2.2.3.Фильтрация

Фильтрация применяется в тех случаях, когда необходимо из общего списка выбрать и отобразить на экране только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям отбора.

Excelпредставляет два способа фильтрации:

1. с помощью автофильтра;

2. с помощью расширенного фильтра.

Первый способ применяется в тех случаях, когда необходимо быстро отфильтровать данные с заданием одного или двух простых условий отбора. Эти условия накладываются на содержимое ячеек отдельного столбца.

Второй способ рекомендуется использовать в следующих случаях:

• когда условие отбора должно одновременно применяться к ячейкам двух и более столбцов;

• когда к ячейкам одного столбца необходимо применить три и более условия отбора;

• когда в условии отбора используется значение, полученное в результате вычисления заданной формулы.

2.2.3.1. Применение автофильтра

Для обработки таблицы с помощью автофильтра необходимо следующее.

1. Активизировать любую ячейку списка и подать команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В результате в строке имен полей рядом с именем каждого поля будет отображена кнопка со стрелкой.

2. Щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой в требуемом поле имени. В результате откроется меню, в котором отображены условия отбора записей: (Все), (Первые 10…), (Условие…) и значения полей столбца (рис. 2.2.2).

3. Выбрать необходимый пункт в предлагаемом меню. В итоге в списке останутся записи, содержащие поля с выбранным значением. При этом номера строк отфильтрованных таким образом записей и стрелка кнопки выбранного столбца будут высвечиваться синим цветом. В строке состояния будет указано число найденных записей из их общего числа.

Рис. 2.2.2. Пример автофильтра

!! Отфильтруйте список с помощью автофильтра по товару Тетрадь.

Отфильтрованные записи можно снова подвергнуть фильтрации по этому же или другому полю (по другому критерию отбора).

!! Осуществите дополнительную фильтрацию полученного списка по месяцу Февраль.

Для возврата таблицы к первоначальному виду в режиме фильтрации следует:

1. последовательно нажимать кнопки с синими стрелками и в открывающихся меню выбирать пункт (Все) – выбор всех записей без ограничения;

2. выполнить команду Данные/Фильтр/Отобразить все.

!! Верните первоначальный вид таблицы.

Пункт меню (Первые 10…) применяется к числовым полям. После выбора этого элемента открывается диалоговое окноНаложение условия по списку, в котором пользователь может изменить условие выбрать число (от 1 до 500)наибольшихилинаименьшихэлементов спискаили указать процент выводимых наибольших /наименьших записей списка.

!! Отфильтруйте первые пять записей по максимальному значению поля Объем продаж.

Пункт меню (Условие…) служит для фильтрации списка по одному или двум логическим условиям диалогового окнаПользовательский автофильтр(рис. 2.2.3).

Рис. 2.2.3. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Левые поля этого окна представляют собой раскрывающиеся списки с различными операторами сравнения (равно, больше, меньше и т.д.), правые поля содержат неповторяющиеся значения элементов выбранного столбца (в эти поля можно также вручную ввести требуемые значения). При использовании двух условий их требуется соединить логической операцией ИилиИЛИ.

!! Произведите дополнительную фильтрацию полученного списка по полю Количество с применением условия: 100 < Количество < 300.

Чтобы отменить режим автофильтра, необходимо повторно подать команду Данные/Фильтр/Автофильтр(сброс флажкаАвтофильтр).

!! Отмените режим автофильтра.