Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту

Адміністратор проекту за дорученням Керівника проекту здійснює виконання функцій, пов'язаних з координацією і забезпеченням взаємодії в проекті (включаючи діловодство) всіх учасників проекту, забезпечує контроль проходження документів проекту відповідно до справжнього стандарту і інших нормативних документів.

Обов'язки Адміністратора проекту

• Оформлення документів проекту відповідно до справжнього стандарту.

• Організація і ведення документообігу за проектом

• підготовка проектів документів

• Розсилка документів

• Збір віз ознайомлення

• Підготовка документів до архівації і ведення архіву проектів

• Створення і зберігання електронного архіву документів проекту

• Виконання функцій в частині організації комунікацій, забезпечення керівництва компанії і керівника проектом необхідною документацією

• Організація узгоджень і підписання документів проекту

• Інформування керівника проекту, керівника проектного офісу про стан дотримання справжнього стандарту в частині правильного і своєчасного оформлення документів проекту.

Права адміністратора проекту

В межах своєї компетенції діяти від імені компанії в частині адміністрування проекту, представляти компанію в установах і організаціях.

Відповідальність

Адміністратор проекту несе персональну відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов'язків.

Зразковий перелік документів проекту

PR-S	Наказ "Про відкриття проекту"
PLN01	Контракт із Замовником
PLN02	Кошторис, зведений кошторисний розрахунок, локальні кошториси, розрахунки вартості, пописані замовником
PLN03	Робочий проект
PLN04	Розцінки на матеріали і конструкції
PLN05	Внутрішньофірмові одиничні норми продуктивності і тривалості робіт
PLN06	Норми витрати матеріалів на одиницю продукції
PLN07	Графік профілактики і ремонту машин і механізмів (доступність ресурсів)
PLN08	Пропозиції субпідрядних організацій
PLN-O	Графік отримання початково-дозвільної документації і узгоджень
PLN-D	Графік виходу проектної документації
PLN-G	Графік виробництва робіт (діаграма Гантта)
PLN-M	Графік поставки матеріалів і конструкцій
PLN-R	Графік роботи людських ресурсів, машин і механізмів
PLN-ri	План реагування на ризики
BUD	Бюджет проекту по статтях

Зразковий перелік звітів за проектом

rep01	Виконані роботи за зміну
rep02	Прихід матеріалів за тиждень
rep03	Склад на ділянці на дату звіту за тиждень
rep04	Обмеження по поставках
rep05	Звіт про роботу машин і механізмів
rep06	Звіт про готовність проектної документації
rep07	Звіт про виконані роботи порівняно з базовим планом
rep08	Звіт про витрачені матеріали порівняно з планом
rep09	Звіт про фактичну заробітну платню порівняно з планом
rep10	Звіт про фактичні витрати в порівнянні базовим планом відповідно до структури статі витрат
rep11	План реагування на ризики
rep11	Підсумковий звіт