- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
3.2.2. Определение условий отбора
Условие отбора записей задается путем указания действительного выражения Access. Действительное выражение Access может содержать следующие элементы:
Константы и литералы представляют собой определенное числовое значение, последовательность символов или дату.
Операторы связывают отдельные элементы выражения и определяют операцию, которая должна быть выполнена над элементом (или элементами). Основные операторы представлены в табл. П3.
Идентификатор задает ссылку на поле, элемент управления или свойство объекта.
В выражениях можно использовать большое число различных функций Access. Основные статистические функции SQL приведены в табл.П4.
Выражение можно ввести непосредственно в строку Условие отбора: или с помощью построителя выражений. Примеры задания условий отбора приведены в табл. 3.2.1.
!! Создайте макет запроса Выборка по З, отбирающий адреса студентов, фамилии которых начинаются на букву "З". Для этого в бланке запроса для поля Фамилия в качестве условия отбора следует ввести выражение: Like"З*".
!! Выполните запрос Выборка по З, затем закройте его, сохранив внесенные изменения.
Использование построителя выражений облегчает ввод условия отбора. Для запуска построителя выражений следует нажать кнопку Построить () на панели инструментов.
!! Начните создание запроса Хорошисты в режиме конструктора (в запросе необходимо сделать выборку студентов, сдавших все экзамены на 4 и 5). Для этого выберите таблицы Список и Успеваемость, в бланк запроса занесите поля Фамилия, Имя, Математика, Физика, Информатика.
Таблица 3.2.1
Примеры задания условий отбора
Выражение |
Отображение записей |
>"O" |
Отображаются записи, значения соответствующего поля которых начинаются буквой из диапазона от «П» до «Я» |
Like"K*" |
Отображаются записи, значения соответствующего поля которых начинаются с буквы «К» |
=#14.08.03# |
Отображаются записи, соответствующее поле которых содержит значение 14.08.1993 |
Bеtween#02.07.98# And#28.08.98# |
Отображаются записи, соответствующее поле которых содержит значение даты из интервала от 01.11.1995 до 24.12.1995 |
<Date( )-20 |
Отображаются записи, соответствующее поле которых содержит значение даты, расположенное не более чем 20 дней назад от текущей даты |
Not"Сызрань" |
Отображаются записи, соответствующее поле которых не содержит значения "Сызрань" |
Is Null |
Отображаются записи, соответствующее поле которых является пустым |
In("Москва","Волгоград") |
Отображаются записи, соответствующее поле которых содержит значение "Москва" или "Волгоград" |
!! Установите курсор в строку Условие отбора для поля Математика и запустите построитель выражений.
Верхняя часть открывшегося окна Построитель выражений (рис. 3.2.2) служит для введения действительного выражения.
Под полем для создания выражения расположены кнопки с наиболее часто используемыми операторами, скобками и кнопка Вставить.
Нижняя часть окна построителя выражений разделена на три поля.
Рис. 3.2.2. Окно Построитель выражений
Левое поле используется для выбора папки с нужным типом объектов базы данных или элементов выражения. Программа предоставляет доступ ко всем объектам текущей базы данных, а также функциям, константам, операторам и общим выражениям. Знак "+" на изображении папки свидетельствует о том, что в ней находятся вложенные папки, для раскрытия иерархической структуры достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на пиктограмме соответствующей папки.
Щелчок по папке приводит к отображению в среднем поле всех содержащихся в ней объектов.
Среднее поле служит для выбора подтипа элементов выражения, например категории функций или операторов, отображаемых в правом поле.
Правое поле содержит непосредственно сами элементы выражения с учетом определенных типа и подтипа.
Для вставки элемента в выражение следует выбрать нужный тип элемента выражения, подтип, а затем и сам элемент и нажать кнопку Вставить.
!! Постройте выражение 5 Or 4 (цифры введите с клавиатуры, а для вставки логического оператора выберите в правом поле папку Операторы, в среднем – Логические, в правом – Or).
Кнопка Назад служит для отмены вставки последнего элемента выражения.
Если в выражение добавлен элемент, предусматривающий вставку дополнительного элемента, Access автоматически вставит слово "Выражение", которое в дальнейшем необходимо заменить нужным элементом (выражением).
По завершении создания выражения необходимо нажать кнопку ОК. В результате программа вставит выражение в поле, из которого был активизирован построитель выражений.
!! Нажмите ОК и убедитесь, что выражение помещено в соответствующее поле.
!! Постройте аналогичные выражения для полей Физика и Информатика.
!! Выполните запрос, просмотрите результат, сохраните запрос под именем Хорошисты и закройте его.