Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Otvety_na_GOSy.doc
Скачиваний:
128
Добавлен:
20.03.2016
Размер:
1.59 Mб
Скачать

5.5 Самоменеджмент и рационализация деятельности ГиМ служащих.

Управлять собственной деятельностью достаточно сложно, это даже сложнее, чем управлять рациональным использованием др. ресурсов. Значит часть времени руководителя тратиться нерационально. Это ведет, прежде всего, к перегрузке и неэффективности работы руководителя, неправильному распределению сил.

Самоменеджмент– последовательное и целенаправленное использование руководителем (специалистом и т.д.) испытанных методов и практических приемов работы в повседневной деятельности для повышения эффективности выполняемых процедур и операций, достижения намеченных целей.

Основная цель- максимальное использование работником собственных возможностей и сознательное управление своим рабочим временем.

В развитии самоменеджмента можно выделить три этапа:

Первый – связан с опытом отдельных людей, которые методом проб и ошибок проверяли эффективность различных приемов в технике личной работы. Начавшись в древние времена, он продолжается и в наши дни в жизни каждого человека.

Второй – обязан разделению труда в этой области. Специализация, являющаяся его следствием, привела к развитию таких способностей, как тренировка памяти, рациональное чтение и т.д. Сегодня разделение труда в самоменеджменте продолжает углубляться. Наряду со ставшими уже традиционными разделами (деловой телефонный разговор и т.п.) предлагаются такие разработки, как управление своими эмоциями, искусство слушать собеседника и др. Несомненное влияние на этот этап развития самоменеджмента оказал прогресс в технических и гуманитарных науках;

Третий – обусловлен систематизацией знаний в технике личной работы.

Базируясь на системном подходе, можно построить модель человека, выделив основные подсистемы, которые могут объяснить его поведение (раскрыть главные функции). С учетом этого, данная (упрощенная) модель человека будет включать5 составляющих:

  1. физическая подсистема;

  2. нравственная подсистема;

  3. психологическая подсистема;

  4. рациональная подсистема;

  5. творческая подсистема.

Управление собой- это умение управлять каждой из пяти перечисленных подсистем и их интегралом – личностью.

Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций может охватывать 6 фаз:

  • постановка цели – анализ и формирование личных целей;

  • планирование – разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;

  • принятие решений - по конкретным делам;

  • организация и реализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;

  • контроль – самоконтроль и контроль итогов ( корректировка целей);

  • информация и коммуникации – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникации, и обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

Задачи самоменеджмента учитывают и такой фактор деятельности человека, как биологический, который включает в себя понятие естественного ритма работыиндивидуально для каждого человека и понятиебиоритмов.

Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям, происходящим в рамках естественного ритма. Говорят о человеке утра - «жаворонке» и о человеке вечера - «сове». Пик работоспособности приходится у них на разные периоды дня. Каждый из нас может приспособиться к этим колебаниям своей работоспособности. Необходимо изучить свои особенности и использовать эти закономерности в своем распорядке дня.

Основные функции самоменеджмента:

  • Постановка цели.

  • Планирование путей достижения целей, планирование вариантов своей деятельности.

  • Организация выполнения планов.

  • Самоконтроль.

Преимущества овладения технологией самоменеджмента:

  1. Работа выполняется с меньшими затратами.

  2. Обеспечивает лучшую организацию и лучшие результаты труда.

  3. Способствует снижению стресса и получению большего удовольствия от работы.

  4. Обеспечивает рост квалификации.

  5. Обеспечивает сокращение ошибок пи выполнении функций

  6. Обеспечивает более высокую мотивацию труда.

  7. Позволяет достичь прогресса и жизненных целей рациональным путем.

Через самоменеджмент руководитель решает следующие задачи:

  • Рационального использования имеющегося времени.

  • Формирования умения мыслить целеустановочными категориями и работать в соответствии с целями.

  • Обрести уверенность в себе и избавиться от стрессов.

  • Научиться ежедневно, добиваться успехов и находить резервы времени.

Методы рационализации труда государственных и муниципальных служащих:

  • Метод расстановки приоритетов.Установить приоритетность - это значит принять решение о том, какая из задач имеет наиболее высокую значимость, разместить все задачи в порядке значимости и включать их в план своей работы в соответствии с установленной очередностью. Этот метод позволяет концентрировать внимание на одной задаче, обоснованно исключаются дела, которые м.б. выполнены другими. Снижаются стрессовые перегрузки и конфликты.

  • Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь-памятку, личный дневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементную книжку, картотеку идей и инструмент контроля.

Тайм-менеджмент. Делегирование полномочий.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]