1.5. Содержание, цели и принципы организационной деятельности

Организация–это сознательно координируемое социальное образование с определёнными границами, она действует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.Под словами «сознательно координируемое» понимается управление, под «социальным образованием» - то, чтоОсостоит из отдельных людей или групп, взаимодействующих между собой.

Осоздаются для удовлетворения разнообразных потребностей людей и поэтому они имеют самое различное назначение, размеры, строение и др. характеристики.Озаранее проектируются, моделируются для того чтобы её структура соответствовала интересам достижения поставленной цели. При этомОрассматривается как организм, действующий рационально и целенаправленно.

Организационная деятельность– сплоченная деятельность людей, направленная на решение тех или иных задач, функций, стоящих передО. Это понятие очень тесно связано с понятием «функционированиеО».

Функционирование О– деятельностьОс опорой на многоуровневость и многогранность её действий. Такая деятельность предполагает и требует координации действий её элементов.

Координация– это процесс распределение деятельности по времени, обеспечивающий взаимодействие частей для выполнения поставленных задач, причём чем выше уровень разделения труда, тем больше необходимость координации.

По характеру координациидеятельностьОразделяется на:

• Превентивную (направленную на предвидение проблем и трудностей);

• Устраняющую (направленную на ликвидацию перебоев в работе О);

• Регулирующую (направленную на сохранение существующей схемы работы О);

• Стимулирующую (направленную на улучшение деятельности всех элементов О).

Проблемы координации по своему содержанию имеют непосредственное отношение к уровню развития связи в О, т.е. поддержанию постоянного информационного обмена.

Коммуникация– процесс обмена информацией и передачи сведений между отдельными людьми и группами. Коммуникация – это основа существования и деятельностиО, так как без неё невозможна координация действий членовОдля достижения поставленной цели, невозможна передача заданий и ресурсов для выполнения тех или иных задач.

Основой организационной деятельности являются процессы координации и коммуникации, которые позволяют Освоевременно и эффективно достигать поставленных целей.

Цели– желаемый результат, достигаемый в определенное время или за определенный период времени, опредметченный мотив, побуждающий к действию. Цели бываютдолгосрочныеикраткосрочные.

Для краткосрочных целей характерна большая, чем для долгосрочных, детализация и конкретизация в таких вопросах как кто, что и когдадолжен выполнить. Если есть необходимость, то устанавливаются еще и промежуточные связи, которые называютсясреднесрочными. По периоду установления: стратег, оперативн, тактические, по содержанию: эк, организ, научн, соц, техн, полит. По среде: внешн и внутр. По приоритетности: особо приоритетные, приоритетные, прочие.

.Основные функции организационных целей:

-выработка целенаправленного воздействия;

-служат задачей легимитизации или признания организации внешней средой;

-выступают ограничителями и мотиваторами организационного поведения людей.

Если цели задания и цели ориентации расходятся, то работник будет работать только на себя, формально относясь к своей работе. Цели системы – это стремление сохранить О, как самостоятельное целое. Выделяют4 сферы, применительно к которым в организации устанавливают цели, исходя из своих интересов:

• Доходы О;

• Потребности и благосостояние сотрудников;

• Социальная ответственность;

• Работа с клиентами.

Одними из важных целей для стратегического управления являются цели роста О.

Требования, которым должны соответствовать цели:

Достижимость;

Напряжённость (достижимость лишь при эффективном управлении и рациональном использовании ресурсов);

Гибкость (возможность их корректировки);

• Измеримость (возможность количественного измерения);

• Конкретность (однозначно определить направление организационной деятельности);

• Совместимость (соответствие долгосрочных и краткосрочных целей, целей тех подсистем, от которых зависит эффективность организационной деятельности);

• Приемлемость (для тех, кому их придётся достигать).

Принцип– основополагающее правило, которым следует руководствоваться, осуществляя тот или иной вид деятельности.

По мнению Файоля – искусство управления организацией состоит в правильном выборе принципов в определенной ситуации. Он выделяет следующие принципы:

• Принцип разделения труда– суть его состоит в том, чтобы правильно разделить обязанности персонала для того, чтобы произвести больше или лучше с теми же усилиями.

• Принцип единства цели и руководства– виды работ, которые появляются в результате разделения труда, должны быть скоординированы и направлены к единой цели.

• Принцип соотношения централизации и децентрализации – с помощью этого принципа вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. Принятое соотношение централизации и децентрализации определяют характер, структуру управления.

• Принцип власти и ответственности – должна существовать связь между ответственностью руководителя и той властью, которой он наделен. Суть в том, что если кто-то должен прилагать усилия по субординации, то ему должны быть даны приказы, а власть имеет право требовать их исполнение.

• Принцип скалярной цепи– создание соподчинённой цепи руководителей от «высшей власти к низшей»

• Принцип дисциплины

• Принцип единства– для достижения хороших результатов, команда должна держаться друг друга, и руководитель не в коем случае не должен кем-то восхищаться, а кем-то наоборот.

• Принцип информированности – организация лучше работает, если руководитель или работники получают необходимую информацию.

• Принцип делегирования полномочий – передача властных функций от одного субъекта другому. Д.п. явл. одним из способов реализации управленческих решений, что получает формальное закрепление в законодательных актах, соответствующих норм. документах.