7.3. План реалізації проекту і його календарне планування

Після визначення життєздатності проекту розробляється план реалізації проекту. Плануванню підлягають усі види робіт, виконуваних у процесі реалізації проекту: проектування об'єктів проекту, виконання СМР, закупівля технологій, матеріалів і устаткування, здача готових об'єктів замовникові. Планування здійснюється на всіх стадіях реалізації проекту з деталізацією на кожній фазі.

1. План реалізації проекту

Зміст плану реалізації проекту залежить від самого проекту, у тому числі від його типу, місця розташування і т.д. Так план по реалізації великого промислового об'єкта включає:

• основні цілі проекту;

• фінансовий план проекту;

• план висновку субкотрактів;

• функціональний план проекту;

• аналіз факторів виконання проектів;

• додаток до плану проекту.

1. Основні цілі проекту визначаються виходячи з його концепції. Правильно обрана ціль з урахуванням інтересів всіх учасників гарантує успіх проекту. Кожен учасник - замовник, підрядчик і інші в процесі реалізації проекту мають свої мети, що повинні бути взаємозалежні головною метою.

2. Фінансовий план проекту визначає життєдіяльність проекту і є його розділом. У ньому закріплюються погоджені оптимальні рівні (частки) інвестицій кожного інвестора й умови фінансування.

3. План висновку субконтрактів (контрактів) складається в спільній стратегії учасників проекту, за допомогою якої взаємно вказуються їхні виробничі цілі.

Розробка такого плану починається з визначення задач, обов'язків та відповідальності організацій і окремих служб замовника, генпідрядника, субпідрядника, постачальників і інших сторін.

Визначаються задачі кожного учасника та їхня взаємозалежність. Так задачі субпідрядника взаємно погоджуються з задачами постачальників і інших учасників, задачі субпідрядника погоджуються з задачами генпідрядника, а генпідрядника з задачами замовниками.

Кожним учасником розробляється план виконання контракту відповідно до викладених задач і основною метою по реалізації проекту, визначаються послідовність і терміни, призначаються відповідальні особи за підготовку і висновок контракту.

4. Функціональний план проекту визначає структуру кожного функціонального етапу робіт, терміни їхнього виконання й особливості.

До функціональних етапів відносяться: проектування, матеріально-технічне забезпечення, будівництво, контроль якості, здача проекту (об'єкта) в експлуатацію і його освоєння.

Функціональний план проекту включає:

• генеральний календарний план (графік) проекту;

• календарний план (графік) робіт (короткостроковий);

• функціональні плани робіт.

Генеральним календарним планом проекту плануються терміни початку і завершення робіт з функціональних комплексів, підкомплексами і т.д., визначаються терміни початку випуску продукції, терміни постачань матеріалів устаткування, будівництво, проектування і т.д.

Календарний план робіт складається на окремі функціональні цільові етапи з урахуванням здачі проекту в експлуатацію. Кожен функціональний етап повинний здійснюватися у визначений проміжок часу.

Функціональні плани робіт являють собою системи розроблювальних заходів з конкретними технічними й управлінськими рішеннями, зв'язаними з особливостями виконання етапів робіт.

5. Аналіз факторів виконання проектів призначений для визначення недоліків у планованих попередніх рішеннях і розробки заходів для усунення цих недоліків, що сприяють виконанню проекту.

6. Додатками до плану проекту можуть бути різні інформаційні матеріали, характеристики проектованих будинків і споруджень, контрактна документація, аналіз життєздатності проекту і т.д.

План реалізації проекту не повинен бути застиглим, догматичним і в процесі виконання може переглядатися. План переглядається в основному для запобігання термінів збільшення його реалізації і витрат, що передбачалися в первісних планах.