- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
Объект выделения |
Технология выполнения операции |
Ячейка |
Щелкнуть мышью по ячейке |
Строка (смежные строки) |
Щелкнуть мышью по номеру строки (протащить мышь по соответствующим номерам) |
Столбец (смежные столбцы) |
Щелкнуть мышью по имени столбца (протащить мышь по соответствующим именам столбцов) |
Блок смежных ячеек |
|
Блок несмежных ячеек |
Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить мышью следующий блок ячеек |
Вся таблица |
Щелкнуть по "пустой" кнопке на пересечении адресных полос |
Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно двумя способами:
с помощью команды Вставка/Имя/Присвоить… (Ctrl+F3). При ее подаче открывается диалоговое окноПрисвоение имени, в котором необходимо ввести требуемое имя и нажатьОК (при удалении имени нажать кнопкиУдалитьиОК);
непосредственный ввод имени в поле Имястроки формул. Для этого необходимо:
выделить ячейку (или диапазон ячеек);
щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;
ввести имя и нажать Enter.
!! Присвойте имена двум ячейкам, используя оба вышеприведенных способа.
Просмотреть список уже созданных имен и их ссылок можно с помощью команды меню Вставка/Имя/Присвоить…или с помощью раскрывающегося спискаИмя в строке формул.
!! Просмотрите список созданных имен с помощью указанных способов.
Для перехода к ячейкам, имеющим собственные имена, раскрывают список Имяи выбирают необходимое имя. Для быстрого перехода к ячейкам, которым присвоены имена, можно также нажать клавишуF5и в появившемся диалоговом окнеПереходвыбрать имя нужной ячейки.
!! Активизируйте попеременно ячейки с именами, используя оба вышеуказанных способа.
!! Удалите имя одной из ячеек.
2.1.5. Ввод и редактирование данных
Ввод данныхв ячейки осуществляется двумя путями:
непосредственныйвводв ячейку. Для этого активизируется требуемая ячейка и вводятся в нее данные с клавиатуры (при вводе первого символа в ячейке появляется текстовый курсор). Одновременно вводимые данные отображаются в строке формул;
с помощью строки формул. Для этого активизируется требуемая ячейка, затем щелчком мыши в строке формул устанавливается текстовый курсор, после чего начинается ввод данных. Одновременно вводимые данные отображаются в ячейке.
Во время ввода в строке состояния появляется индикатор режима Ввод.
После ввода данных их необходимо зафиксироватьодним из способов:
нажать клавишу Enter;
щелкнуть мышью по другой ячейке;
перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
щелкнуть мышью по кнопке Enter () в строке формул;
щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.
В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.
После фиксации введенных данных в строке состояния появляется индикатор Готово.
!! Введите в ячейки А3 и В3 номер своей квартиры и свою фамилию соответственно.
Для редактированиясодержимого ячейки используют два подхода.
Редактирование в строке формул. Для этого необходимо активизировать ячейку, щелкнуть мышью в поле ввода и редактирования строки формул, в результате в последней установиться текстовый курсор.
Непосредственное редактирование в ячейке. Для этого нужно активизировать ячейку и нажать клавишуF2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке.
Далее осуществляется необходимая корректировка содержимого ячейки и его фиксация.
!! Отредактируйте ячейку В3, введя в нее дополнительно имя и отчество.
При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.
!! Введите в ячейку С3 год своего рождения. Активизируйте вновь ячейку В3. Отметьте, что текст в В3 уже не выходит за пределы ячейки, но отображается полностью в строке формул.