8.5. Настройка печати
С помощью команды Файл | Параметры страницы можно контролировать ориентацию страницы, ширину полей, вид текста и картинок, помещённых в верхний и нижний колонтитулы, наличие таких элементов, как линии сетки и примечания к ячейкам. Окно диалога Параметры страницы содержит четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы и Лист.
Настройка параметров печати несколько отличается от Word. В Excel появились дополнительные параметры, например, Масштаб на вкладке Страница. Изменение этого параметра позволяет вывести на печать таблицу, первоначальные размеры которой несколько больше размеров листа. Достаточно уменьшить масштаб такой таблицы при выводе на печать. В противном случае пришлось бы изменять размеры ячеек, заново форматировать текст в них, что в больших таблицах достаточно трудоёмко.
На вкладке Колонтитулы3 можно добавить верхний и нижний колонтитулы, которые появятся на странице при печати. Существует возможность выбрать один из заранее заданных колонтитулов или создать собственный. Для задания верхнего (нижнего) колонтитула выберите один из заданных форматов в раскрывающемся списке Верхний колонтитул (Нижний колонтитул). После выбора формата колонтитул появляется в окне предварительного просмотра. После окончания настройки щёлкните по кнопке ОК, и при печати на каждой странице появятся выбранные колонтитулы.
Для создания собственного варианта нажмите кнопку Создать верхний колонтитул (Создать нижний колонтитул). Появится диалоговое окно, показанное на рис. 8.6. Щёлкните по любому из текстовых полей (Слева, В центре, Справа) и введите текст или используйте специальные коды, которые вводятся при щелчке на расположенные выше кнопки. Для изменения вида текста нажмите кнопку Шрифт. Последние две кнопки позволяют вставлять в колонтитулы картинки.
Рис. 8.6. Окно диалога для создания колонтитулов
Чтобы посмотреть на вид страницы после добавления верхнего и нижнего колонтитулов, используйте кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов.
На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы можно добавить на лист такие элементы, как линии сетки, комментарии, заголовки строк и столбцов. Здесь имеются ещё две полезные функции Выводить на печать диапазон и Печатать на каждой странице. В первом случае указывается диапазон ячеек, которые нужно напечатать, а во втором – на каждой странице задаются повторяющиеся заголовки строк и столбцов.
В разделе печати документа меню Файл появилась и новая команда – Область печати. Она позволяет выводить на печать не весь лист книги, а только выделенную его часть.
9. Основные приёмы редактирования вmicrosoftexcel
9.1. Выделение ячеек и диапазонов ячеек
Выделение выполняется для обозначения диапазона, к которому должна относиться следующая команда или функция.
Выделенный на рабочем листе диапазон всегда имеет прямоугольную форму. Наименьшей структурной единицей диапазона является ячейка. Активная ячейка (в которой находится указатель ячеек) считается выделенной. Все выполняемые команды относятся только к активной ячейке или к выделенному диапазону.
9.1.1. Выделение диапазона ячеек
Диапазон ячеек выделяется путем перемещения указателя мыши при нажатой левой кнопке в нужном направлении.
Эту операцию можно выполнить и с помощью клавиатуры: переместитесь на первую ячейку, которую нужно выделить, нажмите клавишу Shift и, удерживая её, с помощью клавиш управления курсором выделите весь диапазон.
Выделение строк и столбцов осуществляется путём щелчка на их заголовках. Удерживая при этом кнопку мыши и перемещая её указатель, можно выделить несколько строк и столбцов.
При выделения столбца с помощью клавиатуры нужно разместить указатель в выделяемом столбце и нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. Для выделения всей строки предназначена комбинация клавиш Shift + пробел.
Выделить всю таблицу от начала до конца позволяет комбинация клавиш Ctrl + Shift + End, а любую часть таблицы от активной ячейки до начала – комбинация клавиш Ctrl + Shift + Home.
Если таблица не содержит пустых строк и столбцов, гораздо проще выделить ее с помощью клавиш Ctrl + * (* на цифровом блоке клавиатуры). В этом случае выделяется диапазон ячеек вокруг активной ячейки, который тянется до первой пустой строки и первого пустого столбца.
Для выделения всего рабочего листа можно воспользоваться кнопкой, которая расположена на пересечении заголовков строк и столбцов, или комбинацией клавиш Ctrl + A.
Существует еще один способ быстрого выделения диапазонов, при котором используется мышь. Он состоит в следующем. Необходимо установить указатель ячейки в левой верхней ячейке выделяемого диапазона и, удерживая нажатой клавишу Shift, выполнить щелчок на правой нижней ячейке выделяемого диапазона. При этом не имеет значения, содержит ли выделяемый диапазон пустые строки или столбцы.
Выделение несмежных диапазонов выполняется в том случае, если действие команды должно распространяться на ячейки, расположенные в разных частях таблицы. Например, их можно удалить, отформатировать или ввести в них данные. Выделенные несмежные диапазоны нельзя перемещать или копировать.
Несмежные диапазоны выделяются с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl. Можно также нажать комбинацию клавиш Shift + F8. При этом в строке состояния появится индикатор добавления нового диапазона (ДОБ). В этом режиме последовательно выделяются все диапазоны. Использовать можно мышь либо клавиатуру.
Для отмены выделения достаточно выполнить щелчок вне выделенного фрагмента или нажать одну из клавиш управления курсором.