- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
Свойства полей баз данных
Свойство |
Описание |
Имя поля |
Определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц) |
Тип поля |
Определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле |
Размер поля |
Определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле |
Формат поля |
Определяет способ представления данных в ячейках, принадлежащих полю |
Маска ввода |
Определяет форму, в которой вводятся данные в поле |
Подпись |
Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля |
Значение по умолчанию |
То значение, которое вводится в ячейки поля автоматически |
Условие на значение |
Ограничения, используемые для проверки правильности ввода данных (используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты) |
Сообщение об ошибке |
Текстовое сообщение, которое выдаётся автоматически при вводе в поле ошибочных данных. |
Обязательное поле |
Свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы |
Пустые строки |
Свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (относится лишь к некоторым типам данных, например к текстовым) |
Индексированное поле |
Существенно ускоряет все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, позволяет автоматически исключить дублирование данных |
Таблица П2
Типы данных
Тип |
Описание |
Текстовый |
Тип данных, используемый для хранения неформатированного текста (до 255 символов) |
Поле Мемо |
Специальный тип данных для хранения больших объёмов текста (до 65535 символов). Текст хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него |
Числовой |
Тип данных для хранения действительных чисел |
Дата\время |
Тип данных для хранения календарных дат и текущего времени |
Денежный |
Тип данных для хранения денежных сумм |
Счётчик |
Специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование - для порядковой нумерации записей |
Логический |
Тип для хранения логических данных (могут принимать только 2 значения, например Да или Нет) |
Поле объекта OLE |
Специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Как и в случае полей Мемо, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них |
Гиперссылка |
Специальное поле для хранения адресов URL WEB - объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне |
Мастер подстановок |
Это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод в данных поле так, чтобы не выводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка |
Таблица П3