- •Предисловие
- •Введение
- •Работа с текстовым процессором microsoft word
- •1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word
- •1.1.1. Запуск программы
- •1.1.2. Окно программы
- •1.1.3. Создание документа
- •1.1.4. Набор текста
- •1.1.5. Сохранение документа
- •1.1.6. Работа с несколькими документами
- •1.1.7. Режимы отображения документа
- •1.1.8. Редактирование текста
- •1.1.9. Форматирование документа
- •1.1.9.1. Форматирование шрифта
- •1.1.9.2. Форматирование абзаца
- •1.1.10. Создание списков
- •1.1.11. Оформление текста в несколько столбцов
- •1.1.12. Создание таблиц
- •1.1.13. Форматирование таблиц
- •Автоформат таблицы
- •1.1.14. Предварительный просмотр и печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •1.2. Создание документов сложной структуры в ms Word
- •1.2.1. Колонтитулы
- •1.2.2. Границы и заливка
- •1.2.3. Форматирование с просмотром непечатаемых символов
- •Непечатаемые символы Word
- •1.2.4. Разделы документа
- •1.2.5. Сноски
- •1.2.6. Создание и редактирование формул
- •1.2.7. Графические возможности Word
- •1.2.7.1. Создание графических объектов
- •1.2.7.2. Форматирование графических объектов
- •1.2.7.3. Работа с импортированными рисунками в документе
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Работа с табличным процессором ms excel
- •2.1. Основы работы с табличным процессором ms Excel
- •2.1.1. Запуск программы
- •2.1.2. Окно программы Excel
- •2.1.3. Операции с рабочими листами
- •2.1.4. Ячейки и блоки электронной таблицы
- •Способы выделения фрагментов электронной таблицы с помощью мыши
- •2.1.5. Ввод и редактирование данных
- •2.1.6. Очистка ячеек и блоков
- •2.1.7. Автозаполнение
- •2.1.8. Типы данных в ячейках электронной таблицы
- •Операторы формул
- •Сообщения об ошибках в формуле
- •2.1.9. Действия с ячейками электронной таблицы
- •2.1.10. Особенности копирования и размножения формул
- •2.1.11. Форматирование таблицы
- •2.1.12. Закрепление областей
- •Дополнительное задание
- •Список студентов
- •Экзаменационная ведомость
- •Контрольные вопросы
- •2.2. Работа в Excel со списками данных и построение диаграмм
- •2.2.1. Списки данных
- •2.2.2. Создание списка
- •2.2.3.Фильтрация
- •2.2.3.1. Применение автофильтра
- •2.2.3.2. Расширенный фильтр
- •2.2.3.3. Фильтрация с использованием формы данных
- •2.2.4. Сортировка данных в списке
- •Сортировка диапазона
- •2.2.5. Определение промежуточных и общих итогов
- •Промежуточные итоги
- •2.2.6. Сводные таблицы
- •2.2.7. Построение диаграмм
- •2.2.8. Редактирование и форматирование диаграмм
- •2.2.9. Защита информации в Excel
- •2.2.10. Печать документа
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3. Работа с субд ms access
- •3.1. Основы работы с субд ms Access
- •3.1.1. Запуск программы
- •3.1.2. Окно программы
- •3.1.3. Создание базы данных
- •3.1.4. Создание таблиц
- •3.1.5. Приемы работы с таблицами Access
- •3.1.6. Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •3.1.7. Печать таблиц
- •3.1.8. Фильтрация
- •3.1.9. Связи между таблицами
- •3.1.10. Целостность данных
- •3.1.11. Установление связей
- •3.1.12. Изменение связей
- •3.1.13. Создание общей формы
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Работа с запросами и отчетами в субд ms Access
- •3.2.1. Запрос на выборку
- •3.2.2. Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •3.2.3. Создание вычисляемого поля
- •3.2.4. Запросы на изменение
- •3.2.5. Перекрестный запрос
- •3.2.6. Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •3.2.7. Запрос типа "записи без подчиненных"
- •3.2.8. Отображение и создание запросов в режиме sql
- •3.2.9. Отчеты
- •3.2.10. Печать отчетов
- •Дополнительное задание
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
- •Для заметок Для заметок
3.2.3. Создание вычисляемого поля
В данном случае в макет запроса добавляется дополнительное поле, с помощью которого выполняются вычисления, не сохраняемые в таблице. Для создания вычисляемого поля используется построитель выражений.
!! Начните создание нового запроса в режиме конструктора. В этом примере будет создаваться поле, вычисляющее средний балл успеваемости студентов.
Создание запроса с вычисляемыми полями включает следующие этапы.
Начать создание нового запроса в режиме конструктора.
Добавить необходимые таблицы в верхнюю часть конструктора запросов.
!! Добавьте в окно конструктора таблицы Список и Успеваемость.
Выбрать из имеющихся таблиц необходимые поля и занести их в бланк запроса.
!! Занесите в бланк запроса поля Фамилия, Имя, Отчество, Математика, Физика, Информатика.
Установить курсор в свободную ячейку строки Поле и вызвать построитель выражений (кнопка Построить на панели инструментов).
!! Установите курсор правее ячейки Информатика и вызовите построитель выражений.
С помощью построителя выражений ввести соответствующее выражение для вычислений и нажать ОК. Перед выражением следует задать имя вычисляемого поля (например Сумма:).
!! Введите в окно построителя выражений следующую строку: Средний балл:([Математика]+[Физика]+[Информатика])/3 и нажмите ОК.
Сохранить запрос.
!! Сохраните запрос с именем Средний балл.
Выполнить запрос.
!! Выполните запрос, просмотрите полученный результат и закройте окно запроса.
3.2.4. Запросы на изменение
Запросы на изменение используются для внесения изменений в несколько записей за один рабочий шаг. В зависимости от вида вносимых изменений можно задать создание различных типов запроса на изменение.
Запрос на создание таблицы используется для создания на основе имеющихся записей новой таблицы. Для этого необходимо последовательно выполнять следующие действия.
Перейти на вкладку Запросы исходного окна базы данных и начать создание нового запроса в режиме конструктора.
!! Начните создание нового запроса. В данном случае это будет запрос на создание таблицы – телефонной книги студентов.
Добавить необходимые таблицы в верхнюю часть конструктора запросов.
!! Добавьте в окно конструктора таблицы Список и Личные данные.
Выбрать из имеющихся таблиц необходимые поля и занести их в бланк запроса.
!! Занесите в бланк запроса поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер телефона.
Подать команду Запрос/Создание таблицы…, в появившемся диалоговом окне указать имя новой таблицы и ее расположение (в текущей базе данных или во внешней) и нажать ОК.
!! Подайте команду Запрос/Создание таблицы, назовите новую таблицу Телефонная_книга.
Сохранить запрос.
!! Сохраните запрос с именем Создание таблицы.
Выполнить запрос. Результатом выполнения такого запроса будет новая таблица.
!! Выполните запрос Создание таблицы, подтвердив его выполнение. Закройте окно запроса, перейдите на вкладку Таблицы, убедитесь в наличии новой таблицы Телефонная_книга и просмотрите ее содержимое.
Запрос на обновление позволяет изменять определенные значения полей в возвращаемых записях. Для этого необходимо последовательно выполнять следующие действия.
Начать создание нового запроса в режиме конструктора.
!! Начните создание нового запроса. В данном примере будет создаваться запрос, меняющий в таблице Группы значения поля Факультет с "МФ" на "Механический".
Добавить необходимые таблицы в верхнюю часть конструктора запросов.
!! Добавьте в окно конструктора таблицу Группы.
Выбрать из имеющихся таблиц необходимые поля и занести их в бланк запроса.
Подать команду Запрос/Обновление.
!! Занесите в бланк запроса поле Факультет. Подайте команду Запрос/Обновление.
В результате этого в бланке запроса появится строка Обновление, в ячейки которой необходимо ввести новые значения для соответствующих полей. В ячейки строки Условие отбора следует ввести при необходимости соответствующие выражения.
!! Введите в ячейку строки Обновление слово Механический. В строку Условие отбора введите значение поля, которое следует обновить – МФ. Обратите внимание на то, что Access автоматически заключает в кавычки текстовые данные.
Сохранить запрос.
!! Сохраните запрос с именем Обновление МФ.
Выполнить запрос.
!! Выполните запрос, подтвердив обновление записей. Закройте окно запроса, откройте таблицу Группы и убедитесь в том, что запрос выполнен.
!! Создайте аналогичный запрос, заменяющий значение ЭТФ на Электротехнический и сохраните его с именем Обновление ЭТФ.
Запрос на удаление позволяет удалить записи из одной или нескольких таблиц. Для этого необходимо последовательно выполнять следующие действия.
Начать создание нового запроса в режиме конструктора.
!! Начните создание нового запроса. В данном примере будет создаваться запрос, удаляющий из таблицы Телефонная_книга записи, содержащие номера телефонов, начинающиеся на "5".
Добавить необходимые таблицы в верхнюю часть конструктора запросов.
!! Добавьте в окно конструктора таблицу Телефонная_книга.
Выбрать из имеющихся таблиц необходимые поля и занести их в бланк запроса.
Подать команду Запрос/Удаление.
!! Занесите в бланк запроса поле Номер телефона. Подайте команду Запрос/Удаление.
В результате этого в бланке запроса появится строка Удаление. В ячейки строки Условие отбора следует ввести соответствующие выражения.
!! Введите в ячейку строки Условие отбора выражение 5* и нажмите клавишу Enter. Обратите внимание на то, что Access автоматически заменяет введенное выражение на "Like 5*".
Сохранить запрос.
!! Сохраните запрос с именем Удаление.
Выполнить запрос.
!! Выполните запрос, подтвердив удаление записей. Закройте окно запроса, откройте таблицу Телефонная_книга и убедитесь в том, что запрос выполнен.
Запрос на добавление применяется для добавления записей из одной таблицы в другую. При этом типы данных добавляемых полей в таблицах должны быть совместимы.
!! Создайте новую таблицу Пополнение с полями:
Фамилия – тип текстовый;
Имя – тип текстовый;
Отчество – тип текстовый;
Группа – тип текстовый (подстановка из табл. Группы).
На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.
Данные поля будут добавляться в таблицу Список.
!! Заполните таблицу Пополнение следующими данными и затем закройте ее.
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Группа |
Барков |
Владимир |
Николаевич |
М-292 |
Сорокин |
Дмитрий |
Николаевич |
ЭА-210 |
Федоров |
Сергей |
Владимирович |
ЭА-210 |
Ковшова |
Светлана |
Анатольевна |
М-292 |
Рухман |
Николай |
Михайлович |
Э-273 |
Создание запроса на добавление включает в себя следующие этапы.
Начать создание нового запроса в режиме конструктора.
!! Начните создание запроса.
Добавить в запрос таблицы, из которых будут добавляться поля.
!! Добавьте в окно конструктора таблицу Пополнение.
Выбрать из имеющихся таблиц необходимые поля и занести их в бланк запроса.
!! Занесите в бланк запроса все поля таблицы Пополнение.
Подать команду Запрос/Добавление… , в появившемся диалоговом окне выбрать имя таблицы, в которую будут добавляться поля и нажать ОК.
!! Подайте команду Запрос/Добавление. Из раскрывающегося списка Имя таблицы выберите таблицу Список.
В результате этого в бланке запроса появится строка Добавление, в ячейках которой при необходимости следует определить поля целевой таблицы, к которым будут добавлены соответствующие поля строки Поле.
В ячейки строки Условие отбора следует ввести при необходимости соответствующие выражения.
Сохранить запрос.
!! Сохраните запрос с именем Добавление.
Выполнить запрос.
!! Выполните запрос, подтвердив добавление записей. Закройте окно запроса, откройте таблицу Список и убедитесь в том, что запрос выполнен.
Если число добавляемых полей меньше числа полей в целевой таблице, то добавленные записи в этих полях не будут содержать данные.