7.2. Групування первинних документів

Первинні документи відрізняються за формою та змістом, обсягом інформації, яку вони містять, порядком оформлення та опрацювання. Через названі ознаки всі бухгалтерські документи групують:

• за призначенням;

• способом відображення господарських операцій;

• порядком складання;

• місцем складання.

За призначенням бухгалтерські документи поділяються на такі групи:

Групи	Інтерпретація	Приклади
Розпорядчі	Містяться розплрядження щодо здійснення господарських операцій	Накази, розпорядження, довіренності
Виконавчі	Міститься підтвердження про виконання господарської операції	Квитанції, прибуткові касові ордери, акти про виконання робіт
Бухгалтерського оформлення	Складаються бухгалтерією окремо для кожного випадку	Розрахунок компенсації за тим-часовою непрацездатністю, роз- рахунок нарахування відпускних, бухгалтерські довідки
Комбіновані	Мають одночасно ознаки розпорядчих, виконавчих документів та документів бухгалтерського оформлення	Лімітно-забірні карти, авансові звіти, прибуткові касові ордери

За способом відображення господарських операцій документи поділяють на од норазові та нагромаджувальні.

Одноразові документи — це документи, призначені для відображення однієї го сподарської операції.

Одноразові документи найчастіше повністю оформляються до початку госпо дарської операції та вже мають заповнені всі реквізити, що дає їм юридичну силу. До одноразових відносять більшість первинних документів: касові ордери, чеки, вимоги, акти, платіжні доручення та ін.

Нагромаджувальні документи використовуються для первинного відображення протягом певного періоду (день, тиждень, декада, місяць) низки однорідних за економічним змістом господарських операцій, які регулярно відбуваються на дано му підприємстві.

Прикладом таких документів можуть бути лімітно-забірні карти, багаторазові наряди на відрядну роботу, відомості випуску готової продукції тощо. Ці докумен ти не можуть бути повністю заповнені до початку господарської операції. Виведен ня підсумків та підписи на них відображаються лише після заповнення останньої операції. Тільки тоді вони передаються в бухгалтерію для опрацювання.

За порядком складання документи поділяють на первинні та зведені.

Первинні документи складаються до початку господарської операції або безпо середньо після її завершення. До них належать: касові ордери, накладні, платіжні доручення, чеки і т. ін.

Зведені документи складаються на підставі первинних документів з метою на громадження та систематизації однорідної облікової інформації. До них належать: авансові звіти, звіти матеріально відповідальних осіб тощо.

За місцем складання первинні документи поділяють на зовнішні та внутрішні.

Зовнішні документи, що надходять на підприємство від контрагентів і підляга ють перевірці та опрацюванню на підприємстві.

Внутрішні — складаються на даному підприємстві. Використовуються як самим підприємством, так і його контрагентами.