Порівняльний аналіз кошторисної вартості конструктивів с фактичними витратами

Найменування робіт	Вартість по кошторису		Фактичні витрати (т.грн.)
	т. грн.	%
Грабарства	30	2,5	28
Пристрій фундаментів	144	12	154
Монтаж каркаса	264	22	264
Стіни	84	7	82
Прорізи	36	3	45
Покрівля	72	6	68
… і т.д.	114	9,5	114
Сантехнічні роботи	96	8	96
Електромонтажні роботи	120	10	118
Монтаж устаткування	144	12	154
Опоряджувальні роботи	96	8	100
УСЬОГО:	1200		1291

Аналізуючи таблицю 10.6 після виконання кожного конструктива ми бачимо, що при виконанні грабарств досягається економія в 2,0 т. грн., а зведення фундаментів дало подорожчання 10 т. грн. У цілому подорожчання після виконання 2-х конструктивів склало 8 т. грн. Аналізом установлюються причини, розробляються міри і приймаються рішення по дотриманню ціни реалізованого проекту. Такими рішеннями можуть бути застосування нових технологій, які роблять дешевше будівництво; вибір постачальників матеріальних ресурсів, у яких ціни на матеріали будуть нижче, ніж у попередніх; обмеження додаткових вимог експлуатаційних служб та т.д. з обліком яких вносяться корективи, здійснюється регулювання.

Контроль витрат проектних робіт більш складний і менеджер проекту може його здійснювати оцінкою кожної роботи з аналогії з раніше розробленими подібними проектами, а контроль і регулювання постачань визначається контрактами і виконанням функції ведення контракту.

10.2.4. Організація звітності за проектом

Звіти є основним об'єктивним джерелом інформації за проектом. Тому система звітності вимагає до себе уваги, як з боку керівників проектів, так і з боку проектного офісу. Самим оптимальним періодом звітності в будівельних компаніях є тиждень. Крім того, у разі потреби, керівництвом, проектним офісом або керівником проекту ініціюється формування звітів по закінченому етапу робіт.

Всі звіти за проектом підрозділяються на дві основні групи:

• Вхідні (звіти підрозділів)

• Вихідні (звіти керівництву компанії).

Всі вхідні звіти поступають керівнику проекту і, після їх візування, проектному аналітику для внесення змін за проектом в модель проекту.

Відповідальність за достовірність даних, що представляються про стан робіт проекту покладається на керівника проекту.

Підсумковий звіт за проектом представляється керівником проекту керівництву компанії після завершення проекту (здача об'єкту Замовнику).

Підсумковий звіт повинен містити наступні розділи (табл. 10.7):

Таблиця 10.7