- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
Адреса ячеек, используемые в формулах, могут быть относительными или абсолютными.
Относительный адрес– ссылка, составленная только из имени столбца и номера строки. Часто он называется просто ссылкой или адресом.
При копировании формулс относительными адресами ссылки на ячейки автоматически подстраиваются так, чтобы их относительное смещение по отношению к ячейке с формулой оставалось прежним. Такое свойство называетсяправилом относительной ориентации. Это очень удобно дляразмноженияформулы с помощью маркера заполнения.
Например, при копировании формулы СУММ(А2:А5), находящейся в ячейке А6, в ячейку С9 ссылки в формуле автоматически изменятся – СУММ(С5:С8).
!! Введите в ячейки А2, В2, С2 на Лист1 соответственно текст "Мой возраст", год рождения и текущий год, а в ячейки А3, В3, С3 – текст "Количество прожитых дней", полную дату своего рождения (в одном из форматов: 1.04.1982, 1/04/82, 1 апрель 1982 или 1 апр. 82) и сегодняшнюю дату.
Размножьте формулу из ячейки D1 в ячейки D2 и D3.
Следует отметить, что при выполнении операции перемещения формулыправило относительной ориентации не действует – ссылки не изменяются.
!! Перенесите содержимое ячейки D8 в ячейку F7. Убедитесь, что ссылки в формуле не изменились.
Однако если переместить ячейки с аргументами, ссылки в формуле изменятся в соответствии с новым положением аргументов. Таким образом, приперемещении аргументавыполняется правило относительной ориентации.
!! Перенесите содержимое ячейки G3 в ячейку F12. Убедитесь, что ссылки в формуле (в ячейке F7) изменились.
При копировании формул иногда возникает необходимость в фиксации исходных ссылок. В этом случае используются ссылки с абсолютными или смешанными адресами.
Абсолютнаяссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:
$A$1, $B$1 – это абсолютные адреса ячеек А1 и В1, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;
$B$3:$C$8 – абсолютный адрес диапазона ячеек В3:С8.
Относительные ссылки в формуле наиболее просто преобразуются в абсолютные путем их выделения с последующим нажатием клавиши F4.
!! Измените в формуле в ячейке F7 относительные ссылки на абсолютные. Затем скопируйте ее в ячейку Н4. Убедитесь, что ссылки в формуле не изменились.
Иногда используют смешанныйадрес, в котором постоянным является один из компонентов, например:
$B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
B$7 – не будет изменяться номер строки.
Кроме того, для организации абсолютной ссылки на ячейку (блок ячеек) последним присваиваются имена.
Если ячейка содержит формулу, а требуется скопировать значение, то можно воспользоваться одним из двух способов.
1. Копирование с помощью правой клавиши мыши с последующим выбором в появившемся контекстном меню пункта Копировать только значения.
!! Скопируйте значения формул в ячейках D1:D3 в ячейки Н7:Н9 с помощью мыши. Убедитесь, что в скопированном блоке формул нет.
2. Копирование через буфер обмена с последующим использованием команды Правка/Специальная вставка…. В открывшемся диалоговом окнеСпециальная вставканеобходимо установить переключательЗначенияи нажатьОК.
!! Скопируйте значение формулы ячейки D3 в ячейку D8 с использованием буфера обмена. Проверьте результат копирования.