Питання для самоперевірки:

1. Що таке проект?

2. Що таке керування проектом?

3. Які основні етапи проходить проект, утворюя його структуру?

4. Назвіть основні елементи ідеї проекту і її обґрунтування.

5. Назвіть елементи проекту, створювані в процесі його реалізації.

6. Назвіть елементи, що забезпечують виконання робіт з реалізації проекту.

7. Назвіть елементи діяльності (процеси) проекту.

8. Що таке життєвий цикл проекту?

9. Які підходи Ви знаєте при поділі процесу проекту на фази?

10. У чому складається життєздатність проекту?

11. Назвіть основні етапи контрактної фази і їхньої характеристики.

12. Які основні підфази включає фаза реалізації проекту і їхнє призначення?

13. По яких напрямках класифікуються проекти?

14. Які проекти відносяться до малих проектів і мегапроектам?

15. Які проекти відносяться до проектів модульного будівництва?

16. Назвіть основних учасників будівництва.

Тема 5. Функції управління проектами та етапи виконання

План

5.1. Основні функції керування проектами

5.2. Основні етапи виконання проекту

Література (3), (4), (6), (24), (25)

5.1. Основні функції керування проектами

Функція – зовнішній прояв властивостей якого-небудь об'єкту в даній системі відносин.

Існує так само два розуміння функцій управління проектами. Одне полягає в тому, що управління проектами зводиться до управління його учасниками по виконанню ними тих або інших функцій і обов'язків відповідно до законодавчих і нормативних актів і посадових інструкцій при реалізації проекту. Такими основними функціями є:

• маркетинг;

• планування;

• організація робіт за проектом;

• ведення контракту;

• фінансування проекту;

• якість;

• контроль;

• аналіз;

• регулювання.

Інше розглядає управлінські функції як основні, базові види діяльності, які повинні здійснювати управляючі працівники на всіх рівнях і у всіх предметних областях за проектом. Далі ми розглядатимемо функції управління проектами в контексті останнього визначення.

Функції управління проектом здійснюються на всіх етапах і фазах управління проектом і включають:

• планування;

• контроль проекту;

• аналіз;

• ухвалення рішень;

• складання і супровід бюджету проекту;

• організацію здійснення;

• моніторинг;

• оцінку;

• звітність;

• експертизу;

• перевірку і приймання;

• бухгалтерський облік;

• адміністрування.

Управління проектами зводиться до управління його учасниками по виконанню ними тих або інших функцій і обов'язків відповідно до законодавчих і нормативних актів і посадових інструкцій при реалізації проекту.

Такими основними функціями є: маркетинг, планування, організація робіт із проекту, ведення контракту, фінансування проекту, якість, контроль і аналіз. Окремі з цих функцій загалом були розглянуті в попередніх темах. Зупинимося на функціях маркетингу, веденні контракту, фінансування і якості при керуванні проектом.

Маркетинг є споконвічною функцією при керуванні проектом та розвивається по чотирьох напрямках:

• ціль (що повинно бути досягнуте);

• стратегія (як варто надходити);

• оперативні заходи (хто, що і коли повинен робити);

• контроль ефективності (що досягнуто, які відхилення від плану, які причини відхилення).

З цього випливає, що функції маркетингу відбивають логіку розвитку проекту, який повинен здійснюватися планово.

Особливе, важливе значення ролі маркетингу в керуванні проектами надається системі торгів, у процесі яких формуються ціна майбутнього проекту (ціновий маркетинг).

Функція ведення контракту при керуванні проектами полягає в розгляді можливості і вживанні заходів у ході реалізації проектів і дозволі виникаючих суперечок. Для реалізації проекту замовник бере контракт із проектувальниками, будівельниками, постачальниками й ін. організаціями; будівельники з замовником, субпідрядником, постачальниками, транспортниками. Природно в процесі реалізації проекту виникають зміни і доповнення до проекту, що стосуються не тільки проектних рішень, технології реалізованого проекту, але і термінів і умов їхньої реалізації.

Виникаючі розбіжності між партнерами розглядаються ними в робочому порядку. Якщо сторони в процесі розгляду не прийшли до угоди, то розбіжності розглядаються в арбітражному суді у встановленому законодавством порядку.

Фінансування проекту є функцією життєдіяльності керування процесом реалізації проекту. Воно зв'язано зі своєчасним придбанням і забезпеченням матеріально-технічними ресурсами, енергоресурсами, виплатою заробітної плати і т.д. і спрямовано на забезпечення потоку інвестицій, необхідних для планомірного виконання проекту, здійснюється згідно плану.

Фінансовий план повинен містити графіків капітальних витрат, графік погашення заборгованостей, фінансові угоди між учасниками проекту й інвесторами з усіх питань.

Функція якості в керуванні проектами є основою ефективності реалізованого проекту на всіх стадіях життєвого циклу проекту.

Забезпечення якості проекту є найважливішою роботою менеджера проекту.

Для основних учасників проекту, якість в основному зводиться до дотримання вимог норм, правил, стандартів і умов контракту:

• для проектувальників – при розробці проектної документації і складанні спеціалізацій на постачання матеріалів і устаткування;

• для постачальників – по виготовленню і доставці устаткування і матеріалів на будмайданчик;

• для підрядчика по виконанню будівельно-монтажних робіт і введенню об'єкта в експлуатацію.

Функції менеджера проекту в питаннях якості збігаються з функціями замовника, якому необхідно якісно надійні, безпечні й економічні засоби реалізації своїх задумів у проекті.

Тому надійна гарантія якості проекту може бути забезпечена тільки при цілеспрямованої, скоординованої, тобто ретельно спланованої, організованої і контрольованої діяльності всіх його виконавців у точній відповідності з його задумом.