1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
В Wordможно создавать текстовые документы, включающие разделы, колонтитулы, границы, сноски, примечания, а также формулы и графические объекты, созданные с помощью других приложений.
!! Запустите текстовый процессор Word XP, наберите в окне нового документа текст любого литературного произведения (объем – не менее четырех страниц) и сохраните его в папке Мои документы под именем Сложный документ.doc.
1.2.1. Колонтитулы
Колонтитулы – постоянная информация, размещаемая в верхнем и/или нижнем полях каждой страницы печатного документа. Чаще всего колонтитулы содержат номера страниц, название раздела, элементы графики, дополнительную информацию, системное время и дату.
Для введения колонтитулов необходимо подать команду Вид/Колонтитулы. Данная команда переключает режим редактирования основного текста документа на режим редактирования колонтитулов. При этом выделяется поле верхнего колонтитула с установленным в нем текстовым курсором и одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы (рис. 1.2.1).
Рис. 1.2.1. Панель инструментов Колонтитулы
Ввод текста колонтитула выполняется с клавиатуры, причем для него доступны все команды редактирования и форматирования.
!! Подайте команду Вид/Колонтитулы. Убедитесь, что на страницах появились поля верхнего и нижнего колонтитулов, а на экране – панель инструментов Колонтитулы. Ознакомьтесь с назначением кнопок панели по всплывающим подсказкам.
Панель Колонтитулы предоставляет следующие кнопки автоматизации оформления колонтитулов.
Кнопка Вставить автотекст открывает список с элементами автотекста.
!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула, нажмите кнопку Вставить автотекст и в появившемся меню выберите пункт Имя файла.
Кнопка Номер страницы
предназначена
для вставки номера текущей страницы в
текущую позицию курсора.
!!. Вставьте в нижний колонтитул номер текущей страницы (кнопка Номер страницы). Убедитесь в появлении нумерации страниц во всем документе.
Кнопка Число страниц
осуществляет вставку общего числа
страниц в документе в текущую позицию
курсора.Кнопка Формат номера страницы
открывает
диалоговое окно, позволяющее выбрать
в одноименном раскрывающемся списке
формат номера (арабские или римские
цифры, буквы латинского алфавита),
включить номер главы, а также выбрать
метод нумерации (переключатели продолжить
– сквозная нумерация, начиная от 1, и
начать
с
– номер первой страницы указывается
в счетчике).Кнопка Дата
предназначена для вставки текущей
системной даты.
!! Установите курсор в поле верхнего колонтитула перед полем с именем файла, вставьте текущую дату и разделите поля пробелом. Убедитесь в появлении даты во всех верхних колонтитулах документа.
Кнопка Время
предназначена для вставки текущего
системного времени.Кнопка Параметры страницы
открывает одноименное диалоговое окно
(как при подаче командыФайл/Параметры
страницы…).Кнопка Основной текст
предназначена для скрытия/отображения
основного текста документа во время
работы с колонтитулами.Кнопка Как в предыдущем разделе
предназначена для создания в текущем
разделе такого же колонтитула, как и в
предыдущем, либо разрыва связи между
колонтитулами двух соседних разделов
и создания оригинального колонтитула
для текущего раздела.Кнопка Верхний/нижний колонтитул
служит для перехода между верхним и
нижним колонтитулами.Кнопка Переход к предыдущему
служит для перехода к предыдущему
колонтитулу, отличному от текущего.Кнопка Переход к следующему
обеспечивает переход к следующему
колонтитулу, отличному от текущего.Кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования колонтитулов в режим редактирования основного текста.
Быстрый переход в режим редактирования существующего колонтитула осуществляется двойным щелчком мыши в поле этого колонтитула.
Чаще всего в документах на первой странице колонтитулы отсутствуют или отличаются от колонтитулов других страниц. Кроме того, четные и нечетные страницы могут иметь различные колонтитулы, например, в колонтитуле четной страницы содержится название главы, а в колонтитуле нечетной – название текущего раздела этой главы, или выравнивание номеров четных страниц идет по левому краю, а нечетных – по правому. Для задания этих настроек необходимо:
вызвать диалоговое окно Параметры страницы (команда Файл/Параметры страницы… или одноименная кнопка на панели Колонтитулы);
выбрать вкладку Источник бумаги и в поле Различать колонтитулы установить требуемые флажки и нажать ОК.
отредактировать и отформатировать соответствующим образом колонтитулы первой и любой четной и нечетной страниц.
В результате все колонтитулы четных и нечетных страниц будут отформатированы по заданным параметрам автоматически.
!! Откройте окно Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги установите флажок первой страницы в поле Различать колонтитулы. Убедитесь, что содержимое колонтитулов на первой странице исчезло.
!! Введите с клавиатуры в нижний колонтитул первой страницы текст "Первая страница" и выровняйте его по центру.
!! Перейдите к следующему нижнему колонтитулу и установите выравнивание номера страницы по центру.
!! Выйдите из режима редактирования колонтитулов.