Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика 1 курс / метод указания / Информатика. Работа с офисными приложениями. Учебное пособие.doc
Скачиваний:
203
Добавлен:
08.06.2015
Размер:
1.89 Mб
Скачать

Непечатаемые символы Word

Символ

Фрагмент документа

Клавиши (команды)

Конец абзаца

Enter

Табуляция

Tab

Принудительный конец строки

Shift + Enter

Нерастяжимый пробел

Shift+Ctrl+Пробел

Пробел

Пробел

Конец текста в ячейке таблицы

Разрыв страницы

Принудительный разрыв страницы

Вставка/Разрыв…

Разрыв раздела

Конец раздела

Вставка/Разрыв…

Чтобы просмотреть непечатаемые символы, нужно нажать кнопку Непечатаемые символы на панели инструментовСтандартная. Этот режим удобен при форматировании документа, когда требуется определить место окончания раздела или удалить лишние пробелы, строки и т.п. Возврат к обычному режиму осуществляется повторным нажатием на кнопку Непечатаемые символы.

!! Включите режим просмотра непечатаемых символов, удалите имеющиеся в тексте лишние пробелы.

1.2.4. Разделы документа

Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе может использоваться своя нумерация страниц, параметры страницы, оформление колонтитулов, границ и т.п. Для того чтобы начать новый раздел в документе, следует установить курсор в место разделения и подать команду Вставка/Разрыв…. В результате откроется окно Разрыв, в котором следует установить один из имеющихся в нем переключателей:

в поле Начать

  • новую страницу – принудительный разрыв страницы в пределах одного раздела;

  • новую колонку – принудительный переход в следующую колонку;

в поле Новый раздел

  • со следующей страницы – новый раздел будет начат на следующей странице;

  • на текущей странице – новый раздел будет начат на текущей странице;

  • с четной страницы – новый раздел будет начат со следующей четной страницы. Если данный разрыв раздела находится на четной странице, следующая нечетная страница останется пустой.

  • с нечетной страницы – новый раздел будет начат со следующей нечетной страницы. Если данный разрыв раздела находится на нечетной странице, следующая четная страница останется пустой.

После нажатия ОК в документ будет вставлен непечатаемый знак разрыва и курсор переместится в начало следующего раздела.

!! Установите курсор в конце последнего абзаца второй страницы и начните новый раздел со следующей страницы.

Для изменения форматирования страниц нового раздела необходимо установить курсор на любую страницу форматируемого раздела, вызвать необходимое диалоговое окно (Параметры страницы, Границы и заливка и др.), установить в нем нужные параметры, в списке Применить выбрать пункт К текущему разделу и нажать ОК.

!! Измените в новом разделе границы, выбрав вместо звездочек рисунок в виде сердец.

!! Вызовите диалоговое окно Параметры страницы, перейдите на вкладку Макет и в поле Различать колонтитулы снимите флажок первой страницы. Примените эти параметры к новому разделу.

Для изменения колонтитулов необходимо войти в режим редактирования колонтитулов, установить курсор в колонтитул форматируемого раздела, на панели Колонтитулы отключить кнопку Как в предыдущем разделе и внести требуемые изменения.

!! Отредактируйте колонтитулы нового раздела следующим образом: в верхнем колонтитуле замените дату и имя файла на текст "Раздел 2. Создание документа" (шрифт Courier New, 11 пт), в нижнем колонтитуле выровняйте номер страницы по правому краю.

Для соединения разделов требуется удалить знак разрыва. В результате страницы будут переоформлены по образцу первого из двух объединяемых разделов.

Соседние файлы в папке метод указания