Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика 1 курс / метод указания / Информатика. Работа с офисными приложениями. Учебное пособие.doc
Скачиваний:
203
Добавлен:
08.06.2015
Размер:
1.89 Mб
Скачать

Операторы, используемые в действительных выражениях Access

Оператор

Назначение

Арифметические операторы

^ ^

Возведение в степень

Изменение знака выражения

*, /

Умножение, деление

\

Целое деление

Mod

Определение остатка при целом делении

+, -

Сложение, вычитание

Операторы сравнения

=

Равняется

< >

Не равняется

<

Меньше

>

Больше

<=

Меньше или равняется

>=

Больше или равняется

Логические операторы

Not

Логическое отрицание

And

Логическое И

Or

Логическое ИЛИ

Хог

Исключающее ИЛИ

Eqv

Эквивалентность

Imp

Логическая импликация (связывание ЕСЛИ-ТО)

Операторы конкатенации

&

Связывание (слияние) двух строковых выражений

Like

Сравнение строкового выражения с образцом

Другие

In

Сравнивает значение выражения с элементами списка

Is

Сравнивает две переменные, содержащие ссылки на объекты

Between...And

Проверяет принадлежность значения выра­жения заданному диапазону

Таблица П4

Статистические функции sql

Функция

Описание

Avg

Возвращает арифметическое среднее для набора значений

в указанном поле

Count

Возвращает число выделенных записей

Min

Возвращает минимальное из набора значений в указанном поле

Max

Возвращает максимальное из набора значений в указанном поле

StDev

Возвращает значение несмещенного среднеквад­ратичного отклонения, определяемого на основе набора значений

в указанном поле

StDevP

Возвращает значение смещенного среднеквадра­тичного отклонения, определяемого на основе набора значений

в указанном поле

Sum

Возвращает сумму для набора значений в ука­занном поле

Var

Возвращает значение несмещенной дисперсии, определяемой на основе набора значений в ука­занном поле

VarP

Возвращает значение смещенной дисперсии, определяемой на основе набора значений в ука­занном поле

Оглавление

ПРЕДИСЛОВИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

1. РАБОТА С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MS WORD

6

1.1. Основы работы с текстовым процессором

MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

1.1.1. Запуск программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

1.1.2. Окно программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

1.1.3. Создание документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

1.1.4. Набор текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

1.1.5. Сохранение документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

1.1.6. Работа с несколькими документами . . . . . . . . . . . . .

15

1.1.7. Режимы отображения документа . . . . . . . . . . . . . . .

16

1.1.8. Редактирование текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16

1.1.9. Форматирование документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

1.1.10. Создание списков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов . . . . . . .

29

1.1.12. Создание таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

1.1.13. Форматирование таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32

1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа .

38

Дополнительное задание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

1.2. Создание документов сложной структуры . . . . . . . . .

42

1.2.1. Колонтитулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42

1.2.2. Границы и заливка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45

1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

1.2.4. Разделы документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48

1.2.5. Сноски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

1.2.6. Создание и редактирование формул . . . . . . . . . . . . .

52

1.2.7. Графические возможности Word . . . . . . . . . . . . . . . .

55

Дополнительное задание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66

2. РАБОТА С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ

MS EXCEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

67

2.1. Основы работы с табличным процессором

MS Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

67

2.1.1. Запуск программы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77

2.1.2. Окно программы Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

69

2.1.3. Операции с рабочими листами . . . . . . . . . . . . . . . . .

70

2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы . . . . . . . . . . .

72

2.1.5. Ввод и редактирование данных . . . . . . . . . . . . . . . . .

.

74

2.1.6. Очистка ячеек и блоков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76

2.1.7. Автозаполнение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76

2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы . . . .

80

2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы . . . . . . .

85

2.1.10. Особенности копирования и размножения формул . . .

87

2.1.11. Форматирование таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

90

2.1.12. Закрепление областей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

96

Дополнительное задание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

97

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99

2.2 Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100

2.2.1. Списки данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100

2.2.2 Создание списка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101

2.2.3. Фильтрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

103

2.2.4. Сортировка данных в списках . . . . . . . . . . . . . . . . . .

109

2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов . . . .

111

2.2.6. Сводные таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

113

2.2.7. Построение диаграмм . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

115

2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм . . . . .

118

2.2.9. Защита информации в Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

123

2.2.10. Печать документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

124

Дополнительное задание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

128

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

130

3. РАБОТА С СУБД MS ACCESS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

131

3.1. Основы работы с СУБД MS Access . . . . . . . . . . . . . . .

131

3.1.1. Запуск программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

131

3.1.2. Окно программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

131

3.1.3. Создание базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

132

3.1.4. Создание таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

135

3.1.5. Приемы работы с таблицами Access . . . . . . . . . . . . .

139

3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм . . . . . . . . . . . .

145

3.1.7. Печать таблиц . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

152

3.1.8. Фильтрация. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

154

3.1.9. Связи между таблицами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

158

3.1.10. Целостность данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

159

3.1.11. Установление связей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

159

3.1.12. Изменение связей. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

162

3.1.13. Создание общей формы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Дополнительное задание. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

164

Контрольные вопросы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

168

3.2. Работа с запросами и отчетами в СУБД MS Access .

170

3.2.1. Запрос на выборку. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

170

3.2.2. Определение условий отбора. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

173

3.2.3. Создание вычисляемого поля. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

3.2.4. Запросы на изменение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

177

3.2.5. Перекрестный запрос. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

182

3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи". . . . . . . . . . . .

185

3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных". . . . . . . . . . .

187

3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме SQL . .

188

3.2.9. Отчеты. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

189

3.2.10. Печать отчетов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

195

Дополнительное задание. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

196

Контрольные вопросы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

197

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

198

ПРИЛОЖЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

199

Соседние файлы в папке метод указания