5.3.2. Сортировка текста

С помощью меню Таблица можно выполнить сортировку текста (команда Сортировка). Сортировать можно числа (по возрастанию или по убыванию) или текст (по возрастанию – в алфавитном порядке от а до я; по убыванию – от я до а). Для сортировки таблицы необходимо выделить столбец, по элементам которого нужно произвести сортировку, выбрать команду Сортировка, в открывшемся диалоговом окне задать параметры сортировки. Microsoft Word автоматически переставит строки в таблице в соответствии с выбранным порядком сортировки.

Примечание. В диалоговом окне Параметры сортировки, которое открывается при нажатии на кнопку Параметры, можно установить флажок Только столбцы, чтобы выполнялась сортировка только выделенных столбцов. В противном случае сортируются целые строки таблицы, несмотря на то, что не все столбцы были выделены.

Сортировать можно не только данные в таблице, но и произвольные абзацы текста. Например, удобно воспользоваться командой Сортировка, если необходимо упорядочить по алфавиту список фамилий людей или наименований изделий.

6. Профессиональное форматирование документовmicrosoftword

6.1. Применение стилей

Процесс форматирования документов состоит в применении свойств шрифтового оформления символов текста, соблюдении размерных характеристик для абзацев, вариантов обрамления и заполнения абзацев. Существенно ускорить и облегчить работу по форматированию типовых документов, отчетов, статей, книг можно, используя стили.

Стилем называется набор взаимосвязанных команд форматирования, обозначенный уникальным именем. Стили хранятся в шаблонах. По умолчанию Word применяет шаблон Normal (Нормальный). Если вы не зададите другой шаблон, документы, которые вы создаёте, будут базироваться на Нормальном шаблоне, который содержит набор стандартных стилей, таких как: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., Заголовок 9, Обычный, и т.п.

Microsoft Word позволяет создавать и применять свои собственные стили. При создании стиля вы выбираете форматы, которые собираетесь применить: шрифт и его размер, выравнивание, межстрочное расстояние, расстояние между абзацами, обрамление, заливку и даёте этой группе форматирования уникальное имя. После этого можно применить всю группу форматов за один шаг. Достаточно выделить текст, который следует отформатировать, а затем на панели инструментов Форматирование в поле Стиль выбрать имя нужного стиля из предложенного списка или использовать область задач Стили и форматирование (команда Формат | Стили и форматирование или кнопка на панели инструментов).

6.1.1. Область задач Стили и форматирование

Рассмотрим область задач Стили и форматирование.

Помимо основных стилей Word отслеживает виды форматирования, применяемые в документе, и записывает комбинации форматов, которые были использованы хотя бы один раз. Записанные форматы можно применять к фрагментам текста наряду с другими стилями в списке области задач Стили и форматирование (см. рис. 6.1). Такой режим называется режимом учёта форматирования.

Примечание. Режим учёта форматирования включается (отключается) при установленном (сброшенном) флажке Вести учёт форматирования на вкладке Правка диалогового окна Параметры.

В раскрывающемся списке Показать можно выбрать категорию отображаемых списков. Элемент Доступное показывает список всех стилей и записанных комбинаций форматов, используемых в документе, а также стилей, сохранённых в документе, и часто используемых стилей заголовков. Чтобы посмотреть только те стили и записанные комбинации форматов, которые использованы в данном документе, выберитеИспользуемое. Для отображения всех стилей, кроме записанных комбинаций форматов, выберите элемент Все. Чтобы точно определить, какие стили и записанные комбинации форматов будут отображаться в области задач Стили и форматирование, выберите элемент Специальное. В результате откроется диалоговое окно настройки формата, в котором можно выбрать отображаемые стили.

ВокнеФорматирование выделенного текста в верхней части области задач отображается формат выделенного фрагмента текста (или формат слова, где находится курсор). Если указатель мыши подвести к этому окну, появится стрелка, открывающая меню. Команды Выделить все вхождения и Очистить формат аналогичны рассмотренным в п. 4.1.3. Для выделения всех фрагментов текста с одинаковым стилем или записанными комбинациями форматов, можно также нажать кнопку Выделить все. Команды Создать стиль и Изменить стиль служат соответственно для создания и изменения стиля и будут рассмотрены ниже. Команда Показать форматирование выводит на экран соответствующую область задач.