2.2.7. Построение диаграмм
Диаграммы – это графическое представление данных. Они используются для анализа и сравнения данных, отображения их в наглядном виде.
Построение диаграммы осуществляется следующим образом.
Установить курсор в ячейке, не принадлежащей области с данными.
Вызвать Мастер диаграммс помощью следующих операций:
команды Вставка/Диаграмма…;
нажатия кнопки Мастер диаграммна панелиСтандартная
.
!! Поместите курсор в свободную ячейку и вызовите Мастер диаграмм.
В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммывыбрать на вкладкеСтандартныетип диаграммы, а затем ее вид.
!! Выберите в диалоговом окне Мастера диаграмм вариант обычной гистограммы.
Нажав кнопку Далее, перейти во второе окно Мастера диаграмм –Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. В этом окне указывается диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. С помощью переключателяРяды вуказывается расположение данных, как будет строиться выбранный тип диаграммы – по строкам или столбцам. В окне образца будет автоматически отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона и ряда данных.
!! Перейдите во второе диалоговое окно и укажите в качестве диапазона данных ячейки сводной таблицы.
После нажатия кнопки Далееоткрывается третье окно Мастера диаграмм –Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис. 2.2.8), в котором необходимо определить параметры диаграммы.
На вкладке Заголовкив полеНазвание диаграммыввести заголовок диаграммы и при необходимости названия осей.
На вкладке Осиустановить нужные параметры осей с помощью флажков и переключателей.
На вкладке Линии сеткипри необходимости подобрать параметры координатной сетки.
На вкладке Легендаустановить флажокДобавить легендуи в полеРазмещениес помощью переключателей определить место размещения легенды.
На вкладке Подписи данныхустановить при необходимости нужные флажки в полеВключить в подписи. Для удобства анализа диаграммы в ряде случаев целесообразно установить флажокКлюч легенды.
Рис. 2.2.8. Диалоговое окно третьего шага Мастера диаграмм
На вкладке Таблица данныхимеется одноименный флажок, с помощью которого устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных.
Использование предлагаемых параметров диаграммы можно оценить по автоматически появляющимся отображениям и принять соответствующее решение о необходимости данных установок.
!! Перейдите в третье диалоговое окно Мастера диаграмм. На вкладке Заголовки введите название диаграммы – Объем продаж, оси Х – Товар, оси Y – Сумма; на вкладке Линии сетки установите флажок основные линии для оси Х.
Нажав кнопку Далее, перейти в последнее окно Мастера диаграмм –Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы, в котором необходимо указать место размещения диаграммы с помощью ключей:
отдельном– на новом рабочем листе, имя которого следует ввести в поле ввода;
имеющемся– на одном из имеющихся рабочих листов, имя которого выбирается из раскрывающегося списка.
Нажать кнопку Готово– процесс создания диаграммы завершен.
Если в построенной на текущем рабочем листе диаграмме имеет место ее искажение (отсутствие элементов, накладки и т.д.), то необходимо увеличить ее размеры с помощью мыши.
!! Перейдите в четвертое окно Мастера диаграмм. Укажите место размещения диаграммы – на текущем рабочем листе и нажмите кнопку Готово.
Если сводную таблицу, по которой строится диаграмма, выделить перед запуском Мастера диаграмм, то сводная диаграмма будет построена автоматически на новом рабочем листе с учетом используемых по умолчанию параметров.
!! Выделите сводную таблицу и нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Обратите внимание на вид диаграммы, построенной автоматически.