17.4. Облік нарахування заробітної плати та розрахунків із працівниками

Аналітичний облік розрахунків із працівниками здійснюється за кожним з них за табельними номерами.

Для обліку розрахунків із працівниками використовуються такі форми типових документів:

• розрахунково-платіжна відомість (форма П-49);

• розрахункова відомість (форми П-49, П-50);

• розрахунок заробітної плати (форма П-52);

• платіжна відомість (форма П-53);

• особовий рахунок (форми П-54, П-54а);

• нагромаджувальна картка виробітку і заробітної плати (форма П-55).

Нарахування заробітної плати працівникам здійснюється в розрахунковій відомості (форма П-50). У відомості за кожним працівником розраховується: нарахування заробітку і виплати за звітний місяць, утримання із заробітної плати і заробітна плата до видачі. Визначення відрядного заробітку проводиться з використанням нагромаджувальних карток обліку виробітку і заробітної плати (форма П-55) або в нагромаджувальних картках обліку заробітної плати (форма П-56) За нею здійснюється також і виплата заробітної плати. До розрахункової відомості відкривається платіжна відомість (форма П-53), за якою виплачуються суми до видачі працівникам. Якщо у відомості є графа «Підпис в отриманні», то така відомість називається розрахунково-платіжною (форма П-49).

Для отримання інформації про суми нарахованої заробітної плати за попередні періоди за кожним працівником ведеться особовий рахунок (форма П-54, П-54а), у якому окрім загальних відомостей про працівника вказуються щомісячні суми нарахованої заробітної плати. Особові рахунки (а за їхнього браку — розрахункові або розрахунково-платіжні відомості) зберігаються протягом 75 років з дати їх заповнення.

Виплата заробітної плати здійснюється з каси підприємства в 3-денний період (включаючи день отримання коштів з банку). Якщо не всі працівники в цей термін тримали заробітну плату, то проти них у відомості ставиться штамп або здійснюється вручну запис «Депоновано». Невиплачені суми заносяться касиром в реєстр депонованої заробітної плати (табл. 17.1).

Таблиця 17.1

РЕЄСТР ДЕПОНОВАНОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ЗА_________200_р.

Табельний номер	Назва цеху	Номер платіжної відомості	П.І.Б.	Дата виникнення заборгованості	Сума невиданої заробітної плати	Відмітка про сплату (перерахування, списання, перенесення)
						Дата	Номер документа	Сума	Підпис виконавші
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Всього

Касир_____________

Головний бухгалтер_____________ Виконавець__________

«____»_____________200 р.

Бухгалтер перевіряє правильність визначення депонованих сум. На їх загальну величину складається видатковий касовий ордер. Депоновані суми повертаються на рахунок у банку і виплачуються працівникам на їх вимогу. Аналітичний облік депонованих сум ведеться в журналі обліку депонованої заробітної плати або в реєстрі, синтетичний облік — в Журналі 5 або 5-А.

Заробітна плата може перераховуватись працівникам на їх індивідуальні рахунки (наприклад рахунки пластикових карток) в установах банків.

Відображення операцій розрахунків з працівниками в обліку наведено в табл. 17.2.

Таблиця 17.2

ВІДОБРАЖЕННЯ НА РАХУНКАХ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НАРАХУВАННЯ ТА ВИПЛАТИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Операції за кредитом субрахунка 661 «Розрахунки із зарплати»
1	Нарахована заробітна плата за виконані роботи з ремонту об'єктів основних фондів	91 «Загальновиробничі витрати» 92 «Адміністративні витрати» 93 «Витрати на збут»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
2	Нарахована заробітна плата: — працівникам основного виробництва	23 «Виробництво»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
	- пуаціапплам ДОПОМІЖНИХ виробництв	23 «Виробництво»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
	— працівникам обслуговуючих виробництв і господарств	23 «Виробництво»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
	— адміністративно-управлінському персоналу	92 «Адміністративні витрати»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
	— працівникам, зайнятим збутом	93 «Витрати на збут»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
	— робітникам, зайнятим наван-таженням-розвантаженням товарно-матеріальних цінностей	20 «Виробничі запаси»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
3	Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим виправленням браку	24 «Брак у виробництві»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
4	Нарахована матеріальна допомога	23 «Виробництво» 91 «Загальновиробничі витрати» 92 «Адміністративні витрати» 93 «Витрати на збут» 94 «Інші витрати операційної діяльності»	661 «Розрахунки за заробітною платою»
5	Виплачено заробітну плату з каси	661 «Розрахунки за заробітною платою»	30 «Каса»
6	Депоновано невиплачену заробітну плату	661 «Розрахунки за заробітною платою»	662 «Розрахунки з депонентами»
7	Виплачено депоновану заробітну плату на вимогу працівників	662 «Розрахунки з депонентами»	301 «Каса в національній валюті»

Заробітна плата має виплачуватись працівникам регулярно в терміни, визначені колективним договором, двічі на місяць. Перерва між виплатами заробітної плати не повинна перевищувати 16 днів. Якщо день виплати заробітної плати припадає на вихідний або святковий, то заробітна плата виплачується попередньо.

Підприємство зобов'язане проводити індексацію нарахованої працівникам заробітної плати у зв'язку з недодежанням строків її виплати та у зв'язку зі зростанням цін.