Работа с табличным процессором ms excel
Основой табличных процессоров являются электронные таблицы (ЭТ), главное достоинство которых заключается в возможности мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями. Это значительно облегчает работу пользователя при работе с математическими, научно-техническими и экономическими задачами: проведение расчетов над большими массивами данных, автоматизация итоговых вычислений, обработка результатов измерительных экспериментов, построение на их основе графиков и диаграмм.
Программа Excel("превосходить", англ.), входящая в пакет приложенийMicrosoft Office, получила наибольшее применение среди других табличных процессоров. Она поддерживает технологиюOLE, а также использует системный буферWindowsдля вставки текстовых, табличных или графических объектов.
В данной главе рассматривается одна из последних версий Excel ХР (2002)и ее основные функциональные возможности, такие как применение математических формул для вычислений, копирование и размножение формул, форматирование таблиц, создание простейших баз данных, сортировка и фильтрация данных, подведение общих и промежуточных итогов, создание сводных таблиц, графиков и диаграмм и др.
2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
2.1.1. Запуск программы
Запуск программы Excelможно осуществить тремя способами:
через главное меню путем выбора пункта Microsoft Excelили пункта Программы/Microsoft Excel;
с рабочего стола двойным щелчком по ярлыку, созданному для Microsoft Excel;
с панели Microsoft Office(если она отображена) выбором кнопкиMicrosoft Excel.
В результате открывается окно программы Excel(рис. 2.1.1) и табличный процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названиемКнига1.
!! Запустите программу Microsoft Excel и ознакомьтесь с внешним видом ее окна.
Рис. 2.1.1. Окно программы
Основные приемы создания, загрузки и сохранения документов Excelаналогичны приемам, используемым в приложенияхMicrosoftOfficeXP. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессораExcel, имеют стандартное расширение.xls.
!! Сохраните файл с рабочей книгой под произвольным именем в папке С:\Мои документы.
2.1.2. Окно программы Excel
Окно программы Excelсодержит все стандартные элементы, присущие окну приложенияWindows(заголовок, оконное меню, панели инструментов и др.). Кроме того, в окнеExcelимеется строка формул, которая располагается ниже панелей инструментов и включает поле имени активной ячейки, кнопки для управления процессом ввода (редактирования формулы) и поле для ввода и редактирования (рис. 2.1.2).
Рис. 2.1.2. Строка формул
!! Ознакомьтесь с составом команд меню окна, а также с функциональным назначением кнопок панелей инструментов и строки формул (подсказки), медленно перемещая по ним курсор мыши.
В центре окна располагается рабочее полеExcel, которое представляет собой электронную таблицу, состоящую из 256 столбцов (колонок) и 65536 строк. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, при этом после столбцаZследуют столбцыAA,AB,AC, …BA,BB, …IV. На экране видна небольшая часть электронной таблицы. Для просмотра всей таблицы обычно используются полосы прокрутки.
Внизу окна находится строка состояния, в которой высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится поле для автовычислений. Табличный процессорExcelможет иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них:
режим готовности– в строке состояния появляется индикаторГотово;
режим ввода данных– в строке состояния появляется индикаторВвод;
режим редактирования– в строке состояния появляется индикаторПравка;
командный режим – в строке состояния появляются подсказки.
Excelявляется многооконной программой, т.е. позволяет открывать несколько документов. Для активизации любого из открытых документов необходимо в оконном менюОкно выбрать пункт с требуемым файлом или нажать соответствующую кнопку на панели задач.
!! Создайте еще один новый документ и сохраните его. Он должен иметь имя Книга 2.xls. Затем откройте меню Окно и убедитесь в наличии поля с названиями созданных файлов.
!! Откройте первый созданный файл выбором соответствующего пункта меню Окно.