- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
1.1.9. Форматирование документа
При создании и обработке печатных документов в Word XP могут использоваться следующие виды форматирования:
форматирование шрифта;
форматирование абзацев;
форматирование документа в целом.
1.1.9.1. Форматирование шрифта
Операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором располагается курсор. Параметры шрифта можно задать в диалоговом окне Шрифт, которое открывается при выборе пункта меню Формат/Шрифт....
!! Подайте команду Формат/Шрифт и ознакомьтесь со структурой окна Шрифт.
Окно Шрифт (рис. 1.1.13) включает три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация. В нижней части всех вкладок в поле Образец приводится пример текста в соответствии с заданными параметрами шрифта.
Рис. 1.1.13. Диалоговое окно Шрифт
Вкладка Шрифт содержит следующие элементы управления:
Шрифт – содержит список типов шрифтов (гарнитуры);
Начертание – позволяет установить вид изображения символа;
Размер – устанавливает величину символа;
Подчеркивание – раскрывающийся список, предоставляющий нестандартные варианты подчеркивания текста;
Цвет текста – раскрывающийся список, содержащий варианты цвета отображения текста;
Цвет подчеркивания – раскрывающийся список, содержащий палитру цветов для выбранного стиля подчеркивания;
Видоизменение – панель, позволяющая задать нестандартные эффекты оформления текста.
!! Выделите заголовок текста (если его нет, озаглавьте текст), вызовите окно Шрифт и измените все параметры на вкладке Шрифт по своему усмотрению, не закрывая диалогового окна (не нажимая ОК).
Вкладка Интервал включает:
раскрывающийся список Масштаб, предназначенный для изменения масштаба текста по горизонтали;
раскрывающийся список Интервал, задающий увеличение или уменьшение межсимвольного интервала на величину, указанную в счетчике на;
раскрывающийся список Смещение, задающий смещение выделенного текста относительно опорной линии вверх или вниз на величину, указанную в счетчике на;
флажок Кернинг для символов размером. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв в зависимости от гарнитуры шрифта. Размер шрифта вводится в поле пунктов и более.
!! Перейдите на вкладку Интервал и задайте масштаб – 150%, интервал – разреженный на 2 пт.
Вкладка Анимация служит для выбора эффекта анимации, который следует применить к выделенному тексту. Эффекты анимации текста отображаются на экране, но не печатаются. Одновременно может быть применен только один эффект анимации.
!! Перейдите на вкладку Анимация и выберите один из эффектов.
После задания всех параметров необходимо нажать кнопку ОК. Если вместо ОК нажать кнопку По умолчанию, то заданные параметры шрифта будут действовать по умолчанию для всех вновь создаваемых документов.
!! Примените все заданные параметры к выделенному фрагменту, нажав кнопку ОК.
Для облегчения работы некоторые наиболее часто употребляемые команды вынесены в виде кнопок на панель инструментов Форматирование.
!! Измените параметры шрифта одного из абзацев текста документа, используя кнопки панели инструментов.
При форматировании шрифта часто возникают случаи, когда требуется изменить регистр символов, например при оформлении заголовков прописными буквами. Для быстрого изменения регистра в выделенном фрагменте текста требуется:
подать команду Формат/Регистр…;
в открывшемся диалоговом окне Регистр выбрать один из вариантов использования верхнего и нижнего регистров;
нажать ОК.
!! Оформите первые предложения каждого абзаца документа, используя переключатели ВСЕ ПРОПИСНЫЕ и Начинать С Прописных.