- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
Дополнительное задание
Создать новую рабочую книгу и сохранить ее в папке С:\Мои документыс именемКонтингент.xls.
Создать на первом рабочем листе список по нижеприведенной таблице (табл. 2.2.1).
Здесь г/б и к/о – количество студентов, обучающихся соответственно на госбюджетной и коммерческой основе.
Заполнить поля Всегои% к/о, применив соответствующие формулы. Для поляСпециальностьустановить текстовый формат.
Сформировать с помощью автофильтра список со студентами 1-2 курсов и скопировать результат в текущий лист ниже исходного списка.
Отменить автофильтр.
Отсортировать список с помощью кнопок панели инструментов сначала по количеству студентов, затем по полю % к/о.
Отсортировать список по двум полям одновременно: в первую очередь – по полю Специальность, во вторую очередь – по полюКурс.
Подвести итоги для каждой специальности по полям г/б,к/о,Всего. Затем скопировать список с итогами на текущий лист ниже результатов фильтрации.
Таблица 2.2.1
|
Факультет |
Специальность |
Курс |
г/б |
к/о |
Всего |
% к/о |
|
ЭТФ |
100400 |
1 |
17 |
40 |
|
|
|
ЭТФ |
100400 |
2 |
17 |
14 |
|
|
|
ЭТФ |
100400 |
3 |
17 |
23 |
|
|
|
ЭТФ |
100400 |
4 |
17 |
24 |
|
|
|
ЭТФ |
100400 |
5 |
17 |
9 |
|
|
|
ЭТФ |
180400 |
1 |
0 |
25 |
|
|
|
ЭТФ |
180400 |
2 |
17 |
12 |
|
|
|
ЭТФ |
180400 |
3 |
17 |
8 |
|
|
|
ЭТФ |
180400 |
4 |
11 |
16 |
|
|
|
ЭТФ |
180400 |
5 |
19 |
10 |
|
|
|
ЭТФ |
210200 |
1 |
20 |
77 |
|
|
|
ЭТФ |
210200 |
2 |
10 |
53 |
|
|
|
ЭТФ |
210200 |
3 |
0 |
27 |
|
|
|
ЭТФ |
210200 |
4 |
0 |
0 |
|
|
|
ЭТФ |
210200 |
5 |
0 |
0 |
|
|
Удалить итоги в исходном списке.
Построить на втором рабочем листе сводную таблицу, поместив в область Страницаимя поляФакультет, в областьСтрока– полеСпециальность, в областьСтолбец– поле Курс, в областьДанные– полеВсего.
Построить диаграмму по сводной таблице, поместив ее на текущий лист под сводной таблицей.
Отформатировать диаграмму по своему усмотрению.
Защитить информацию на третьем листе.
Контрольные вопросы
Поясните, какая электронная таблица является списком.
Какие основные операции применяются к спискам?
Что понимается под процессом фильтрации данных?
В чем заключаются различия в процедурах обработки таблицы с помощью автофильтра и расширенного фильтра?
Как осуществляется фильтрация с помощью формы данных?
Поясните сущность сортировки данных в списке.
Что подразумевается под подведением итогов в электронных таблицах типа списки?
Для чего используются сводные таблицы и с помощью чего они строятся?
Что такое диаграммы и для чего они используются?
С помощью какой программы осуществляется построение диаграмм и сколько основных этапов включает в себя этот процесс?
В чем заключается сущность редактирования диаграмм?
Какую роль в диаграмме играет легенда?
В чем заключается технология форматирования диаграммы?
Какие средства используются в Excel для форматирования диаграмм?
Что понимается под защитой информации электронной таблицы в Excel?
Расскажите о методике установки защиты ячеек электронной таблицы?
Поясните процедуру подготовки к печати электронной таблицы.