1.1.7. Режимы отображения документа

Документ в рабочей области окна может быть представлен в различных режимах: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структура. Каждый из режимов удобен для выполнения определенного вида работ с документом. Переход к тому или иному режиму осуществляется путем выбора соответствующего пункта меню Вид или путем использования кнопки на горизонтальной полосе прокрутки . Основными являются два режима: Обычный и Разметка страницы.

Обычный режим используется при простом вводе и редактировании текста. В этом режиме не отражаются параметры страницы, рисунки и столбцы текста.

Режим разметки страницы наиболее удобен для операций форматирования. В этом режиме документ представляется на экране в том виде, в котором он будет напечатан. Далее работа будет выполняться в этом режиме.

!! Установите режим Разметка страницы.

1.1.8. Редактирование текста

Редактирование текста – набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение выделенного блока, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, проверка правописания, поиск и замена символов и ряд других специфических операций.

Выделение фрагмента текста чаще всего осуществляется протягиванием мыши (перемещение указателя мыши с одновременно нажатой левой клавишей) или комбинацией Shift + клавиши управления курсором. Существуют также специальные способы выделения.

1. Выделение одного слова – дважды щелкнуть мышью по слову.

2. Выделение одной строки текста – переместить указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, и щелкнуть левой клавишей мыши.

3. Выделение группы строк текста – переместить указатель мыши к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, и вертикальным протягиванием мыши выделить нужное количество строк.

4. Выделение абзаца:

а) переместить указатель мыши к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкнуть левой клавишей мыши;

б) трижды щелкнуть внутри абзаца.

5. Выделение прямоугольного фрагмента – протягиванием мыши по горизонтали и вертикали при нажатой клавише Alt.

6. Выделение текста всего документа – выбором опции Правка/Выделить все.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть левой клавишей мыши в любом месте рабочей области документа.

!! Потренируйтесь в выделении фрагментов текста.

Копирование, перемещение и удаление выделенного фрагмента через буфер обмена можно осуществлять различными способами:

1. используя пункты меню Правка: Вырезать, Копировать, Вставить;

2. используя пункты Вырезать, Копировать, Вставить контекстного меню, вызванного для выделенного блока нажатием правой клавиши мыши;

3. используя одноименные кнопки на панели инструментов Стандартная.

Эти способы являются универсальными для текстовых процессоров – приложений Windows.

!! Скопируйте весь текст из документа Пробный.doc в документ Документ1.doc.

Буфер обмена Microsoft Office XP позволяет накапливать до 24 текстовых и графических элементов из документов Microsoft Office или других приложений и затем вставлять их в редактируемый документ. При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена удаляется. Для отображения буфера обмена в рабочей области (рис. 1.1.9) достаточно подать команду Правка/Буфер обмена Office….

!! Отобразите буфер обмена MS Office в рабочей области окна и ознакомьтесь с его структурой. Скопируйте в буфер обмена первый абзац из документа Пробный.doc и пронаблюдайте изменения, произошедшие в окне буфера обмена. Затем очистите буфер обмена и закройте его окно.

Операции копирования, перемещения и удаления в пределах одного документа можно выполнять без помещения выделенного блока в буфер обмена.

Для перемещения достаточно навести указатель мыши на выделенный участок и, нажав левую клавишу мыши, перенести фрагмент в требуемое место. Место вставки при этом помечается полосатой вертикальной чертой (указателем вставки), напоминающей курсор. Копирование осуществляется аналогично, но с нажатой клавишей Ctrl на клавиатуре.

Использование правой клавиши мыши при перетаскивании выделенного блока приводит к открытию контекстного меню, в котором необходимо выбрать соответствующий пункт (Переместить или Копировать).

Удаление выделенного фрагмента без помещения его в буфер обмена осуществляется с помощью клавиши Delete.

!! Перенесите первый абзац в конец документа методом перетаскивания, затем удалите его.

Команды Правка/Отменить и Правка/Вернуть позволяют последовательно отменить или повторить (вернуть) предшествующие действия. Для этих операций также можно использовать одноименные кнопки на панели Стандартная .

!! Отмените удаление последнего абзаца.

Проверка правописания осуществляется процессором Word автоматически. В процессе ввода текста документа возможные орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а грамматические – зеленой волнистой линией. Проверка орфографии выполняется как по основному встроенному словарю, так и по дополнительным словарям пользователя. Для исправления ошибки необходимо подвести указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, нажать правую клавишу мыши и выбрать в контекстном меню правильный вариант написания (рис. 1.1.10).

Е

Рис. 1.1.10. Пример контекстного меню при ошибке в слове

сли слово написано верно, но процессор его интерпретирует как ошибочное, значит оно отсутствует в словаре. Для внесения слова в дополнительный словарь пользователя требуется выбрать в контекстном меню этого слова пунктДобавить.

Пункт Пропустить все предназначен для снятия выделения слова без занесения его в словарь.

Выбор в контекстном меню пункта Орфография… или Грамматика… приводит к открытию соответствующего диалогового окна, предоставляющего дополнительные возможности.

Ошибка также может быть исправлена непосредственно в документе. Для быстрого перехода к следующей орфографической ошибке можно дважды щелкнуть мышью на индикаторе Состояние проверки правописания в строке состояния.

!! Исправьте все ошибки, допущенные в тексте.

Средства поиска и замены позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом. Данные средства обеспечивает диалоговое окно Найти и заменить, которое вызывается выбором одного из пунктов меню Правка: Найти…, Заменить… или Перейти….

!! Откройте окно Найти и заменить.

Окно Найти и заменить содержит три вкладки.

1. Вкладка Найти (рис. 1.1.11) предназначена для поиска фрагмента текста, вводимого в поле Найти. Кнопка Больше предназначена для задания дополнительных параметров поиска (направления поиска, поиска с учетом формата, регистра и т.д.).

Рис. 1.1.11. Вкладка Найти

Для начала поиска с заданными параметрами необходимо нажать кнопку Найти далее. В результате страница с искомым фрагментом становится текущей, а сам фрагмент выделяется. Повторные нажатия кнопки Найти далее приведут к дальнейшему поиску заданного фрагмента.

!! Осуществите поиск запятых в тексте.

2. Вкладка Заменить (рис.1.12) служит для автоматической замены найденного текста на заданный.

Это осуществляется следующим образом:

а) заменяемая строка вводится в поле Найти;

б) заменяющая строка вводится в поле Заменить на;

в) задаются необходимые параметры поиска и замены (кнопка Больше);

г) осуществляется поиск заменяемого фрагмента (кнопка Найти далее);

д) выполняется замена найденного фрагмента на заданный (кнопка Заменить). Если замена не требуется, выполняется поиск очередного места в документе, где встречается заданный фрагмент (кнопка Найти далее).

Рис. 1.1.12. Вкладка Заменить

Замену всех заданных фрагментов документа можно произвести с помощью кнопки Заменить все.

!! Замените во всем документе точки на восклицательные знаки.

3. Вкладка Перейти содержит элементы управления для перехода к тому или иному объекту, выбираемому из списка Объект перехода. В поле Введите номер <тип объекта> задается его абсолютный или относительный номер. Переход выполняется щелчком на одной из кнопок Перейти, Назад или Далее.