5. Работа с таблицами вmicrosoftword2003
- •5.1. Способы создания таблиц
- •5.1.1. Перемещение по таблице
- •5.1.2. Добавление и удаление ячеек
- •5.1.3. Способы выделения ячеек таблицы
- •5.1.4. Изменение размеров ячеек таблицы
- •5.2. Форматирование таблицы
- •5.2.1. Свойства таблицы
- •5.2.2. Изменение стиля таблицы
- •5.3. Вычисления в таблицах Microsoft Word
- •5.3.1. Ввод и редактирование формул
- •5.3.2. Сортировка текста
- •6. Профессиональное форматирование документовmicrosoftword
- •6.1. Применение стилей
- •6.1.1. Область задач Стили и форматирование
- •6.1.2. Создание и модификация стилей
- •6.1.3. Копирование стилей из документа или шаблона
- •6.1.4. Создание шаблонов
- •6.2. Автоматическое создание оглавления документа
- •6.3. Работа с документом в режиме структуры
- •6.4. Вставка колонтитулов
- •6.5. Автоматическая нумерация страниц
- •6.6. Создание сносок
- •7. Добавление графики и эффектов в документыoffice2003
- •7.1. Добавление готовых рисунков в документы
- •7.2. Редактирование рисунков
- •7.3. Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование
- •7.3.1. Рисование графических примитивов
- •7.3.2. Автофигуры
- •7.3.3. Объекты WordArt
- •7.3.4. Выделение и изменение графических объектов
- •7.4. Создание диаграмм
- •7.4.1. Создание организационных диаграмм
- •7.4.2. Создание диаграмм с помощью программы MicrosoftGraph
- •7.5. Запись математических выражений в документахOffice
- •8. Табличный процессор Microsoft Excel 2003
- •8.1. Структура книгиExcel
- •8.1.1. Окно приложения Excel
- •8.1.2. Строка формул
- •8.1.3. Рабочие книги и рабочие листы
- •8.1.4. Добавление, удаление и перемещение листов книги
- •8.1.5. Настройка интерфейса Excel
- •8.2. Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel
- •8.3. Ввод информации в таблицу
- •8.3.1. Ввод данных
- •8.3.2. Вставка комментариев
- •8.3.3. Добавление рисунков в книгу Excel
- •8.4. Перемещение по листу и просмотр информации
- •8.4.1. Просмотр информации
- •8.4.2. Скрытые листы
- •8.5. Настройка печати
- •9. Основные приёмы редактирования вmicrosoftexcel
- •9.1. Выделение ячеек и диапазонов ячеек
- •9.1.1. Выделение диапазона ячеек
- •9.1.2. Выделение ячеек по заданным критериям
- •9.2. Редактирование содержимого ячеек
- •9.2.1. Перемещение и копирование ячеек
- •9.2.2. Специальная вставка
- •9.2.3. Транспонирование таблицы
- •9.2.4. Вставка и удаление ячеек
- •9.3. Автозаполнение
- •9.4. Оформление таблицы
- •9.4.1. Изменение форматов чисел
- •9.4.2. Изменение шрифтов и цвета текста
- •9.4.3. Выравнивание содержимого ячеек
- •9.4.4. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •9.4.5. Границы и заливка
- •9.5. Поиск и замена данных
- •10. Проведение вычислений вmicrosoftexcel
- •10.1. Автоматическое вычисление
- •10.2. Формулы
- •10.2.1. Ввод формул
- •10.2.2. Копирование формул
- •10.2.3. Относительные и абсолютные ссылки
- •10.2.4. Ссылки на листы и книги
- •10.3. Функции
- •10.3.1. Использование функций
- •10.3.2. Мастер функций
- •10.3.3. Присвоение имен ячейкам и их диапазонам
- •10.4. Типы функций
- •10.4.1. Математические функции
- •10.4.2. Текстовые функции
- •10.4.3. Функции даты и времени
- •10.4.4. Логические функции
- •10.5. Поиск и исправление ошибок в вычислениях
- •10.6. Ограничение при вводе данных
- •11. Диаграммы вmicrosoftexcel
- •11.1. Элементы диаграммы
- •11.2. Мастер диаграмм
- •11.3. Форматирование диаграмм
- •11.3.1. Примеры использования диаграмм в учебном процессе
- •12. Обмен данными между приложениямиOfFice2003
- •12.1. Различные способы обмена данными
- •12.2. Копирование и перемещение данных
- •12.3. Связывание и внедрение данных
- •12.3.1. Общие принципы установки связей между документами
- •12.3.2. Связывание документов Word
- •12.3.3. Связывание таблицы Excel и документа Word
- •12.3.4. Внедрение данных
- •Библиографический список
- •Информатика
9.4.4. Изменение ширины столбцов и высоты строк
Наглядность таблицы во многом зависит от правильного выбора ширины столбцов и высоты строк. В Excel нельзя изменить ширину одной или нескольких ячеек столбца и высоту одной или нескольких ячеек строки. Нужно изменять размеры всех ячеек строки или столбца.
Изменять ширину столбца наиболее удобно с помощью мыши. Поместите указатель мыши между двумя заголовками столбцов таким образом, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки. Переместите, удерживая нажатой левую кнопку мыши, край столбца влево или вправо. Двойной щелчок мышью на правой разделительной линии заголовка столбца приводит к установке его оптимальной ширины.
С помощью мыши можно одновременно изменить ширину нескольких столбцов. Для этого следует выделить те из них, ширина которых должна быть одинаковой, и установить посредством мыши желаемую ширину одного столбца. Как только вы отпустите кнопку манипулятора, заданная ширина будет установлена для всех выделенных столбцов.
Изменение высоты строки выполняется так же, как изменение ширины столбца. Кроме того, высота строки изменяется и при установке другого размера шрифта.
Чтобы ввести точное значение ширины столбца или высоту строки, воспользуйтесь командами меню Формат. Выбор команды Столбец и Строка приводит к появлению дополнительного меню, в котором нужно выбрать соответственно варианты Ширина и Высота, а затем установить необходимые значения.
С помощью команд Столбец | Автоподбор ширины и Строка | Автоподбор высоты можно определить оптимальную ширину столбца и высоту строки. Ширина определяется с учетом длины содержимого ячеек. При этом для каждого столбца устанавливается своя оптимальная ширина. Высота строки изменяется в соответствии с самым высоким символом.
9.4.5. Границы и заливка
В Excel имеется целый арсенал средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы. Путем добавления рамок, цветов, палитр и теней можно добиться повышения наглядности таблицы и облегчить работу с содержащимися в ней данными. Используя различные рамки и варьируя ширину столбцов и высоту строк, пользователь может создать любой бланк (формуляр).
Для создания обрамления нужно выбрать вкладкуГраница диалогового окна Формат ячеек. Быстро добавлять границы позволяет также кнопка Границы панели инструментов Форматирование.
Ещё один удобный вариант – рисование границ с помощью панели инструментов Границы, показанной на рис. 9.9. Чтобы сделать её видимой, выберите команду Нарисовать границы.
Эта панель даёт доступ ко всем средствам Excel, предназначенным для создания границ. При этом можно работать непосредственно с ячейками листа.
Для рисования линий выберите их стиль и цвет и затем используйте указатель мыши, чтобы добавить границу. Если вы хотите нарисовать полную сетку, а не только внешнюю границу, выберите в раскрывающемся списке слева вариантСетка по границе рисунка. Сама кнопка используется для включения и отключения режима рисования линий.
После добавления границ к ячейке можно также изменить цвет её фона. Для этого используется вкладка Вид окна диалога Формат ячеек. Можно не только изменить цвет фона ячейки, но и выбрать цветной узор.
В Excel можно создавать копии рамок. Во-первых, рамка копируется вместе с содержимым при копировании ячейки. Во-вторых, копии рамок образуются при автозаполнении. Следует принять во внимание, что при перемещении ячеек заданные для них линии рамки и цвет фона также перемещаются в новую позицию. При этом в исходной позиции параметры форматирования удаляются. Перемещение ячеек из отформатированного диапазона может привести к появлению «дыр» в таблице. Для перемещения только содержимого ячеек следует использовать команду Правка | Специальная вставка.
Удалить рамку можно двумя способами. Первый способ заключается в использовании команды Правка | Очистить | Форматы. В этом случае удаляются и другие параметры форматирования ячейки. Чтобы удалить только рамку, следует отменить параметры, установленные во вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек. Для возвращения выделенным ячейкам исходного цвета выберите команду Нет заливки из раскрывающегося меню кнопки Цвет заливки панели инструментовФорматирование.