Автоформат таблицы

Если нужно применить только отдельные элементы автоформата, то в поле Изменить оформление можно установить требуемые флажки или сбросить их для тех параметров форматирования, которые не следует применять.

!! Примените к табл.3 один из стандартных форматов.

Word ХР дает возможность как горизонтального, так и вертикального выравнивания текста в ячейке. Кнопки выравнивания содержимого ячейки расположены на панели Выравнивание в ячейке, которая свернута на панели Таблицы и границы в одну кнопку (например Выровнять сверху по левому краю) и открывается полностью при нажатии на кнопку ▼ (рис.1.1.20).

Рис. 1.1.20. Панель Выравнивание в ячейке

!! Введите в первую строку табл.1 текст Заголовок таблицы и выровняйте его по центру относительно вертикали и горизонтали.

Часто при оформлении таблиц возникает необходимость поворота текста в ячейке на 90 градусов. Для этого служит кнопка Изменить направление текста ()на панели Таблицы и границы. Повторное нажатие кнопки приводит к повороту текста в ячейке (следующая ориентация текста указывается стрелками на самой кнопке).

!! Пронумеруйте в табл.1 ячейки второй строки от 1 до 8, установите горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру и измените направление текста в них на 90 градусов против часовой стрелки.

В некоторых случаях таблицу требуется разделить, например, для переноса на следующую страницу. Это, по существу, является вставкой пустых текстовых строк. Разделение таблицы выполняется следующим образом:

• установить курсор в строку таблицы, перед которой будет вставляться разделение;

• подать команду Таблица/Разбить таблицу.

!! Вставьте пустую строку между четвертой и пятой строками табл.1.

Для выравнивания готовой таблицы относительно границ страницы необходимо выделить всю таблицу и затем использовать кнопки выравнивания на панели инструментов Форматирование ().

!! Осуществите выравнивание табл.1 по центру относительно границ документа.

!! Сохраните документ под прежним именем.

1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа

Word XP предоставляет возможность предварительного просмотра документа перед выводом его на печать. Для этого следует подать команду Файл/Предварительный просмотр (кнопка ). В результате откроется окно просмотра, в котором документ представляется в том виде, в каком он будет выведен на печать.

!! Осуществите предварительный просмотр документа Пробный.doc.

В отличие от окна программы окно просмотра содержит только одну панель инструментов – Предварительный просмотр (), управляющие кнопки которой позволяют изменить способ отображения документа. О назначении кнопок можно узнать с помощью кнопки Контекстная справка.

!! Ознакомьтесь с названиями кнопок на панели Предварительный просмотр и при необходимости узнайте об их функциональном назначении.

В режиме просмотра указатель мыши принимает вид лупы, причем щелчок левой клавишей мыши в нужном месте позволяет увеличить или уменьшить масштаб изображения. Кроме того, в окне просмотра имеется возможность редактирования документа. Для этого необходимо отжать кнопку Увеличение (), в результате указатель мыши примет свой обычный вид, и в документе появится текстовый курсор. Активизация кнопки Увеличение приводит к возвращению режима просмотра.

!! Испытайте действие мыши в режиме просмотра, а также удалите последнее предложение текста, не закрывая окно просмотра.

Выход из режима просмотра осуществляется нажатием кнопки Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр.

!! Выйдите из режима просмотра.

Для вывода документа на печать необходимо подать команду Файл/Печать…. В результате откроется диалоговое окно Печать (рис. 1.1.21), в котором следует установить необходимые параметры печати и нажать ОК.

Рис. 1.1.21. Диалоговое окно Печать

Для быстрого вывода на печать можно использовать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная, но в этом случае будут действовать настройки печати, выставленные по умолчанию.

!! Откройте диалоговое окно Печать, ознакомьтесь с его структурой.

!! Сохраните изменения в документе Пробный.doc и завершите работу с MS Word.