1.1.5. Сохранение документа
После набора текста документ рекомендуется сохранить. Для этого используются две команды: Сохранить и Сохранить как…
Сохранение документа обычно осуществляется выбором опции Файл/Сохранить. Если эта команда применяется впервые к созданному документу, то в результате откроется диалоговое окно Сохранение документа (рис. 1.1.8), в котором необходимо следующее.
1. Используя иерархическую структуру папок, выбрать папку, в которой будет храниться созданный документ.
Если
требуется создать новую папку
предназначения, то это можно сделать,
не выходя из окна Сохранение
документа.
Для этого необходимо выбрать родительскую
папку и на панели инструментов окна
Сохранение
документа
нажать кнопку Создание
новой папки
.
В результате появится диалоговое окно,
в котором необходимо набрать имя новой
папки.
Рис. 1.1.8. Окно Сохранение документа
2. В поле Имя файла ввести имя созданного документа.
3. В раскрывающемся списке Тип файла выбрать тип (формат) сохраняемого документа (по умолчанию предлагается Документ Word с расширением .doc).
4. Нажать кнопку Сохранить.
!! Сохраните Документ2 под именем Пробный в папке С:\Мои документы.
Повторная подача команды Файл/Сохранить в процессе редактирования приведет к автоматическому сохранению документа в том же файле.
Опция Файл/Сохранить как… применяется в тех случаях, когда требуется сохранить копию файла под другим именем, в другой папке или в другом формате.
В результате выбора этой команды откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором необходимо сделать соответствующие установки и нажать кнопку Сохранить.
1.1.6. Работа с несколькими документами
Для загрузки уже существующего документа в окно Microsoft Word необходимо подать команду Файл/Открыть…. В результате появится диалоговое окно Открытие документа, в котором необходимо:
установить в поле Тип файлов тип, к которому относится открываемый файл;
выбрать папку, в которой находится искомый файл и пометить его (в результате имя файла занесется в поле Имя файла);
нажать кнопку Открыть.
Программа Word позволяет работать с несколькими одновременно открытыми документами. При этом для каждого документа открывается отдельное окно программы и на панели задач появляется соответствующая ему кнопка. Управление окнами открытых документов осуществляется аналогично управлению окнами Windows. Список открытых файлов также выводится в нижней части меню Окно и для активизации любого из них можно выбрать из списка соответствующее имя.
Команда Окно/Упорядочить все выстраивает окна открытых документов таким образом, чтобы они все отображались на экране. Это удобно при копировании или перемещении фрагментов текста из одного документа в другой. В этом режиме активным является только одно окно, и только в нем возможно выполнение каких-либо операций. Активизация нужного окна осуществляется щелчком мыши в его пределах.
!! Активизируйте окно Документ1.doc, затем подайте команду Окно/Упорядочить все. Разверните окно Пробный.doc на весь экран.