4.1.2. Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши Enter. При наборе текста в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе на новую строку, этот переход осуществляется автоматически, а нажатие на клавишу Enter создаёт новый абзац, а не новую строку. Кроме того, Microsoft Word может выполнять и автоматический перенос слов. Для этого выберите команду Сервис | Язык | Расстановка переносов, в открывшемся диалоговом окне активизируйте флажок Автоматическая расстановка переносов.

Примечание. В Word под абзацем понимается фрагмент текста, заключённый между двумя маркерами абзаца. Маркер абзаца является одним из непечатаемых символов документа Word, который образуется при нажатии на клавишу Enter. Непечатаемые символы не отображаются при печати документа и, как правило, на экране. Чтобы сделать их видимыми, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов.

Можно улучшить внешний вид абзаца, изменив отступы, интервалы, выравнивание текста или заключив абзац в рамку с тенью. Наиболее полно все эти настройки можно выполнить с помощью диалогового окна команды Формат | Абзац. Это окно содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. Производить настройки с помощью этого окна несложно, т.к. в нижней части окна расположен образец, на котором отражаются все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалы задаются:

• отступы (границы абзацев) слева и справа от края печатного листа;

• положение первой строки абзаца: отступ («красная строка»), выступ («висячая строка»);

• межстрочный и межабзацный интервалы;

• способ выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

• запрет висячей строки – нельзя печатать одну первую или одну последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее двух строк);

• не разрывать абзац, т.е. весь абзац должен располагаться в пределах одной страницы;

• не отрывать от следующего, т.е. текущий и следующий абзац печатаются на одной странице;

• запрет автоматического переноса слов – для данного абзаца будет отключена опция автоматического переноса слов.

Для изменения формата абзаца можно воспользоваться также панелью инструментов Форматирование и линейкой.

Панель форматирования включает кнопки, определяющие выравнивание текста в абзацах: – выравнивание по левому краю;– выравнивание по правому краю;– выравнивание по центру;– выравнивание по ширине.

На горизонтальной линейке имеются так называемые маркеры отступа, перетаскивание которых изменяет параметры отступа абзаца.

При форматировании абзацев в режиме разметки страницы можно воспользоваться вертикальной линейкой, чтобы отрегулировать верхнее и нижнее поле.

Рекомендуемые параметры абзаца при выполнении рефератов, пояснительных записок и др.: выравнивание – по ширине; отступы слева и справа – 0 см; первая строка – отступ на 1,27 см; межстрочный интервал – полуторный.

Для абзацев-заголовков на вкладке Положение на странице активизировать флажки: не разрывать абзац; не отрывать от следующего; запретить автоматический перенос слов, а также при необходимости флажок с новой страницы (например, для начала новой главы документа).

Примечание. Отформатировав абзац, вы можете распространить его форматирование на другие абзацы. Если, например, нажать клавишу Enter в конце абзаца, новый абзац будет иметь тот же формат, что и предыдущий. Чтобы быстро отформатировать существующий абзац, воспользуйтесь кнопкой Формат по образцу , которая позволяет копировать атрибуты одного абзаца и применять их к другому.